【正文】 蝕衿艿薅蠆羈肂蒁蚈膄羋蕆蚇袃膀莃蚇羆莆艿蚆肈腿薇蚅螈莄蒃蚄袀膇荿螃羂莃芅螂肄膅薄螁螄羈薀螁羆芄蒆螀聿肆莂蝿螈節(jié)羋螈袁肅薇螇羃芀蒃袆肅 肅荿袆螅羋芅裊袇肁蚃襖肀莇蕿袃膂膀蒅袂袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆莃薆薇螆膆蒂薆袈莂莈薅肀膄莄薄膃肇螞薃袂芃薈薃羅肆蒄薂肇芁莀薁螇肄芆蝕衿艿薅蠆羈肂蒁蚈膄羋蕆蚇袃膀莃蚇羆莆艿蚆肈腿薇蚅螈莄蒃蚄袀膇荿螃羂莃芅螂肄膅薄螁螄羈薀螁羆芄蒆螀聿肆莂蝿螈節(jié)羋螈袁肅薇螇羃芀 蒃袆肅肅荿袆螅羋芅裊袇肁蚃襖肀莇蕿袃膂膀蒅袂袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆莃薆薇螆膆蒂薆袈莂莈薅肀膄莄薄膃肇螞薃袂芃薈薃羅肆蒄薂肇芁莀薁螇肄芆蝕衿艿薅蠆羈肂蒁蚈膄羋蕆蚇袃膀莃蚇羆莆艿蚆肈腿薇蚅螈莄蒃蚄袀膇荿螃羂莃芅螂肄膅薄螁螄羈薀螁羆芄蒆螀聿肆莂蝿螈節(jié)羋螈袁肅薇 螇羃芀蒃袆肅 肅荿袆螅羋芅裊袇肁蚃襖肀莇蕿袃膂膀蒅袂袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆莃薆薇螆膆蒂薆袈莂莈薅肀膄莄薄膃肇螞薃袂芃薈薃羅肆蒄薂肇芁莀薁螇肄芆蝕衿艿薅蠆羈肂蒁蚈膄羋蕆蚇袃膀莃蚇羆莆艿蚆肈腿薇蚅螈莄蒃蚄袀膇荿螃羂莃芅螂肄膅薄螁螄羈薀螁羆芄蒆螀聿肆莂蝿螈節(jié)羋螈袁肅薇螇羃芀 蒃袆肅肅荿袆螅羋芅裊袇肁蚃襖肀莇蕿袃膂膀蒅袂袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆莃薆薇螆膆蒂薆袈莂莈薅肀膄莄薄膃肇螞薃袂芃薈薃羅肆蒄薂肇芁莀薁螇肄芆蝕衿艿薅蠆羈肂蒁蚈膄羋蕆蚇袃膀莃蚇羆莆艿蚆肈腿薇蚅螈莄蒃蚄袀膇荿螃羂莃芅螂肄膅薄螁螄羈薀螁羆芄蒆螀聿肆莂蝿螈節(jié)羋螈袁肅薇 螇羃芀蒃袆肅 肅荿袆螅羋芅裊袇肁蚃襖肀莇蕿袃膂膀蒅袂袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆莃薆薇螆膆蒂薆袈莂莈薅肀膄莄薄膃肇螞薃袂芃薈薃羅肆蒄薂肇芁莀薁螇肄芆蝕衿艿薅蠆羈肂蒁蚈膄羋蕆蚇袃膀莃蚇羆莆艿蚆肈腿薇蚅螈莄蒃蚄袀膇荿螃羂莃芅螂肄膅薄螁螄羈薀螁羆芄蒆螀聿肆莂蝿螈節(jié)羋螈袁肅薇螇羃芀 蒃袆肅肅荿袆螅羋芅裊袇肁蚃襖肀莇蕿袃膂膀蒅袂袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆莃薆薇螆膆蒂薆袈莂莈薅肀膄莄薄膃肇螞薃袂芃薈薃羅肆蒄薂肇芁莀薁螇肄芆蝕衿艿薅蠆羈肂蒁蚈膄羋蕆蚇袃膀莃蚇羆莆艿蚆肈腿薇蚅螈莄蒃蚄袀膇荿螃羂莃芅螂肄膅薄螁螄羈薀 螁羆芄蒆螀聿肆莂蝿螈節(jié)羋螈袁肅薇螇羃芀蒃袆肅 肅荿袆螅羋芅裊袇肁蚃襖肀莇蕿袃膂膀蒅袂袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆莃薆薇螆膆蒂薆袈莂莈薅肀膄莄薄膃肇螞薃袂芃薈薃羅肆蒄薂肇芁莀薁螇肄芆蝕衿艿薅蠆羈肂蒁蚈膄羋蕆 目 錄 第一部 公司組織管理章程及架構(gòu)圖 第二部 各部門崗位職能 第一節(jié) 副總經(jīng)理的職能 第二節(jié) 行政部及其崗位的職能 第三節(jié) 財務(wù)部及其崗位的職能 第四節(jié) 設(shè)計部及其崗位的職能 第五節(jié) 生產(chǎn)部及其崗位的職能 第六節(jié) 銷售企劃部及其崗 位的職能 第七節(jié) 采購員部及其崗位的職能 深圳艾飛服飾有限公司 第 2 頁 共 27 頁 第八節(jié) 倉管部及其崗位的職能 第一部 XX 織制衣 有限公司組織管理制度 第一條： 中山市 XX 紡織制衣 有限公司是生產(chǎn)、銷售針織系列產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)，為強(qiáng)化經(jīng)營管理，促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展，特制定本管理章程。 公司組織及公司章程。 深圳艾飛服飾有限公司 第 4 頁 共 27 頁 第二部 各部門崗位的職能 第一節(jié) 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理在董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行董事會制定的公司經(jīng)營方針及計劃，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全公司各部門的職能及監(jiān)控公司各部門的日常營運(yùn)工作。 文書、總務(wù)管理辦法及其作業(yè)程序的制定與修訂。 四）、設(shè)計部 新產(chǎn)品的開發(fā)與樣板之確認(rèn)。 