【正文】 知識拓展 （ 1） 選擇文本 用鼠標選定文本的常用方法是把 I 型的鼠標指針指向要選定的文本開始處，按住左鍵并拖過要選定的文本，當拖動到選定文本的末尾時，松開鼠標左鍵，選定的文本呈反白顯示。用戶單擊某一視圖命令即可切換到相應的視圖。 保存打開并修改的文檔 對于保存過的文檔，進行修改后，若要保存可直接執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 保存 ” 命令或單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕進行保存。 輸入文本的基本方法 在文檔中輸入文本時插入點自動從左向右移動，用戶可以連續(xù)不斷地輸入字符。尤其對于討論內(nèi)容中需要有關各方進一步執(zhí)行和落實事宜的會議或會談，紀要或備忘錄就顯得更為重要。 啟用或禁用來賓賬戶 在開始菜單中單擊 “ 控制面板 ” 命令，打開 “ 控制面板 ” 窗口，在窗口中單擊 “ 用戶賬戶 ”選項，打開 “ 用戶賬戶 ” 窗口，在窗口中單擊 “ Guest賬戶 ” 圖標 ，在出現(xiàn)的窗口中啟用或禁用來賓賬戶。 卸載應用程序 在 “ 控制面板 ” 窗口中單擊 “ 添加 /刪除程序 ” 選項，打開 “ 添加或刪除程序 ” 窗口，在 “ 當前安裝的程序 ” 列表中選擇要刪除的應用程序，單擊 “ 更改 /刪除 ” 按鈕 。 設置屏幕保護程序 在桌面的空白處單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “ 屬性 ” 命令，打開 “ 顯示屬性 ”對話框，單擊 “ 屏幕保護程序 ” 選項卡， 然后在對話框中對屏幕保護程序進行設置。 刪除文件或文件夾 選中需要刪除的文件圖標 ，單擊工具欄中的 “ 刪除 ” 按鈕或按下鍵盤上的 Delete鍵即可將其刪除 。 排列文件和文件夾 在 “ 我的電腦 ” 中選擇 “ 查看 ” 菜單中的 “ 排列圖標 ” 命令，出現(xiàn)一個子菜單 ，在子菜單中列出了 7 種圖標排列方式： “ 名稱 ” 、 “ 大小 ” 、 “ 類型 ” 、 “ 修改時間 ” 、 “ 按組排列 ” 、“ 自動排列 ” 和 “ 對齊到網(wǎng)格 ” 。樹狀結構的文件夾是目前微型計算機操作系統(tǒng)的流行文件管理模式。單擊 “ 關閉 ”按鈕，系統(tǒng)將停止運行，保存當前的設置并自動關閉電源。 輸入法的設置 輸入法安裝 在語言欄上單擊 “ 設置 ” 按鈕 ，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 設置 ” 命令，出現(xiàn) “ 文字服務和輸入語言 ” 對話框，在對話框中單擊 “ 添加 ” 按鈕，出現(xiàn) “ 添加輸入語言 ” 對話框 ，利用該對話框可以添加需要的輸入法。 運行應用程序 運行應用程序有三種方法： （ 1）從 “ 開始 ” 菜單中啟動程序 。 當窗口變?yōu)樽畲蠡?，用戶可以看到最大化按鈕 會變?yōu)? 還原按鈕，單擊該按鈕窗口又恢復為 最大化前的窗口大小。在對話框中單擊 “ 自定義桌面 ” 按鈕打開 “ 桌面項目 ” 對話框，單擊 “ 常規(guī) ” 選項卡，在對話框中用戶可以選擇在桌面上顯示的系統(tǒng)圖標。下圖就是計算機的運行過程示意圖 。 啟動 Windows XP 如果在 Windows XP中只有一個用戶賬號，并且沒有設置密碼，則Windows XP通過歡迎界面后直接進入 Windows XP的桌面。 開始菜單 初始的任務欄在屏幕的底端，在任務欄的最左邊是帶有 Windows XP標志的 “ 開始 ” 按鈕，在任務欄的最右邊有時間和語言欄等圖標。