【正文】 ...............................................................................124 . 物資流水帳統(tǒng)計(jì) .......................................................................................125 . 庫(kù)存商品臺(tái)帳 ..........................................................................................125 . 庫(kù)房管理 .................................................................................................126 . 物資使用預(yù)警 ..........................................................................................126 . 物資大類 .................................................................................................126 . 物資小類 .................................................................................................126 . 物資維護(hù) .................................................................................................127 30. 考試中心 ....................................................... 127 . 科目管理 .................................................................................................127 . 題庫(kù)管理 .................................................................................................127 . 試卷生成 .................................................................................................128 . 試卷作廢 .................................................................................................128 . 選擇科目 .................................................................................................129 . 查詢成績(jī) .................................................................................................130 31. 輔助辦公 ....................................................... 131 . 在線投票 .................................................................................................131 . 記事本 .....................................................................................................132 . 萬年歷 .....................................................................................................133 . 郵編區(qū)號(hào) .................................................................................................134 . 在 線論壇 .................................................................................................135 . 媒體播放 .................................................................................................136 . 常用鏈接 .................................................................................................137 . 在線會(huì)議 .................................................................................................138 . 考勤簽退 .................................................................................................139 . 退出系統(tǒng) .................................................................................................140 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 9 頁(yè) 共 140 頁(yè) 1. 辦公 系統(tǒng) 登錄 與工作臺(tái) . 系統(tǒng)登錄 1． 打開您的瀏覽器并輸入正確的 URL，辦公系統(tǒng) 的 訪問地址請(qǐng)咨詢系統(tǒng)管理員 例如： 2． 在登錄界面上輸入系統(tǒng)管理員 提供 的用戶名和密碼。 單擊 【值班安排】 菜單， 可以查看當(dāng)前月份的單位值班情況， 如果近階段有自己的值班安排則紅色提醒， 有 權(quán)限 的用戶 可以 維護(hù) 值班安排表。 ? 在 對(duì)話框中， 單擊 進(jìn)行 “類型選擇”提示： （ 1） HTML 格式編輯（ 2） Word 格式編輯； ? 