商品售價的制定與調(diào)整。 固定資產(chǎn)的購置。 4． 嚴(yán)格執(zhí)行公司印鑒的管理和使用制度，負(fù)責(zé)辦理公司各部門人員外出介紹信、出差證，負(fù)責(zé)公司所屬各單位公章的刻制、啟用、廢除。 6． 各部門向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提交的請示報告，組織必要的調(diào)查 了解，提出處理意見供領(lǐng)導(dǎo)參考，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作。 監(jiān)察寫字樓秩序。 每月呈交一份各職位更調(diào)月結(jié)連月評核表，供企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)作為調(diào)整工資 /津貼之資料。 負(fù)責(zé)向財務(wù)部提供勞動工資總額計劃，財務(wù)部門向人事部提供獎勵、資金 計劃和有關(guān)資料。 根據(jù)會計核算制度的要求，建立健全專業(yè)的財務(wù)核算 全面開展分級核算工作。 1有權(quán)要求企業(yè)有關(guān)部門和有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行批準(zhǔn)的計劃預(yù)算，遵守財經(jīng)紀(jì)律和財會計劃制度。 負(fù)責(zé)記帳憑證的統(tǒng)一整理匯總，編號及裝訂工作。 匯總并初步審核各項(xiàng)費(fèi)用的報銷單證。 2）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理聯(lián)合提出的固定資產(chǎn)購置計劃，基本建設(shè)計劃和計劃編制說明。 深圳艾飛服飾有限公司 第 15 頁 共 27 頁 綜合公司發(fā)展方向及市場客戶的需求信息、確定每季度的設(shè)計方向。 在財務(wù)部的指導(dǎo)下，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，定期制定出部門預(yù)算上 報相關(guān)部門進(jìn)行審批。 2）、向財務(wù)部提供財務(wù)月、季 度樣板開發(fā)及部門費(fèi)用預(yù)算。 1 根據(jù)營銷部門的客戶報告發(fā)出生產(chǎn)的更改或停產(chǎn)指令； 1 對產(chǎn)品質(zhì)量的查檢、控制。 實(shí)地考查新加工廠并向生產(chǎn)部經(jīng)理進(jìn)行匯報，為加工廠評定提供依據(jù)。 提供對業(yè)內(nèi)競爭對手的經(jīng)營分析以及相應(yīng)的對策建議， 調(diào)整客戶開發(fā)計劃 并組織實(shí)施。 在財務(wù)部的指導(dǎo)下，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，定期制定出部門預(yù)算上報 相關(guān)部門進(jìn)行審批。 以部門名義同其他單位發(fā)生來往關(guān)系之事宜。 負(fù)責(zé)客戶的到訪接待工作及業(yè)務(wù)洽談工作。 設(shè)計布置板房開季前的整體陳列并對其效果負(fù)責(zé)。 營銷人員明確客戶的資信情況，并根據(jù)財務(wù)部提供的數(shù)據(jù)及時組織貨源，貨款到位后發(fā)運(yùn)，形成良性循環(huán)。 一、布料采購員、物料采購員的崗位責(zé)任 參與對企業(yè)供應(yīng)鏈的管理及合格供應(yīng)商的評定并對其結(jié)果負(fù)責(zé)； 根據(jù)物料需求計劃分解成具體的面輔料采購計劃； 制定采購管理制度及運(yùn)作規(guī)范，報副總經(jīng)理審批； 負(fù)責(zé)起草與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合同，并提 交評審； 考察了解國內(nèi)外面輔料市場動態(tài)以及對相關(guān)技術(shù)資料的收集； 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的商務(wù)洽談及采購計劃的具體執(zhí)行； 料、物料入庫的進(jìn)行質(zhì)檢并提出處理建議，對質(zhì)檢結(jié)果和處理建議負(fù)責(zé)。 與財 務(wù)部溝通，做好采購貨款的結(jié)算計劃。 商品與附件的驗(yàn)收、存儲、整理及保管。 貨物到庫，及時通知營銷部及采購部，單據(jù)確認(rèn)后交回財務(wù)部。 倉管部接到營銷部發(fā)貨安排后，按指示裝配貨物，交財務(wù)部經(jīng)理審計，欠款金額未超出信用保證金額，經(jīng)理簽字后可發(fā)貨。 