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正文內(nèi)容

石油化工工程質(zhì)量監(jiān)督資料檔案管理辦法(更新版)

  

【正文】 √ △ ○ 16 ZJJD 工程中交 驗(yàn) 收通知書及監(jiān)督資料 √ √ 17 JGJD 工程竣工 /交工驗(yàn)收通知書及驗(yàn)收監(jiān)督記錄 √ √ √ 18 JDBG 工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 √ √ √ √ √ 19 JDZJ 工程質(zhì)量監(jiān)督工作總結(jié) √ √ √ 注:“ √”表示必須保留;“△”表示推薦保留;“○”表示自由選擇保留 監(jiān)督資料形成過(guò)程提示表 序號(hào) 編號(hào) 檔案 /資料名稱 限上重點(diǎn)項(xiàng)目 限上項(xiàng)目 限下項(xiàng)目 規(guī)模以下 備注 紙質(zhì) 電子 聲像 圖片 實(shí)物 紙質(zhì) 電子 聲像 圖片 實(shí)物 紙質(zhì) 電子 聲像 圖片 實(shí)物 紙質(zhì) 電子 聲像 圖片 實(shí)物 1 SBZL 監(jiān)督申報(bào)資料 √ △ √ √ √ 2 TBZL 停監(jiān)點(diǎn)報(bào)驗(yàn)資料 √ √ √ 3 HYJY 會(huì)議紀(jì)要 √ √ △ △ 4 SGZL 質(zhì)量事故處理相關(guān)資料( 含:工程質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告;工程質(zhì)量事故報(bào)表;工程質(zhì)量事故處理資料) √ √ △ ○ √ △ ○ △ ○ △ ○ 5 ZJZL 工程中交、竣工 / 交工驗(yàn)收相關(guān)資料(含:工程中交報(bào)告;工程所含單位、子單位、分部工程驗(yàn)收情況一覽表;工程監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;工程設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告) √ √ △ △ 6 JDRZ 監(jiān)督日志 √ √ △ △ 7 SFHW 收發(fā)函、收發(fā)文 √ √ △ △ 8 TZ 通知 √ √ △ △ 9 QTZL 其他 √ √ △ △ 注:“ √”表示必須保留;“△”表示推薦保留;“○”表示自由選擇保留 附件六 《工程監(jiān)督檔案 /資料交接審查表》及填表說(shuō)明 《工程質(zhì)量監(jiān)督檔案 /資料移交清單》及填寫說(shuō)明 工程質(zhì)量監(jiān) 督檔案 /資料交接審查表 項(xiàng)目名稱: 監(jiān)督注冊(cè)號(hào): □監(jiān)督檔案 □監(jiān)督資料 序號(hào) 檔案 /資料名稱 形式 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 標(biāo)識(shí) 審查意見 備注 第 頁(yè) 共 頁(yè) 監(jiān)督組組長(zhǎng): 年 月 日 交件人: 年 月 日 審查人: 年 月 日 《監(jiān)督檔案 /資料交接審查表》填寫說(shuō)明 本表為監(jiān)督檔案、監(jiān)督資料交接審查用表。 “案卷題名”欄填寫“ ******項(xiàng)目 (項(xiàng)目的規(guī)范全稱) 監(jiān)督檔案” 。 ( 2)再整理的工作由項(xiàng)目監(jiān)督組 組長(zhǎng) (或檔案資料負(fù)責(zé)人) 組織有關(guān)人員進(jìn)行,提出確認(rèn)意見,經(jīng)站長(zhǎng)核準(zhǔn)實(shí)施。 對(duì)于因管理不善 導(dǎo)致監(jiān)督檔案損壞、失效、被毀的,將根據(jù)情況追究檔案管理人員和站長(zhǎng) /監(jiān)督組長(zhǎng) 的責(zé)任。 監(jiān)督檔案的銷毀管理 保存期滿的檔案,原則上應(yīng)適時(shí)銷毀。 監(jiān)督檔案的保管防護(hù)和借閱 保管和防護(hù)的要求: ( 1) 監(jiān)督 機(jī)構(gòu) 應(yīng)有監(jiān)督檔案 存放的 庫(kù)房 或資料室 ,且有防火、防盜、防潮、防蟲等措施; ( 2) 存放檔案的柜架 應(yīng) 清潔牢固,卷盒 、卷夾 等裝具 應(yīng) 符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求且 案卷脊背的 標(biāo)識(shí)清晰準(zhǔn)確。 驗(yàn)收合格的監(jiān)督檔案由 監(jiān)督組 (或檔案資料負(fù)責(zé)人) 向 質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu) 辦理移交手續(xù), 移交責(zé)任人員 在 《工程質(zhì)量監(jiān)督檔案 /資料 移交清單 》 上簽字 。 