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小天鵝電器公司管理工作流程匯編(更新版)

2025-07-26 02:50上一頁面

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【正文】 宏觀 經(jīng)濟 形勢 分析 流程步驟說明 1. 企業(yè)發(fā)展部根據(jù)公司中、長期戰(zhàn)略和市場環(huán)境提出項目投資的目標與構(gòu)想。 5. 執(zhí)行委員會對修改和調(diào)整后的策略進行審核和認可。 4. 企業(yè)發(fā)展部根據(jù)關(guān)鍵部門 和 相關(guān) 部門對策略的反饋意見對策略進行修改和調(diào)整。 12. 董事會 批準 新 的 策略??尚行匝芯堪ㄘ攧?wù)分析,技術(shù)分析和市場分析。 4. 績效 管理部 將 經(jīng)過 批準 后 的 考核 方案 下 達 給 公司 各 部門, 并 對 與 去 年 相比 有 改動 的 地方 做 溝通 傳達。 績效管理流程 C9 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 財務(wù)管理 財務(wù)部 其它部門 與其它部門一起,制 定公司年度經(jīng)營 戰(zhàn)略計劃指導(dǎo)原則 開始 預(yù)算規(guī)劃流程 1 洗衣機廠 /銷售公司 根據(jù)指導(dǎo)原則和經(jīng)營目 標,平衡營運單位的財 務(wù)預(yù)算,制定財務(wù)預(yù)算 根據(jù)指導(dǎo)原則和公司經(jīng)營 目標,平衡各部門財務(wù)預(yù) 算,制定公司預(yù)算 股份公司討論、平衡 結(jié)合目標,調(diào)整、修改各 營運單位財務(wù)預(yù)算 結(jié)合公司目標,調(diào)整、修 改各部門和股份公司財務(wù) 計劃 報 CEO審批 體現(xiàn)在經(jīng)營大綱 中的財務(wù)計劃 日常預(yù)算計劃更新 審核、平衡、批準 /駁回 日常預(yù)算計劃更新 否 是 2 3 4 5 6 7 8 9 10 年末實際執(zhí)行與預(yù)算對比 結(jié)束 11 反復(fù)進行 反復(fù)進行 財務(wù)預(yù)算匯總 12 根據(jù)指導(dǎo)原則和經(jīng)營目 標,制定財務(wù)預(yù)算 CEO/CFO 日常預(yù)算計劃更新 反復(fù)進行 2 結(jié)合目標,調(diào)整、修改各 部門財務(wù)預(yù)算 反復(fù)進行 5 10 報 CEO/CFO審批 是 13 否決 C10 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 參考資料和表單 市場競爭和自身 狀況 分析 等 股份 公司 計劃 書 洗衣機 廠 /銷售 公司 /各 部門計劃書 和 預(yù)算 報告 股份公司財務(wù)預(yù)算初稿 股份公司財務(wù)預(yù)算復(fù)稿 實際工作需求 每月 /周資金計劃 績效考核指標 流程步驟說明 1. 2. 3. 46. 是一個反復(fù)討論、溝通、平衡的過程。 3. 下一步進行的審核是看票據(jù)是否匹配:如果不匹配,需要由申請部門備齊相關(guān)票據(jù); 4. 當票據(jù)匹配時,則可以由股份公司財務(wù)部和銷售公司進行核準的付款。 資金管理流程 C13 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 會計部 物資部 /洗衣機廠采購 部 付款申請 /預(yù)付款申請 結(jié)束 開始 應(yīng)付款流程 9 2 1 4 3 財務(wù)管理 單據(jù)退回相應(yīng)部門 入帳 是否通過 與供應(yīng)商對帳 付款 5 是 否 帳務(wù)處理 10 8 6 7 貨款支付計劃 否 是 CFO 發(fā)票 入庫單 采購訂單 /合同 單據(jù)匹配 是否匹配 審核采購 資金計劃 是否計劃內(nèi) 財務(wù)總監(jiān)審核 否 是 定期編制供應(yīng) 商余額結(jié)算表 供應(yīng)商余額結(jié)算表 編制貨款 支付計劃 13 12 11 14 C14 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 參考資料和表單 付款申請(預(yù)付款申請)、 發(fā)票、采購訂單、入庫單 采購合同,以及周、月采購 資金計劃 供應(yīng)商余額結(jié)算表 貨款支付計劃表 流程步驟說明 、物資部向 會計 部提供付款申請 /預(yù)付款申請、采購訂單 /采購合同、發(fā)票、入庫單。 