選擇 通知、公告 發(fā)布格式后， 單擊 彈出下圖： ? 單擊 按鈕， 顯示 “ 通知 公告列表” 如下圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 19 頁(yè) 共 140 頁(yè) ? 單擊 按鈕，可以查找所需資訊或公告，如下圖所示： . 用戶分組設(shè)置 在選擇用戶的時(shí)候，可以按照自己預(yù)先定義好的用戶組進(jìn)行選擇。 郵件模塊 包括 發(fā)送內(nèi)部郵件、發(fā)送外部郵件、 收件箱、 發(fā)件箱、 草稿箱、發(fā)送向?qū)?、郵件模板、郵件簽名、郵件 帳號(hào)等 ， 其使用方法同一般電子郵件系統(tǒng)使用方法相同 ，如下圖： . 發(fā)送內(nèi)部郵件 ? 單擊 ，可以書寫、發(fā)送內(nèi)部郵件 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 29 頁(yè) 共 140 頁(yè) 說明： 如果郵件還未寫完或者暫時(shí)不想發(fā)送，可以存入草稿箱， 以待再次發(fā)送。 . 發(fā)送向?qū)? 使用郵件模板，快速發(fā)送格式比較固定的郵件。如下圖所示： 您也 可以隨時(shí)在左邊菜單欄的便簽輸入窗口輸入便簽內(nèi)容： . 便簽收藏 您可以把認(rèn)為比較重要的和有價(jià)值的便簽信息收藏起來，方便以后查看相關(guān)信息，如下圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 35 頁(yè) 共 140 頁(yè) 6. 日志管理 日志管理，查看個(gè)人或者部門日志信息，有 部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人 部門用戶日志或者所有用戶日志信息。日程顯示如下圖所示： ? 日程按日顯示 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 38 頁(yè) 共 140 頁(yè) ? 日程按周顯示 ? 日程按月顯示 單擊 菜單欄的 新建日程 可以 替別人或者自己創(chuàng)建 一個(gè)日程，如果您已經(jīng)訂閱或者開通了手機(jī)短信功能，可以將日程提醒信息以手機(jī)短信的形式發(fā)送，日程界面如下： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 39 頁(yè) 共 140 頁(yè) 提示： 選擇 用戶 ，就是如果您有權(quán)限替別的用戶設(shè)置日程安排，該用戶就會(huì)顯示在用戶下拉列表框中，默認(rèn)情況下定義自己的日程； 日程信 息設(shè)置為【 私人 】，那么其他任何人都不能夠看到該日程信息，設(shè)置為【加密】，那么其他有權(quán)限的用戶只能看到該短時(shí)間內(nèi)，您有一個(gè)日程安排，但是看不到具體日程安排的內(nèi)容，顯示為 ****。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 40 頁(yè) 共 140 頁(yè) . 打印日程 系統(tǒng)支持日程打印，可以 打印 日、周、月 、年的日程表 。 ? 沒有填寫日志的日期可以在任何時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊工作日志。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 33 頁(yè) 共 140 頁(yè) . 郵件 帳號(hào)設(shè)置 如果您有單位郵箱，或是新浪、網(wǎng)易、 263 等網(wǎng)站的電子信箱，您可以通過辦公 系統(tǒng)來接收這些信箱中的郵件 ， 單擊 收件箱中 按鈕接收 郵件 ?！?如下圖： . 收件箱 收件箱中存放用戶收到的郵件。 . 個(gè)人信息 設(shè)置 在此可以對(duì)個(gè)人信息，諸如： 辦公電話、 手機(jī)、 電子信箱、 、 MSN、 ICQ 以及其它 信息進(jìn)行設(shè)置； 修改密碼功能也在模塊此執(zhí)行。 . 短信中心 “ 短信中心 ”功能模塊，包括 發(fā)送短信、待發(fā)短信、定時(shí)發(fā)送、成功 /失敗短信記錄、短信常用語、 SIM 卡短信接收 等功能。 海天 OA 系統(tǒng)登錄界面如下所示： . 辦公 系統(tǒng) 工作臺(tái) 登錄系統(tǒng)后，主界面顯示了 辦公系統(tǒng)的所有 模塊和 最新的一些信息， 可以方便快捷地 了解最新通知 、待辦事宜、日程安排 等信息。 . 日常工作 “日常工作”功能模塊包括 我的郵件 、 我的便簽 、日志管理、日程管理、 工作日記、 工作計(jì)劃、工作總結(jié)、 任務(wù)管理、 我的協(xié)作、 聯(lián)系人管理、 RSS 新聞聚合 等 十一項(xiàng)功能： 工作區(qū) 工具欄 我的桌面 狀態(tài)欄 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 11 頁(yè) 共 140 頁(yè) . 行政辦公 “行政辦公”功能模塊， 包括： 考勤管理、車輛管理、辦公用品管 理、會(huì)議管理 、圖書資料 管理、 項(xiàng)目 管理、 考試中心 、 物資管理、人力資源管理以及自定義管理系統(tǒng)等十個(gè)功能子模塊 . 工作流 管理 “ 工作流 管理”功能模塊，包括發(fā)文流程、收文流程、業(yè)務(wù)工作流、文檔管理等功能。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 15 頁(yè) 共 140 頁(yè) 3. 系統(tǒng)設(shè)置 首先，單擊 工具欄 圖標(biāo) “ 左邊欄 ”， 顯示系統(tǒng)左邊欄菜單項(xiàng) ，進(jìn)行設(shè)置維護(hù)。 . 即時(shí)短消息記錄 單擊左邊欄的 即時(shí)短消息記錄 超鏈接 ， 可以按日期、用戶名稱、時(shí)間來查詢、維護(hù)用戶的即時(shí)記錄 。 收件箱可以接 收內(nèi) /外部郵件， 單擊 顯示 用戶的郵件列表，如下圖： 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 30 頁(yè) 共 140 頁(yè) ? 單擊 【評(píng)論】 超鏈接 ，郵件的接收用戶和發(fā)送 用戶展開相關(guān)內(nèi)容的評(píng)論。這樣就會(huì)造成記錄沒有時(shí)間、記錄丟失，或者記錄不能整理查詢等問題。 . 所有 用戶日志 有權(quán)限的用戶可以查詢所有用戶的工作日志。 海天 OA2020 用戶使用手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司 第 41 頁(yè) 共