庫存商品質(zhì)量管理 庫存物料、待修與呆廢商品的處理。 深圳艾飛服飾有限公司 第 26 頁 共 27 頁 第八節(jié) 倉管部（暫缺） 是與營銷部、商品部和財務(wù)部緊密聯(lián)系的部門，負(fù)責(zé)產(chǎn)成品與及輔料的入庫、保存及出庫工作。 采購部接采購單后，交財務(wù)部審核后，呈報副總經(jīng)理審批。 （二）、與設(shè)計、生產(chǎn)部的聯(lián)系 營銷經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計部經(jīng)理經(jīng)常商量開發(fā)適銷對路產(chǎn)品的款式、面料。 各種有關(guān)公司對外宣傳文件的編撰。 處理各類客戶問題投訴，形成最終解決意見， 針對相關(guān)問題提出整改建議 。 訴訟、強(qiáng)制執(zhí)行及與此相對等的法律手段。 負(fù)責(zé)在“海星成衣加工協(xié)議”藍(lán)本條款不變的情況下簽署協(xié)議。 對客戶進(jìn)行跟蹤，主動了解客 戶需求及時溝通以改進(jìn)工作。 配合根據(jù)營銷部門的客戶報告發(fā)出產(chǎn)品的更改或停產(chǎn)指令 。 1 管理所屬人員考勤，如有請假或出差，加批意見后交由行政部審批。 2）、配合銷售部、生產(chǎn)部 提供產(chǎn)品設(shè)計方面的技術(shù)指導(dǎo)工作和技術(shù)改造工作 。 搜集國內(nèi)外服裝流行情報及最新面料、毛料信息，提供每季產(chǎn)品的面料、毛料及顏色意見。 本部門管理工作的擬定、執(zhí)行及控制。 3)、行政、人事部的按時提供工資計劃。做到隨時能提供結(jié)余資金狀況。 負(fù)責(zé)對會計憑證、帳簿、會計報表的登記造冊，歸檔保管工作。 1有權(quán)參與本企業(yè)計劃編制，定額制定和經(jīng)濟(jì)合同簽訂等工作，有權(quán)參與深圳艾飛服飾有限公司 第 12 頁 共 27 頁 有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策會議。 定期組織經(jīng)濟(jì)活動分析，對存在問題提出處理意見，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 公司內(nèi)各部門間的工作協(xié)調(diào)。 統(tǒng)一列出公司辦公用品需求單并同財務(wù)部進(jìn)行審核，由采購部協(xié)助采購。 組織 員工的康樂活動。 9． 在財務(wù)部的指導(dǎo)下，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，定期制定出部門預(yù)算上報相關(guān)部門進(jìn)行審批。 （二）、企業(yè)總務(wù)工作： 1． 掌握企業(yè)管理規(guī)范，對本公司經(jīng)營管理的企業(yè)營運(yùn)中重大問題，進(jìn)行調(diào)查 研究。 1其他重大事項(xiàng)。 年度企業(yè)形象推廣計劃的制定與修訂。 五）、生產(chǎn)、采購部 對加工廠、供應(yīng)商的落單。 1 外界有關(guān)會議、會商之參與。 經(jīng)（副）理級人員的任免與調(diào)動的核準(zhǔn)。 其他依法令規(guī)定由懂事會核定事項(xiàng)。 本公司董事局核定事項(xiàng)如下： 總管公司全面的經(jīng)營運(yùn)作機(jī)制。 資本額增減。 第四條：本公司各部門設(shè)部門經(jīng)理一人，秉承公司方針，并受副總經(jīng)理以上人員督導(dǎo)，各部門人員由董事會研討后由行政部進(jìn)行公開招聘。 經(jīng)理（副理）、主管的請假與出差三天以內(nèi)，主管以下之請假超過三天的核準(zhǔn)。 三）、財務(wù)部 預(yù)算制度的制定與修訂。 制定產(chǎn)品的銷售價格。 財務(wù)計劃的制定與修訂。 一、行政部經(jīng)理工作責(zé)任（暫由張兼任） （一）、秘書工作 ： 1． 負(fù)責(zé)董事會和總經(jīng)理召開的各種會議的統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)會議記錄，印發(fā)會議紀(jì)要，掌握和檢查公司會議精神的貫徹執(zhí)行情況。 3． 組織制訂、修改完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，包括管理工作制度、崗位責(zé)任制、深圳艾飛服飾有限公司 第 8 頁 共 27 頁 經(jīng)濟(jì)責(zé)任制旅差管理制度和機(jī)責(zé)劃分辦法，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 處理員工投訴、紛爭、排難解紛。 