部根據(jù)帳面余額定期編制供應(yīng)商余額結(jié)算表。開票時應(yīng)注意發(fā)票內(nèi)容與發(fā)貨內(nèi)容相符。 會計 部通知銷售員催款。 17步; 若沒超過其確認額度將到 16步。 SAP系統(tǒng)成本控制相關(guān)信息接口(例如: BOM), 并自動生成標準成本。 3. 人力資源部匯總整理各部門呈交的年度人力需求計劃,依照政府相關(guān)法規(guī)和企業(yè)人事政策作審核并與人力資源部所作的人力需求預(yù)估結(jié)果作比較,通過從宏觀角度作部門之間的平衡和調(diào)整,從而決定總體的人員需求。 4. ?單位主管、部長及以上管理職位由 CEO核準; ?單位主管以下 (不包括洗衣機廠和銷售公司主管 )由 分管人事行政的副總核準。 招聘流程 C23 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 人力資源管理 洗衣機廠和 銷售公司 人事單位 培訓(xùn)流程 開始 1 2 3 執(zhí)行集中 培訓(xùn)課程 預(yù)算評估 結(jié)束 5 更新員工的 培訓(xùn)檔案 人力資源部 提出培訓(xùn)申請 7 4 績效評估成果 分析并確認技能 發(fā)展需求 5 確認公司 業(yè)務(wù)發(fā)展需求 確認員工職涯 發(fā)展需求 確認 培訓(xùn)需求 14 執(zhí)行洗衣機廠、 銷售公司內(nèi)部 的培訓(xùn)課程 11 評估培訓(xùn)成果 12 評估培訓(xùn)成果 12 匯總各課程 培訓(xùn)成果的評估 13 規(guī)劃培訓(xùn)并評估 內(nèi)、外部培訓(xùn)機會 各部門 單位主管 / 分管人事行政副總 / COO/CEO 規(guī)劃內(nèi)部 培訓(xùn)課程 排定培訓(xùn)日程、 地點和人選 8 聯(lián)絡(luò)、甄選 外部培訓(xùn)機構(gòu) 10 11 培訓(xùn)計劃書 審核通過 否 是 6 培訓(xùn)成果反饋 C24 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 參考資料和表單 參考績效考核結(jié)果,員工自我的知識技能評估報告 公司經(jīng)營計劃和策略方向 產(chǎn)生培訓(xùn)申請書 參考員工自我職涯發(fā)展規(guī)劃報告 產(chǎn)生 培訓(xùn)計劃書 產(chǎn)生培訓(xùn)日程表和參加者通知名單 產(chǎn)生培訓(xùn)結(jié)果匯總報告 人才技能資料庫 流程步驟說明 ,整合員工自我的知識、技能評估,確認技能發(fā)展的需求。 ,如果是外包培訓(xùn),則由人力資源部聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機構(gòu),索取報價,綜合考慮其聲譽、師資實力、培訓(xùn)質(zhì)量、課程設(shè)計的合理性和針對性等多方面因素,選拔合適的培訓(xùn)機構(gòu)。 培訓(xùn)流程 C25 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 人力資源管理 薪資規(guī)劃流程 開始 制定職位評等 分級原則 職位管理 建立職位管理 辦法 2 修正員工個人 薪資檔案 結(jié)束 11 建立薪資架構(gòu)及 其指導(dǎo)原則 評估職位 薪資發(fā)放處理 分析及修正 薪資資料 1 3 7 6 8 分管人事行政副總 / COO/CEO 各部門 洗衣機廠和 銷售公司 人事單位 10 建議薪資調(diào)整 建議薪資調(diào)整 9 人力資源部 職位管理 修正員工個人 薪資檔案 薪資發(fā)放處理 7 4 8 9 是 審核通過 否 12 是 審核通過 否 5 績效管理流程 C26 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 參考資料和表單 公司職位說明書、組織圖 參考公司策略資料和市場薪資資訊 產(chǎn)生薪資資料 產(chǎn)生職位管理辦法手冊 維護員工的薪資檔案 產(chǎn)生部門薪資調(diào)整建議書 產(chǎn)生公司薪資調(diào)整建議書 流程步驟說明 1. 各部門評估現(xiàn)有的職位,分析人員的工作性質(zhì)和內(nèi)容。 7相同。 ,分析以往績效考核結(jié)果,以判斷員工是否已經(jīng)具備新職位所需的技能。 