監(jiān)督組長(zhǎng) (或檔案資料負(fù)責(zé)人) 對(duì)監(jiān)督檔案的齊全性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。 監(jiān)督檔案的總封面及目錄樣式見附件二。 ( 2) 受理后的監(jiān)督申報(bào)資料 及“監(jiān)督申報(bào)表”在項(xiàng)目建設(shè)期間 由監(jiān)督申報(bào)受理部門保管,并適時(shí)告知監(jiān)督組長(zhǎng);監(jiān)督組長(zhǎng)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)閱或復(fù)??;在項(xiàng)目完成中交后,由監(jiān)督申報(bào)受理部門向監(jiān)督組長(zhǎng)移交,監(jiān)督組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理歸檔。通常有 Word、 Excel、 Powerpoint、 pdf 等格式。包括 : ( 1) 開展工程質(zhì)量監(jiān)督工作的啟動(dòng)文件、策劃文件及相關(guān)資料; ( 2) 實(shí)施監(jiān)督 過(guò)程中形成的指令性文件、證據(jù)性記錄和資料; ( 3) 相關(guān)責(zé)任主體在建設(shè)過(guò)程中報(bào)送的需要監(jiān)督 機(jī)構(gòu) 留存審查和核驗(yàn)的資料; ( 4) 其他 相關(guān)的 文件、資料、記錄、圖片 、 實(shí)物 等。 凡由石油化工工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督的石化工程,適用本辦法。 ( 4) 圖片資料:以照相材料作為記錄工程質(zhì)量信息的載體。 根據(jù)監(jiān)督 資料 、 監(jiān)督 檔案 分類編號(hào)體系 要求, 將 不同類別的 資料、 檔案按 項(xiàng)目 、專業(yè) (大的項(xiàng)目可以按單項(xiàng)工程、專業(yè)) 的先后順序 進(jìn)行分類管理, 做好標(biāo)識(shí), 并 應(yīng)及時(shí)建立 相應(yīng) 監(jiān)督 資料 、 監(jiān)督 檔案 的 管理目錄 、臺(tái)帳 。 以電子文件形式歸檔時(shí),要保存一套與其對(duì)應(yīng)的紙件,以確保檔案的安全。 由總站委托分站監(jiān)督的限上項(xiàng)目和安排分站監(jiān)督的管轄范圍以外的其它限下項(xiàng)目形成的監(jiān)督檔案,原則上由 接受委托或安排的相關(guān) 分站接收并保存。 4.監(jiān)督檔案的保存期限 根據(jù) 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》( DA/T282020)和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》( GB/T503282020) 中對(duì) 不同工程 檔案 進(jìn)行不同保管 期限管理的 規(guī)定 ,結(jié)合監(jiān)督檔案保存管理的實(shí)際需要,制定 監(jiān)督檔案保存期限的確定原則 如下 : ( 1) 以分站或監(jiān)督組為記錄事項(xiàng)核心 , 記錄項(xiàng)目受監(jiān)狀態(tài)和監(jiān)督結(jié)論 的監(jiān)督檔案應(yīng)永久保存 ( A 類) ; ( 2) 以具體項(xiàng)目為記錄事項(xiàng)核心 , 記錄監(jiān)督過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要事項(xiàng) 的 監(jiān)督檔案 應(yīng) 長(zhǎng)期 保存 ( B 類) ; ( 3) 以具體項(xiàng)目為記錄事項(xiàng)核心 , 記錄監(jiān)督活動(dòng) 的資料, 用于與責(zé)任主體之間的流轉(zhuǎn) 溝通 性 的 監(jiān)督檔案 為 短期保存 ( C 類) 。 借閱分室內(nèi)借閱和出庫(kù)借閱兩種。 檔案銷毀必須經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)且在銷毀檔案目錄上簽字,并經(jīng)站長(zhǎng)指定的監(jiān)銷人核對(duì)目錄和檔案后 ,在監(jiān)銷人見證下, 方可進(jìn)行 銷毀工作 。 甲類 資料 的管理: ( 1) 形成 及其管理 過(guò)程 與 監(jiān)督檔案 的要求相同并 與 監(jiān)督檔案 一起管理 ; ( 2) 移交保存時(shí), 應(yīng) 根據(jù)對(duì)應(yīng)的監(jiān)督檔案目錄編制監(jiān)督資料的管理目錄 單獨(dú)管理、 保存。 