技術(shù)文件歸檔發(fā)放作廢管理程序(含表格(更新版)
【正文】 部門到檔案室領(lǐng)取發(fā)放。以文件上有效標(biāo)識(shí)為判斷依據(jù)。 曬制 研發(fā)新產(chǎn)品的產(chǎn)品圖樣及工藝文件由技術(shù)中心辦公室依據(jù)《技術(shù)文件發(fā)放一覽表》曬制。 技術(shù)文件包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)全過程中所形成的：產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件、工藝文件、工裝技術(shù)文件，設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃的結(jié)果、產(chǎn)品設(shè)計(jì)或改進(jìn)輸入、輸出評(píng)審資料、工藝評(píng)審資料、重要記錄、鑒定資料以及完整性要求的其它各類文件。 臨時(shí)性技術(shù)文件由文件編制部門填寫《技術(shù)文件曬制審批單》，經(jīng)編制部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，技術(shù)中心審查后曬制。 —— 以舊換新曬制，由使用部門填寫《技術(shù)文件曬制審批單》并注明“以舊換新”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)填寫《技術(shù)文件撤回記錄》，交由技術(shù)中心辦公室審批后曬制，曬圖員按規(guī)定加蓋有效標(biāo)識(shí)后發(fā)放 ，同時(shí)在撤回舊圖上加蓋“作廢”章后收回。 標(biāo)識(shí)及有效性確認(rèn) 發(fā)放和使用的技術(shù)文件應(yīng)進(jìn)行有效性標(biāo)識(shí)，以確保使用現(xiàn)場(chǎng)為有效版本。外協(xié)業(yè)務(wù)員將換發(fā)或新增藍(lán)圖及更改通知 單藍(lán)圖一并轉(zhuǎn)交外協(xié)單位，并由外協(xié)單位實(shí)施更改，同時(shí)收回作廢資料。如未收回，視具體情況追究外協(xié)業(yè)務(wù)員的責(zé)任。原版技術(shù)文件一般不予外借，特殊需要時(shí)，應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5 記錄及附件 流程涉及到的文件 a)《技術(shù)文件更改管理規(guī)定》 流程記錄表 a)《技術(shù)文件移交（出圖）單》 oc b)《技術(shù)文件發(fā)放一覽表》 技術(shù)文件發(fā)放登記產(chǎn)品技術(shù)文件藍(lán)圖 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) c)《技術(shù)文件曬制審批單》 技術(shù)文件曬制審批 d)《技術(shù)文件發(fā)放登記表》 技術(shù)文件發(fā)放登記 e)《底圖文件換版期限》 f)《技術(shù)文件撤回記錄》 技術(shù)文件撤回記錄.doc g)《技術(shù)文件清單》 技術(shù)文件歸檔接收 h)《文件銷毀申請(qǐng)單》 oc i)《技術(shù)文件借閱記錄》 德信誠 培 訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 技術(shù)文件借閱記錄.doc j)《技術(shù)文件出門證》
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