晉升流程 C29 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 信息技術(shù)管理 信息技術(shù)部 其它部門 信息技術(shù)策略規(guī)劃流程 主管 IT副總 /COO/CEO /執(zhí)行委員會 /董事會 開始 結(jié)束 收集分析信息技術(shù) 發(fā)展動態(tài) 公司發(fā)展目標 和業(yè)務(wù)策略 收集管理和業(yè)務(wù)部門 對信息技術(shù)的需求 制訂信息技術(shù)策略 規(guī)劃具體網(wǎng)絡(luò)和 軟硬件信息技術(shù)架構(gòu) 制訂信息技術(shù) 成本效益分析 與相關(guān)部門溝通 信息技術(shù)規(guī)劃內(nèi)容 審批通過? 審批通過? 執(zhí)行信息技術(shù) 策略規(guī)劃 否 是 否 是 信息技術(shù)規(guī)劃 信息技術(shù) 成本效益分析 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 理解公司發(fā)展目標 和業(yè)務(wù)策略 信息技術(shù)策略 C30 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 參考資料和表單 公司的發(fā)展目標和業(yè)務(wù)策略 IT策略 IT規(guī)劃 (網(wǎng)絡(luò)和軟硬件 ) IT成本效益分析 流程步驟說明 (以下簡稱 IT)部門必須認真理解公司每年 11月份制定的發(fā)展目標和業(yè)務(wù)策略。 IT規(guī)劃和成本效益方案呈報 主管 IT副總/COO/CEO/執(zhí)行委員會 ,如未能通過則重新調(diào)整制訂 IT規(guī)劃,如通過則進行下一步。 ,如需要則重復(fù)以上各步流程,如不需要調(diào)整則流程結(jié)束。 (請參見具體采購流程 ),包括供應(yīng)商談判、采購收料、供應(yīng)商資料維護、供應(yīng)商評估等工作。 ,登記服務(wù)記錄,由受服務(wù)方簽字認可。 (或協(xié)同合作伙伴 )針對系統(tǒng)開發(fā)制定相應(yīng)用戶培訓(xùn)計劃。 產(chǎn)生 月 采購 情況 匯總 報告 。 (包括向零部件加工廠商供料部分的原材料代購 )和輔助材料的采購訂單。 、時間依照 “ 供應(yīng)商考核記錄表 ”對廠商進行考核,其中以廠商交貨品質(zhì)、準時度及配合度作為評估重點。 流程步驟說明 原材料、輔助材料、零部件采購流程的相應(yīng)步驟說明。 ,與歷史數(shù)據(jù)比較,分析異常差異產(chǎn)生的原因并尋求成本改善的機會。 ,并在平衡年 定牌采購協(xié)議之后, 產(chǎn)生月 定牌采購 計劃。若考核成績未達標準,應(yīng)由物資部通知限期改善,并酌量減少訂購量。 8. ,準備談判依據(jù);決定議價、比價和談判進行的方式。 公司年度經(jīng)營大綱 整體市場需求狀況 各片區(qū)前期銷量和進度 各片區(qū)同期歷史銷量 制訂各片區(qū) 銷售計劃建議書 協(xié)同業(yè)務(wù)拓展部與 各片區(qū)溝通、綜合 平衡銷售計劃草案 各片區(qū)銷售計劃草案 各部門通過計劃 平衡會討論制訂 可執(zhí)行的各項計劃 各片區(qū)銷售計劃及匯總 審批通過? 開始 結(jié)束 否 是 各部門執(zhí)行計劃 協(xié)調(diào)財務(wù)部門測算 產(chǎn)品品種利潤 利潤合理嗎? 協(xié)調(diào)各相關(guān)部門確定 產(chǎn)銷量平衡草案 組織計劃平衡會 產(chǎn)銷量平衡草案 生產(chǎn)能力狀況 原材料采購狀況 新品開發(fā)狀況 1 2 3 4 5 6 7 8 9 否 是 各片區(qū)零售系數(shù) 經(jīng)營計劃 ?洗衣機廠生產(chǎn)計劃 ?采購計劃 ?物流計劃 ?新品上市計劃 ?進出口計劃 成品庫存信息 C46 無錫 小天鵝股份有限公司 管理流程 參考資料和表單 參考資料: 公司年度經(jīng)營大綱 整體市場需求狀況 各片區(qū)前期銷量及進度 各片區(qū)同期歷史銷量 各片區(qū)零售系數(shù) 生成表單: 銷售計劃建議書 各片區(qū)銷售計劃草案 產(chǎn)品利潤測算草案 參考資料: 成品庫存信息 生產(chǎn)能力狀況 原材料采購狀況 新品開發(fā)狀況 生成表單: 產(chǎn)銷量平衡草案 參考資料: 產(chǎn)銷量平衡草案 生成表單: 各片區(qū)銷售計劃及匯總 經(jīng)營計劃 流程步驟說明 、整體市場需求狀況、各片區(qū)前期銷量及進度、各片區(qū)同期歷史銷量、各片區(qū)零售系數(shù),制訂各片區(qū)銷售計劃建議書。
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