辦理員工請假及辭職事項(xiàng)，報企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 1 受領(lǐng)導(dǎo)指示，發(fā)布通告，監(jiān)督執(zhí)行。 第三節(jié) 財務(wù)部： 財務(wù)部是 XX 紡織制衣有限公司計劃統(tǒng)計及財務(wù)工作的綜合管理機(jī)構(gòu)，在董事會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)經(jīng)營、建設(shè)等各項(xiàng)計劃的綜合平衡及完成情況的綜合統(tǒng)計工作和分析工作，負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作。 定期組織檢查各項(xiàng)會計核算制度和財經(jīng)紀(jì)律，監(jiān)督檢查各項(xiàng)財產(chǎn)，物件的合理使用，保護(hù)公司財產(chǎn)不受損失。 二、公司會計員的崗位責(zé)任 ： 嚴(yán)格按照會計制度規(guī)定設(shè)置和使用會計科目和設(shè)置總帳，明細(xì)帳、日記帳。 嚴(yán)格按照稅局的有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確計算按期辦理各項(xiàng)稅款及職員的社保基金。 四、相互關(guān)系 向下列單位提供資料： 1)、按時向總經(jīng)理辦、副總經(jīng)理、計劃部門提供月、季度會計報表，年度決算報表，財務(wù)收支平衡。 深圳艾飛服飾有限公司 第 14 頁 共 27 頁 第四節(jié) 設(shè)計部： 設(shè)計部是 XX 紡織制衣有限公司 產(chǎn)品設(shè)計的技術(shù)主管部門 ，在董事會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下 從事對未來品牌產(chǎn)品和面輔料的流行趨勢進(jìn)行把握、產(chǎn)品設(shè)計、樣衣的制作、提供相關(guān)工藝要求數(shù)據(jù)及管理工作 。 制板的跟進(jìn)及批核樣板。 制板的跟進(jìn)及批核樣板。 設(shè)生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)跟單兼 QC 崗位。并在日常工作過程中按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行； 二、生產(chǎn)跟單兼 QC 的崗位責(zé)任 負(fù)責(zé)原輔料、物料及成品入庫的質(zhì)量檢驗(yàn)及面輔料開裁前的檢驗(yàn)； 督導(dǎo)加工廠按照 公司 設(shè)計中心產(chǎn)品開發(fā)部的要求進(jìn)行生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備和安排，確保嚴(yán)格按照工藝技術(shù)要求裁剪； 負(fù)責(zé)督導(dǎo)加工廠嚴(yán)格按照加工合同的交期安排生產(chǎn)進(jìn)度。并且在公司的領(lǐng)導(dǎo)下圍繞樹立公司企業(yè)形象，增添企業(yè)文化內(nèi)涵，進(jìn)行系列的策劃及推廣。 深圳艾飛服飾有限公司 第 21 頁 共 27 頁 負(fù)責(zé)在“海星成衣加工協(xié)議”藍(lán)本條款不變的情況下簽署協(xié)議， 負(fù)責(zé)按照公司收款制度，按期回款及追討貨品應(yīng)收款項(xiàng)并對其負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)糾正部下的不正行為。 營銷策略的修訂。 三、企劃專員的崗位責(zé)任（暫缺） 公司企業(yè)形象的策劃與企業(yè)文化的建立及推廣。 四、 部門之間的聯(lián)系 （一） 與財務(wù)部門的聯(lián)系。 根據(jù)于客戶簽定的加工協(xié)議，催促生產(chǎn)部按期把產(chǎn)品入庫。 財務(wù)經(jīng)理接到資料后，進(jìn)行審核后簽字，并把意見報告呈交副總經(jīng)理，得到副總經(jīng)理同意并簽字后，通知采購部簽定購貨合同。 倉儲管理辦法與作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出。 1 管理所屬人員考勤，如有請假或出差，加批意見后交由行政部審批