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辦公室管理制度規(guī)范全套(更新版)

2024-10-29 14:27上一頁面

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【正文】 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 三級。 □ 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條 規(guī)定的下列秘密事項(xiàng): (一 )公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 (四 )總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。 第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時,亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責(zé)。 。 10天以上較長期的包工,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識別證,離廠時由單位負(fù)責(zé)繳 回,如有短少遺失按第十二條處理。 :財(cái)務(wù)部員工佩帶。 第六條 員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。 第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款 20元,第三次 (不含 )以上者,除 罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。 十八、 員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛名牌。 (1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé); (2)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 第二十條 外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時,必須由企管科辦理審批手續(xù)。 第十三條 軟件的維護(hù)與完善。 (三 )軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批 第六條 編制依據(jù): ; ; 。 ,組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。禁 止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。任何人不得將信息載體帶出電腦室。 (四 )禁止掛用私人長途電話。 第三條 電話使用須知: (一 )轄區(qū)內(nèi)的洽公。 第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款 50元;私掛香港或澳門的,每次罰款 100元;私掛國外長途電話的,每次罰款 500元。 第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。 第四條 應(yīng)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時編制年度、月度通訊設(shè)備線路的維護(hù)修理計(jì)劃,報(bào)送有關(guān)主管部門歸口平衡,并組織督促機(jī)線維護(hù)人員按時完成維 修計(jì)劃。 第六條 話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報(bào)告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)天值班的總臺文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班的,不以遲到論,但要注 明原因。 第七條 值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。 第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。 九、值班管理制度 第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng): (一 )臨時發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。 、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分,均須有適度的光線。 14 (2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。 ,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 。 ,或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī),收聽廣播消息。 (六十一 )計(jì)器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。開主開關(guān)時須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。 (四十六 )不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。 (三十八 )發(fā)生傷害時,應(yīng)急將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。 。 □ 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù) (三十二 )氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺風(fēng)警報(bào)后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時注意收聽報(bào)告臺風(fēng)動向的廣 播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。 ,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。 (二十一 )火災(zāi)時工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊(duì),必要時應(yīng)通知本地消防隊(duì)協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲 打。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時,應(yīng)注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。 (七 )代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。 (八 )按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。 (五 )維護(hù)好室內(nèi)秩序。 (六 )附則 第二十八條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜,得隨時以命令補(bǔ)充或修正。 第二十三條 公司或其他各廠車輛進(jìn)廠,除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外,應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。 第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理: 、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 第十四條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進(jìn)出工廠,但夜間不按規(guī)定時間出入廠者,應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。 經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。 、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。 。 (七 )各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時,及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限 )。 :工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (二 )工作服裝的制發(fā): ,按員工實(shí)有人數(shù)加制 10%至 15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?,但必需將制作?jì)劃預(yù)算會管理部后辦理。 、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作 (購買 )和發(fā)放。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評外,每次罰款 50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎金。 第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣; 4 著西裝時,要佩戴公司徽。 第四條 印信蓋用 (一 )文件需用印時,應(yīng)先填寫 “ 用印申請單 ”( 附表 1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 (四 )職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。其不對外單位的部門章可加注 “ 對內(nèi)專用 ” 。 (三 )經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 第二條 員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 (三 )制服、工作服和其它勞保用品的制作 (購買 )和管理。 5 6 四、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一 )茲訂定本公司員工工 作服裝制發(fā)及穿著辦法。 數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 (六 )工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂? 。 ,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事。 各級人員公出或事 (病 )假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進(jìn)廠。 ,不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。 ,以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應(yīng)即時糾正。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時,應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報(bào)有關(guān)主管。 (四 )加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 (七 )遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。 (六 )本公司現(xiàn)場工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?,俾危險(xiǎn)發(fā)生時,能從容應(yīng)付。 (十四 )電線不得接用過大保險(xiǎn)絲,電力使用后,應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。 (二十 )發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。 ,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。 (三十一 )竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,報(bào)有關(guān)單位偵察。 ,集中待命,準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。 □ 身體傷害的預(yù)防 (三十七 )有危險(xiǎn)性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任,派人在場監(jiān)督。 (四十五 )玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。 (五十三 )遇停電時要立刻關(guān)閉總開關(guān),送電時在開各開關(guān)之前,要先開總開關(guān)。 (六十 )如無必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。 ,應(yīng)躺伏地上,緊靠墻基,將頭部及胸部稍微 抬起,使腕著力于地,并以棉花掩塞耳孔,口略張開,以防爆炸及震動的傷害。 (六十九 )緊急警報(bào)發(fā)布后,消防人員應(yīng)立即出動,駛往指定地點(diǎn),分別執(zhí)行下列各項(xiàng)任務(wù): 。 。 、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定: (1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。 ,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。 ,修改時亦同。夜班下午五時半起至次日上午八時止。 (三 )密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第三條 總辦文員要按以下程序工作: 8: 15到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(jī) (夏天 ); 8: 20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片; 8: 30收卡。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。 第五條 機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談,不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的其他事情。 第三條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)與話務(wù)人員密切合作,共同努力,使通訊設(shè)備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔,完整完損,性能良好,運(yùn)行正常。 第二條 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 (三 )一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn) (無所長者由該單位主管核準(zhǔn) )。 (三 )信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。 (七 )電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。 ,組織開發(fā)成果鑒定。 。 第十二條 鑒定后的工作: 、存檔; 。 第十九條 進(jìn)入機(jī)房工作,要認(rèn) 真填好上機(jī)申請表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。 (二 )硬件保護(hù)及保養(yǎng) 23 (1)除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備; (2)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時,必須采取必要的防靜電措施; (3)硬件維護(hù)人員在 作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原; (4)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任; (5)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài); (6)所有帶鎖的微機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖; (7)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。 ,按季度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎勵 (具體辦法另行公布 )。 (二 )將名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。 第五條 員工識別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。 25 (二 )地工現(xiàn)用識別證區(qū)分如下: :管理部員工佩帶。 (五 )臨時包工人員領(lǐng)用識別證規(guī)定如下: 10天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室,并將包工的個人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶,出廠時并將識別證繳回?fù)Q取身份證。 。 第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫鑰匙,并嚴(yán)守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。 (三 )各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫 (編號 2):每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。 第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 (一 )故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (二 )違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 3. 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。 ,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將出入時間填入,于次 日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。 ,均按事假規(guī)定辦理。 ,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實(shí)后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。 (二 )參觀種類: :先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間與范圍。 :同普通參觀。 二十七、公司圖書管理辦法 □ 總則 第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。 第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。 第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知 仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,必要時并得簽報(bào)議處。 第六條 接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。 第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后 30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。 。 。 (三 )職責(zé) ,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 ,并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人
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