技術文件歸檔發(fā)放作廢管理程序(含表格(更新版)
【正文】 部門到檔案室領取發(fā)放。以文件上有效標識為判斷依據(jù)。 曬制 研發(fā)新產(chǎn)品的產(chǎn)品圖樣及工藝文件由技術中心辦公室依據(jù)《技術文件發(fā)放一覽表》曬制。 技術文件包括產(chǎn)品設計和開發(fā)全過程中所形成的：產(chǎn)品圖樣及設計文件、工藝文件、工裝技術文件，設計和開發(fā)策劃的結果、產(chǎn)品設計或改進輸入、輸出評審資料、工藝評審資料、重要記錄、鑒定資料以及完整性要求的其它各類文件。 臨時性技術文件由文件編制部門填寫《技術文件曬制審批單》，經(jīng)編制部門負責人批準，技術中心審查后曬制。 —— 以舊換新曬制，由使用部門填寫《技術文件曬制審批單》并注明“以舊換新”，經(jīng)部門領導批準，同時填寫《技術文件撤回記錄》，交由技術中心辦公室審批后曬制，曬圖員按規(guī)定加蓋有效標識后發(fā)放 ，同時在撤回舊圖上加蓋“作廢”章后收回。 標識及有效性確認 發(fā)放和使用的技術文件應進行有效性標識，以確保使用現(xiàn)場為有效版本。外協(xié)業(yè)務員將換發(fā)或新增藍圖及更改通知 單藍圖一并轉交外協(xié)單位，并由外協(xié)單位實施更改，同時收回作廢資料。如未收回，視具體情況追究外協(xié)業(yè)務員的責任。原版技術文件一般不予外借，特殊需要時，應經(jīng)單位分管領導批準。 5 記錄及附件 流程涉及到的文件 a)《技術文件更改管理規(guī)定》 流程記錄表 a)《技術文件移交（出圖）單》 oc b)《技術文件發(fā)放一覽表》 技術文件發(fā)放登記產(chǎn)品技術文件藍圖 德信誠 培 訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) c)《技術文件曬制審批單》 技術文件曬制審批 d)《技術文件發(fā)放登記表》 技術文件發(fā)放登記 e)《底圖文件換版期限》 f)《技術文件撤回記錄》 技術文件撤回記錄.doc g)《技術文件清單》 技術文件歸檔接收 h)《文件銷毀申請單》 oc i)《技術文件借閱記錄》 德信誠 培 訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 技術文件借閱記錄.doc j)《技術文件出門證》
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