【正文】 析 .................................................................................... 118 12 庫存結構分析 .................................................................................... 119 13 商品占壓分析 .................................................................................... 119 14 商品單品分析 ....................................................................................120 15 銷售狀態(tài)分析 ....................................................................................121 16 同期比較分析 ....................................................................................121 17 業(yè)務員業(yè)績分析 ................................................................................122 18 部門計劃執(zhí)行狀況 .............................................................................123 第九章 連鎖業(yè)務查詢 ..........................................................................................124 1 直營店配送開票單查詢 .............................................................................124 2 直營配送出庫查詢 ....................................................................................125 3 直營店配送入庫單查詢 .............................................................................125 4 配送退回開票單查詢 ................................................................................126 5 配送退出出庫單查詢 ................................................................................126 6 配送退回開票單查詢 ................................................................................127 7 配送退回入庫單查詢 ................................................................................127 8 分店零售日銷售匯總查詢 .........................................................................128 8 9 分店零售日商品銷售匯總查詢 ..................................................................128 10 分店零售日收款員銷售匯總查詢 ........................................................129 11 零售日收款方式匯總查詢 ..................................................................129 附錄 常見問題解答 ............................................................................................130 第五部分 業(yè)務單據(jù)操作 第四章 銷售單據(jù)操作 1 銷售訂單 （ 210） 1)執(zhí)行功能 [業(yè)務中心 ] [批發(fā)業(yè)務 ][銷售訂單 ] 單據(jù)類型標志“ XSF” 銷售訂單審核提取所有 未經(jīng)審核的銷售訂單數(shù)據(jù)。 d)為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“ XSF 草”，存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號 ,并打印在單據(jù)上。 單據(jù)填寫完畢后，單擊“系統(tǒng)服務”菜單中“當前單據(jù)入賬”將單據(jù)保存并且入庫計賬。取消審核的操作同單據(jù)審核的操作，只是要在開始進入界面時在界面的上方選擇‘取消單據(jù)審核’，顯示出所有已審核且未執(zhí)行過的訂單。 4.為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“ XSG草”，存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號 ,并打印在單據(jù)上。 單據(jù)填寫完畢后，單擊“系統(tǒng)服務”菜單中“當前單據(jù)入賬”將單據(jù)保存并且入庫計賬。 13 .操作說明 1． 在界面上方選擇操作內(nèi)容‘單據(jù)審核’。系統(tǒng)會自動彈出部門、 業(yè)務員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當焦點到達部門和業(yè)務員的區(qū)域，用 上下光標箭頭可以進行選擇。用鼠標雙擊可改變其狀態(tài)。 ”標志保存成功，根據(jù)需要進行選擇。 （ 6） 如果要在開單時同時結算，請選擇抬頭項‘是否結算’字段，激活其后 面的結算選項。 （ 4） 貨位填寫完畢回車后，光標跳到“數(shù)量”欄，要求填寫發(fā)生數(shù)量，數(shù)量填寫完畢，系統(tǒng)自動計算出“金額”、“稅額”、“含稅金額”、“零售金額”。開新的單據(jù)。 （ 5） 根據(jù)實際業(yè)務是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明 細的具體內(nèi)容。 單據(jù)填寫完畢后，單擊“系統(tǒng)服務”菜單中“當前單據(jù)入賬”將單據(jù)保存并且入庫計賬。 操作說明 1． 在界面上方選擇操作內(nèi)容‘單據(jù)審核’。系統(tǒng)會自動彈出部門、 業(yè)務員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當焦點到達部門和業(yè)務員的區(qū)域，用 上下光標箭頭可以進行選擇。用鼠標雙擊可改變其狀態(tài)。 ”標志保存成功，根據(jù)需要進行選擇。 （ 2） 填寫商品明細時，系統(tǒng)自動調(diào)出該商品當前的進價、含稅進價分別填寫在“單價”、“含稅價”欄中，如果退貨“單價”、“含稅價”與當前該商品的進價和含稅進價不相同，操作員需要重新填寫“ 單價”（或含稅價）中的價格。