將鼠標指放到窗口的任一個角，當鼠標變?yōu)殡p向箭頭時，按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標窗口將被同比縮放。 使用菜單命令 使用菜單命令 用戶將鼠標指向某一菜單并單擊該菜單項時通常會出現(xiàn)一個下拉菜單，在下拉菜單中用戶可以選擇某一命令即可執(zhí)行相應的操作。雖然每種輸入法所顯示的圖標有所不同，但是它們都具有一些相同的組成部分，通過對輸入法狀態(tài)條的操作，可以實現(xiàn)各種輸入操作。在 Windows圖形方式的操作系統(tǒng)下，文件名稱由 1~255個字符組成（即支持長文件名），而擴展名由 1~3個字符組成 。 驅(qū)動器 所謂的驅(qū)動器就是讀取、寫入和尋找磁盤信息的硬件。 文件與文件夾常用操作 選擇文件或文件夾 如果要選定多個文件或文件夾，可在空白處按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，這時會出現(xiàn)一個虛線框，用虛線框圈定的文件則被全部選中 。 刪除文件或文件夾 在回收站中選中要永久刪除的文件或文件夾 ，執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 刪除 ” 命令或直接按 “ Delete”鍵，則選中文件被永久刪除。在 “ 時間 ” 選項區(qū)域中，可以指定當天的準確時間 。在新硬件安裝到計算機并啟動Windows XP后，如果系統(tǒng)檢測到有新硬件，會自動彈出新硬件向?qū)υ捒颍脩艨梢愿鶕?jù)向?qū)б徊讲竭M行安裝硬件的驅(qū)動程序 。 刪除打印機 在開始菜單中單擊 “ 打印機和傳真 ” 選項，打開 “ 打印機和傳真 ” 窗口，在窗口選擇所要刪除的打印機圖標，單擊窗口工具欄中的 “ 刪除 ” 按鈕，此時系統(tǒng)將提示 “ 確實要刪除打印機嗎？ ” ，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可將所選打印機刪除。 創(chuàng)建新文檔 創(chuàng)建空白文檔 在 “ 開始 ” 菜單中執(zhí)行 “ 所有程序 ” → “ Microsoft Office”→ “Microsoft Office Word 2021”命令即可啟動 Word 2021。 特殊文本的輸入 用戶在文檔中輸入文本時有些符號是不能從鍵盤上直接輸入的，由于它們平時很少用到所以沒有定義在鍵盤上，用戶可以使用 “ 符號 ” 對話框插入它們。 以只讀或副本方式打開文檔 如果用戶為了保護文檔內(nèi)容不會被錯誤操作而更改，可以只讀方式或以副本方式打開文檔，在 “ 打開 ” 對話框中單擊 “ 打開 ” 按鈕后的下三角箭頭用戶可以選擇打開的方式。用戶仔細觀察系統(tǒng)的提示，如果確實有誤，可以直接將其更正，也可以把鼠標定位在帶有紅色波浪線或藍色波浪線的詞語中，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令進行更正。 （ 2） 移動或復制文本 首先選定要移動的文本，然后執(zhí)行 “ 編輯 ” → “ 剪切 ” 命令，或單擊 “ 常用 ” 工具欄上的“ 剪切 ” 按鈕 ，或按快捷鍵 “ Ctrl+X”，將插入點定位在新的位置，單擊 “ 粘貼 ” 按鈕 ，或按“ Ctrl+V”鍵，或單擊 “ 編輯 ” → “ 粘貼 ” 命令，選中的文本被移到了新的位置。利用 Word 2021提供的強大、便捷的排版編輯功能，可以方便快捷地做一個如圖所示的轉(zhuǎn)正申請，對工作的轉(zhuǎn)正肯定能起到事半功倍的效果！ 設置字符格式 利用工具欄設置字符格式 利用格式工具欄的 “ 字體 ” 按鈕可以設置字體；利用 “ 字號 ” 按鈕可以設置字號；利用“ 加粗 ” 按鈕可以設置粗體；利用 “ 傾斜 ” 按鈕可以設置斜體字；利用 “ 下劃線 ” 按鈕可以設置下劃線；利用 “ 字體顏色 ” 按鈕可以設置字體顏色。 