附則 本辦法由石油化工工程質(zhì)量監(jiān)督總站負(fù)責(zé)解釋。 “停監(jiān)點(diǎn)報(bào)驗(yàn)資料”是指: 證明報(bào)驗(yàn)時(shí)該點(diǎn)已具備 驗(yàn)查 條件的各類質(zhì)量檢查記錄資料 以及有關(guān)責(zé)任單位對(duì)該點(diǎn)的檢查確認(rèn)記錄。例如: 當(dāng)下列各類檔案、資料不止一份時(shí),應(yīng)當(dāng)填列二級(jí)名稱: ( 1) 監(jiān)督檔 案: ? 工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃書 ? 建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體不良記錄 ? 監(jiān)督工作備忘錄 ? 質(zhì)量監(jiān)督專題會(huì)議紀(jì)要 ? 工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄 ? 工程質(zhì)量事故報(bào)告 ? 工程中交通知書及監(jiān)督記錄 ? 工程竣工 /交工驗(yàn)收通知書及驗(yàn)收監(jiān)督記錄 ? 需要保存的其他文件、資料、記錄、圖片、聲像資料匯總 ( 2) 監(jiān)督資料 ? 監(jiān)督申報(bào)資料 ? 質(zhì)量事故處理相關(guān)資料 ? 工程中交、竣工 /交工驗(yàn)收相關(guān)資料 ? 其他 當(dāng)有填列二級(jí)名稱的情況時(shí),相關(guān)的“序號(hào)”應(yīng)編填二級(jí)序號(hào)。 10 凡需要“整改完善”和“不符合要求”的監(jiān)督檔案、資料,審查人應(yīng)向移交人列出整改清單,明確整改要求。具體移交時(shí),監(jiān)督檔案和監(jiān)督資料應(yīng)分別填寫清單,分別移交。針對(duì)一季度發(fā)現(xiàn)假幣較多的情況,強(qiáng)調(diào)柜員要提高警惕,假幣一旦進(jìn)入柜臺(tái)就不可再次流通,應(yīng)及時(shí)蓋假幣章,尤其是對(duì) M3W9 開頭的假幣要重點(diǎn)防范 407。 (五)學(xué)習(xí)《關(guān)于近期部分省份發(fā)生存款失蹤案件風(fēng)險(xiǎn)警示》的通知,加強(qiáng)柜員崗位管理,完善事前制約機(jī)制;規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化事中授權(quán)控制;加大財(cái)務(wù)核對(duì)力度,提高事后監(jiān)督實(shí)效。 歹 徒威脅柜臺(tái)人員的處置辦法。 事后票據(jù)的整改。 一、正確研判形勢(shì),當(dāng)好 “ 明白人 ” 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的,首先把形勢(shì)搞清楚,把握大勢(shì),勢(shì)就是事物發(fā)展的基本趨向、基本方向,因勢(shì)而謀,謀定而后動(dòng),順勢(shì)而為,你才能有效作為。中央紀(jì)委監(jiān)察部網(wǎng)站 9 月19日 公布的數(shù)據(jù)顯示,截止今年 6 月份,湖北省在巡視中發(fā)現(xiàn)廳局級(jí)干部問(wèn)題線索最多,達(dá)到450個(gè),有人說(shuō),湖北黨風(fēng)廉政建設(shè)抓得很嚴(yán),其他地方抓的松,到底是不是這么個(gè)情況呢?今年上半年,廣東省查處廳級(jí)干部案件 82 件,湖北這個(gè)數(shù)據(jù)是 24 件。 上面我給大家列舉了這些數(shù)據(jù)和案例,那么,全國(guó)、全省、全市抓黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任是一個(gè)什么樣的形勢(shì),不是已經(jīng)很清楚了嗎? 今年以來(lái),縣委嚴(yán)格貫徹執(zhí)行省市委的安排部署,高度重視主體責(zé)任落實(shí)工作,研究出臺(tái)了《 2020 年縣委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任實(shí)施方案及考核辦法》,開展了集中談心談話,我們明確了七個(gè)分主體,縣委跟七個(gè)分主體,七個(gè)分主體跟基層黨組織一把手和班子成員層層簽訂了責(zé)任狀,我們?cè)谌÷氏葘?shí)行了對(duì)不履職干部的召回管理, 7 月份還組織了全縣主體 責(zé)任落實(shí)情況半年度檢查考核。一是內(nèi)心深處不想抓、不愿抓。是真擔(dān)當(dāng)還是假擔(dān)當(dāng)?shù)膯?wèn)題,是嘴上說(shuō)擔(dān)當(dāng)、心里不擔(dān)當(dāng)?shù)膯?wèn)題。