在‘結算方式’或‘結算方式名稱’空白處雙擊鼠標，在彈出的選擇窗口中選擇結算方式。 3. 據(jù)的明細部分要填寫‘原單價 ’、‘新單價’、‘差價’內(nèi)容，填寫這三項中的任意兩項，系統(tǒng)會自動算出‘不含稅差價’、‘不含稅金額’、‘稅額’、‘金額’的數(shù)據(jù)。 （ 4） 如果要在開單時同時結算，請選擇抬頭項‘是否結算’字段，激活其后面的結算選項。 （ 2） 部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。 (3) 字段‘數(shù)量’、‘不含稅價’、‘單價’、‘稅額’數(shù)據(jù)可以進行修改，‘稅額’調(diào)整應在 。如果對此單位的銷售開票單據(jù)沒有進行審核，則選 擇該單位后系統(tǒng)會提示‘沒有找到操作數(shù)’。 20 3．審核可以同時進行多條單據(jù)的審核；審核通過是確認單據(jù)中的所有明細都通過審核。開新的單據(jù)。 （ 3） 填寫每條商品明細，必須將記錄中的“商品編號”、“商品名稱”、“數(shù)量”、“單價”、“不含稅價”各欄填寫完整。 ”標志保存成功，根據(jù)需要進行選擇。 （ 6） 填寫贈品明細時 將“單價”、“含稅價”填寫為零 ，其它各欄填寫方式及要求同一般商品。在‘結算金額’中填寫要結算的金額數(shù)量。 1．填寫抬頭部分 （ 1）一張完整的銷售單至少需要填寫單據(jù)抬頭項的“單位編號”、“部門”、“業(yè)務 員”各項。 (3) 字段‘殘損數(shù)量’、‘取消數(shù)量’、‘不含稅價’、‘單價’、‘稅額’數(shù)據(jù)可以進行填寫或修改，‘稅額’調(diào)整應在 。如果對此單位的銷售開票單據(jù)沒有進行審核，則選擇該單位后系統(tǒng)會提示‘沒有找到操作數(shù)’。 3．審核可以同時進行多條單據(jù)的審核；審核通過是確認單據(jù)中的所有明細都通過審核。開新的單據(jù)。 12 填寫明細部分 .1. 寫每條商品明細，必須將記錄中的“商品編號”、“商品名稱”、“數(shù)量”、“單價”、“不含稅價”各欄填寫完整。 3 銷售開票單據(jù) （ 212） 執(zhí)行功能 [業(yè)務中心 ][銷售業(yè)務 ][銷售開票單據(jù) ] 單據(jù)類型標志“ XSG” 制單要領 與銷售訂單類似，填寫單據(jù)包括抬頭項目的填寫和明細項目的填寫兩部分。開新的單據(jù)。 3)填寫明細部分 .a)填寫每條商品明細，必須將記錄中的“商品編號”、“商品名稱”、“數(shù)量”、“單價”、“不含稅價”各欄填寫完整。界面的上半部分顯示單據(jù)的抬頭項，下半部分顯示對應每一張單據(jù)的明細項。 b)部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。隨著商品編號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱、商品規(guī)格、單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內(nèi)容自動填寫在相應的欄目中（其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中）。 10 2 銷售訂單審核 執(zhí)行功能 [業(yè)務中心 ][批發(fā)業(yè)務 ][銷售訂單審核 ] 操作說明 :界面上方選擇操作內(nèi)容‘單據(jù)審核’。 2.部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。隨著商品編 號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱、商品規(guī)格、單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內(nèi)容自動填寫在相應的欄目中（其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中）。 4 銷售開票單據(jù)審核 執(zhí)行功能 [業(yè)務中心 ][批發(fā)業(yè)務 ][銷售開票單據(jù)審核 ] 銷售開票單審核提取所有未經(jīng)審核的銷售開票單數(shù)據(jù)。 5 出庫單輔助批號錄入 此功能的操作方法同 入庫單輔助批號錄入 6 審核后銷售單出庫 （ 216） 執(zhí)行功能 [業(yè) 務中心 ][批發(fā)業(yè)務 ][審核后銷售單出庫 ] 單據(jù)類型標志 “XSA” .制單要領 1．抬頭部分填寫 (1) 抬頭部分必須填寫‘單位編號’、‘銷往單位’、‘部門’、‘業(yè)務員’。 重新選擇單位。保存完畢系統(tǒng)提示：“存盤完后選擇： 打印單據(jù)。 （ 3） 標雙擊“單位編號”、“進貨單位”空白填寫欄時，系統(tǒng)會自動彈出往來單 位的檔案輔助操作員選擇；當然，在各空白填寫欄內(nèi)直接填寫相應內(nèi)容是最快的操作方式，還可以填寫（大寫）助記碼輔助填寫。 （ 2） 隨著商品編號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱、商品規(guī)格、單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內(nèi)容自動填寫在相應的欄目中（其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中）。 （ 7） 在提交單據(jù)前必須填寫‘貨位’字段，否則系統(tǒng)提示‘明細部分不完整’。系統(tǒng)會自動彈出部門、 業(yè)務員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當焦點到達部門和業(yè)務員的區(qū)域用上下光標箭頭可以進行選擇。隨著商品編號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱 、商品規(guī)格、 19 單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內(nèi)容自動填寫在相應的欄目中（其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中）。 9 銷售退回開票審核 執(zhí)行功能 [業(yè)務中心 ][批發(fā)業(yè)務 ][銷售退回開票單據(jù)審核 ] 銷售退回開票單審核提取所有未經(jīng)審核的銷售退回開票單數(shù)據(jù)。 10 審核后銷售退回入庫 （ 218） 執(zhí)行功能 [業(yè)務中心 ][批發(fā)業(yè)務 ][審核后銷售退回入庫 ] 單據(jù)類型標志‘ XSC’ ．制單要領 21 1．抬頭部分填寫 (1) 抬 頭部分必須填寫‘單位編號’、‘銷往單位’、‘部門’、‘業(yè)務員’。 重新選擇單位。保存完畢系統(tǒng)提示：“存盤完后選擇： 打印單據(jù)。 （ 4） 為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“ XSC 23 草”，存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號 ,并打印在單據(jù)上。 1. 銷售退補單據(jù) （ 217） 一．執(zhí)行功能 [業(yè)務中心 ][結算業(yè)務 ][銷售退補單據(jù) ] 單據(jù)類型標志‘ XSB’ 二．何時使用銷售退補價 用戶需要增加或減少已銷出商品銷售 金額時，同時影響應收應付款，可以使用銷售退補價單對商品銷售金額退或補差價金額 24 三．制單要領 1． 單據(jù)的抬頭部分填寫可以參照銷售訂單。 12 銷售開票單結算 在商品出庫收款前，對審核或未審核過的銷售開票