設置段落對齊格式 段落的對齊直接影響文檔的版面效果，段落的對齊方式分為水平對齊和垂直對齊，水平對齊方式控制了段落在頁面水平方向上的排列方式，垂直對齊方式則可以控制文檔中未滿頁的排布情況。 格式刷的應用 Word 2021提供了格式刷的功能，利用它可以快速地設置文本或段落的格式。 重復復操作 重復操作是在沒有撤銷過的情況下重復最后做的一次操作 。在對話框中設置插入表格的行數(shù)與列數(shù)，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可 。 修飾表格 調(diào)整行高、列寬及單元格的寬度 （ 1）調(diào)整行高 將光標移至要調(diào)整行高的行邊框線上，當出現(xiàn)一個改變大小的行尺寸工具時按住鼠標左鍵向下（上）拖動鼠標，此時出現(xiàn)一條水平的虛線，顯示改變行高度后的位置，當行高調(diào)整合適時釋放鼠標。 舉一反三 制作用車記錄表 公司為了嚴格管理車輛的使用，規(guī)定員工用車時必須詳細登記車輛的使用情況。 應用文本框 繪制橫排文本框 在 “ 繪圖 ” 工具欄上單擊 “ 橫排文本框 ” 按鈕，或執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 文本框 ” → “ 橫排 ”命令，在要插入文本框的位置處按住鼠標左鍵拖動，畫出一個大小合適的文本框 。 調(diào)整圖片大小 如果文檔中對圖片的大小要求并不是十分精確，用戶可用鼠標快速地進行調(diào)整。 （ 3）調(diào)整藝術字位置。 繪制自選圖形 繪制自選圖形 繪制直線、箭頭、矩形、橢圓等簡單的圖形時，單擊 “ 繪圖 ” 工具欄中的對應按鈕，在要繪制圖形的開始位置單擊鼠標左鍵并拖動到目的位置松開鼠標左鍵即可 。 知識拓展 （ 1） 圖片工具欄 在文檔中插入圖片后會自動顯示出 “ 圖片 ” 工具欄，如果圖片工具欄沒有顯示出來，執(zhí)行“ 視圖 ” → “ 工具欄 ” → “ 圖片 ” 命令可以顯示出來。 設置文檔網(wǎng)格 執(zhí)行 “ 文件 ” → “ 頁面設置 ” 命令，打開 “ 頁面設置 ” 對話框，單擊 “ 文檔網(wǎng)格 ” 選項卡，在對話框中用戶可以對文檔網(wǎng)格進行設置 。 （ 2）創(chuàng)建首頁不同的頁眉和頁腳 在頁眉和頁腳編輯模式下，單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄中的 “ 頁面設置 ” 按鈕 ，打開“ 頁面設置 ” 對話框，單擊 “ 版式 ” 選項卡，在 “ 頁眉和頁腳 ” 區(qū)域選中 “ 首頁不同 ” 復選框 。這里就利用 Word 2021制作一個如圖所示的培訓教材。 設置項目符號 在制作文檔的過程中，為了增強文檔的可讀性，使段落條理更加清楚，用戶可在文檔各段落前添加一些有序的編號或項目符號。 將插入點定位在要插入腳注文本的后面，執(zhí)行 “ 插入 ” → “ 引用 ” → “ 腳注和尾注 ”命令，打開 “ 腳注和尾注 ” 對話框， 如圖所示。利用 Word 2021制作勞動合同的最終效果如圖所示。 認識 Excel 2021的工作界面 編輯欄 在編輯欄的左側是名稱框，用來定義單元格或單元格區(qū)域的名字，還可以根據(jù)名字查找單元格或單元格區(qū)域。 在工作表中輸入數(shù)據(jù) 輸入字符型數(shù)據(jù) 字符型數(shù)據(jù)是以字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。在輸入時間時，要用冒號將小時、分、秒隔開