那是因?yàn)榇蠹覍?duì)這個(gè)工作重視不夠,貫徹落實(shí)不夠,所以我今天逐條說(shuō)明主體責(zé)任的內(nèi)容,叫重申也好,叫強(qiáng)調(diào)也好,希望每個(gè)黨委黨組書記今后張口就能說(shuō)清道明。黨委(黨組)其他班子成員分管范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任有 5 條。一是主體不主,就是黨委主體責(zé)任由紀(jì)委代行,自己只掛個(gè)名,當(dāng)甩手掌柜,轉(zhuǎn)包責(zé)任、分流責(zé)任;二是責(zé)任虛化。我們要借此糾正只重業(yè)務(wù)、不抓黨風(fēng),只看發(fā)展數(shù)字、不抓懲治腐敗,只求獨(dú)善其身、不抓隊(duì)伍建設(shè)的錯(cuò)誤思想認(rèn)識(shí)。我們今天印發(fā)的文件,提到四個(gè)全覆蓋、三個(gè)到位、五個(gè)一,這四個(gè)全覆蓋就是要改變我們當(dāng)前責(zé)任模糊、具體事項(xiàng)不清楚、措施不具體、 工作不到位的現(xiàn)狀。 如何正確理解把紀(jì)律挺在前面,一是對(duì)紀(jì)律本身要有正確的認(rèn)識(shí)。 把紀(jì)律挺在前面,要做到三個(gè)注重,即注重對(duì)干部的批評(píng)教育,在辦法上還是要多敲打、多提醒,對(duì)苗頭性問(wèn)題要高度重視,象消除安全生產(chǎn)隱患那樣防患于未然;注重對(duì)干部的日常監(jiān)督 管理;注重抓小錯(cuò)、抓小結(jié)、抓小案。糾正四風(fēng)要注重 “ 三個(gè)以后 ” ,即十八大以后、中央八項(xiàng)規(guī)定出臺(tái)以后、群眾教育實(shí)踐活動(dòng)以后,這 “ 三個(gè)以后 ” 出現(xiàn)的頂風(fēng)違紀(jì)行為是查處的重點(diǎn)。二是決不降調(diào)子。堅(jiān)持法紀(jì)面前人人平等,不因?yàn)橘Y歷老、貢獻(xiàn)大以功抵過(guò)。交警部門分析, 2020 年春運(yùn)將呈現(xiàn)以下特點(diǎn):一是群眾出行壓力持續(xù)增大。入冬以來(lái),我市降雪冰凍惡劣天氣大幅增加。公安部門要嚴(yán)格落實(shí)限速措施,通過(guò)定點(diǎn)測(cè)速、流動(dòng)測(cè)速、區(qū)間測(cè)速等辦法,嚴(yán)查超速違法行為。運(yùn)輸企業(yè)要與參加春運(yùn)的駕駛?cè)酥饌€(gè)簽訂《交通安全承諾書》。要會(huì)同共青團(tuán)組織,繼續(xù)開展中國(guó)青年志愿者服務(wù)春運(yùn) “ 暖冬行動(dòng) ” ,廣泛開展引導(dǎo)咨詢、秩序維護(hù)、重點(diǎn)幫扶、便民利民、應(yīng)急救護(hù)等方面的志愿服務(wù)工作。遇雨雪冰凍惡劣天氣,結(jié)合本轄區(qū)實(shí)際情況,制定并細(xì) 化完善惡劣天氣、設(shè)備故障、客流激增、延誤晚點(diǎn)等各類應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)好應(yīng)急運(yùn)輸能力,要督促道路養(yǎng)護(hù)部門,在坡道、橋梁等重點(diǎn)路段備足融雪劑、鹽、沙石等物資和鏟冰除雪設(shè)備、裝備。市政府將成立督查組,從公安交警、交通運(yùn)輸、安監(jiān)等部門抽調(diào)人員,定期對(duì)各單位開展交通安全管理工作情況全面督導(dǎo)檢查。對(duì)此,希望大家要有清醒的認(rèn)識(shí),本著對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)、對(duì)自己 負(fù)責(zé)的態(tài)度,切實(shí)抓好措施落實(shí)。去年以來(lái),支隊(duì)認(rèn)真組織開展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),支隊(duì)上下聚焦 “ 四風(fēng) ” 、正風(fēng)肅紀(jì),嚴(yán)格整改群眾反映強(qiáng)烈的突出問(wèn)題,加強(qiáng)隊(duì)伍教育管理監(jiān)督,開展執(zhí)法檢查 “ 回頭看 ” 和紀(jì)律作風(fēng)整頓,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,受到省市領(lǐng)導(dǎo)和群眾的廣泛好評(píng)。 (三)專項(xiàng)整治工作有益于全面加強(qiáng)公安交警隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)。業(yè)務(wù)不精導(dǎo)致能力不強(qiáng),工作標(biāo)準(zhǔn)不高,久而久之形成平庸的思想,特別是年輕人,長(zhǎng)此以往,勢(shì)必害了自
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