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企業(yè)組織管理制度(更新版)

2024-10-29 08:23上一頁面

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【正文】 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 經(jīng)理助理 行政部主管 財(cái)務(wù)部主管 市場部主管 處機(jī)構(gòu)性質(zhì) 省級辦事處是廣西 XXXXXXXX 有限公司有限公司營銷中心的二級操作平臺。 第 9 條: 檔案按類別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。 第 3 條: 明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參 道消息的傳播。 行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。 2.公用物品:每個(gè)部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。 第 6 條: 。在必須延長會議時(shí)間時(shí),應(yīng)征得參會者的同意。 會議內(nèi)容: ① ① 總經(jīng)理傳達(dá)公司發(fā)展精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 董事長會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。 無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職 (工 )半日論。部門經(jīng)理級以下員應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不讓別人幫打卡或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下; 垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。 第三章、行政管理制度 一、辦公室規(guī)范 第 1 條: 儀表規(guī)范:總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 十二、故意泄露公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)蜜,致使公司蒙受重大損失者。 四、偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。 二、一年中記過二次者。 第 7 條: 有下列情形之一者,予以記過: 一、擅離職守,致公司受較大損失者。 五、不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。 二、批評:由員工的主管或有關(guān)人員書面提出,報(bào)部門備案。 二、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。 第 2 條: 有下列情形之一者,給予嘉獎: 一、品性端正,工作努力,按時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。 二、平時(shí)考核:由各部門依照通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,通用的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表由人事部與經(jīng)理助理共同擬制及及修 訂,具體的工作指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)擬制及修訂。 第 2 條: 新員工進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于 20 小時(shí),合格者方可上崗。 第 3 條: 公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷停費(fèi)用和交通費(fèi)用。 第 3 條: 請假時(shí)間在一天以內(nèi)的須先填寫《請假單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,交人力資源部備案;請假后由主管領(lǐng)導(dǎo)安排他人暫代其工作,便于協(xié)調(diào)工作。 七、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持工作地點(diǎn)及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。 第 8 條: 員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的部門工作,不得無故拖延推諉。 二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。 第 4 條 :試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件: 一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。 三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 協(xié)助經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解; 起草各階段工作總結(jié)和其他正式文件; 協(xié)助經(jīng)理對各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)工作會議; 配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等); 跟蹤經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議; 對經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向經(jīng)理提供相關(guān)解決方案; 撰寫和跟進(jìn)落實(shí)經(jīng)理會議、專題研討會議等會議紀(jì)要; 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行營銷戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理并開展企業(yè)文化工作; 完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 建立健全區(qū)域辦事處統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,組織指揮辦事處的日常銷售管理工作,在公司總部委托權(quán)限內(nèi),以區(qū)域辦事處負(fù)責(zé)人的身份代表區(qū)域辦事處簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。 4 、根據(jù)公司總部授權(quán)決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退。 根據(jù)總裁提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)公司總裁確定后組織實(shí)施,并將實(shí)施情況向董事會報(bào)告。 發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)。 塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化; 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施; 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 二、錄用 第 1 條: 各部門如因工作需要,必須增加人員 時(shí),應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)本系統(tǒng)總經(jīng)理或主管副總裁批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘計(jì)劃并辦理甄選事宜。 四、一寸半身免冠照片二張。 五、患有精神病或傳染病者。 二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。 十、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。 第 3 條: 加班費(fèi)的計(jì)算:一般員工加班工作時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間,以半小時(shí)為計(jì)算單位,加班工資按原工資標(biāo)準(zhǔn)的 100%計(jì)算。 七、待遇 第 1 條: 本公司依照兼顧公司的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)酬和待遇。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。部門經(jīng)理及其以上人員的考核結(jié)果由總經(jīng)理保存,作為確定部門業(yè)績、對公司的評價(jià)、薪酬及獎勵、調(diào)職的依據(jù)。 四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。 五、有其它重大功績者。 五、除名:由屬部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)并上報(bào)公司總部后執(zhí)行。 八、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。 四、一個(gè)月內(nèi)受到批評超過三次者。 五、不能完成公司下達(dá)的任務(wù)者(具體參照《銷售管理制度》執(zhí)行)。 七、一年中降級二次者。 十五、參加非法組織者。皮鞋亮凈。請問,謝謝,再見。 第 5 條: 員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理: 一、遲到、早退。 二、曠職 (工 ) 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職 (工 )論處。研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。 ④ ④ 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。 會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。 四、物品領(lǐng)用管理 第 1 條 物品類別 辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。 第 3 條 領(lǐng)用程序 各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測下月工作量,于每月 26 日 ——30 日向行政部提交下月采購申請 。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。 第 5 條: 樹立保密意識,涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或人竊,應(yīng)立即向上級主管匯報(bào)。 第 11 條: 在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂丟亂放。 管理總則 辦事處管理應(yīng)納入廣西 XXXXXXXX 有限公司有限公司公司總部營銷中心管理系統(tǒng),員工的思想和行為必須符合公司的要求和規(guī)范;明確分工、職責(zé)與權(quán)限,實(shí)行激勵考核制度,逐步形成一套管理嚴(yán)密、運(yùn)作科學(xué)、務(wù)實(shí)高效的管理體系。 保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性與秩序性。 區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé) 任用原則: 由總公司營銷中心派出,或由授權(quán)省級經(jīng)理在當(dāng)?shù)卣衅? 直接上級: 省辦事處經(jīng)理 1. 協(xié)助辦事處經(jīng)理制定銷售目標(biāo)、計(jì)劃和目標(biāo)、分解計(jì)劃,完成辦事處經(jīng)理下達(dá)的銷售綜合目標(biāo),提出促銷建議。 10. 積極進(jìn)行市場開拓,積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶;注意開發(fā)并維護(hù)工程客戶及大型終端賣場。每月26日前向公司報(bào)送如下統(tǒng)計(jì)表: A 《辦事處現(xiàn)金日記帳目》、 B 《人員考勤表》、C 《費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》; D 《客戶應(yīng)收款月報(bào)表》。 5. 協(xié)助辦事處經(jīng)理編制銷售目標(biāo) 47. 計(jì)劃、訂貨計(jì)劃, 48. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì), 49. 為工作總結(jié)與信息反饋提供數(shù)據(jù)。 總結(jié)會時(shí)間控制在 20 分鐘。 會議主題為:總結(jié)一個(gè)月來的業(yè)務(wù)情況;員工工作述職;工作紀(jì)律與業(yè) 績完成情況進(jìn)行點(diǎn)評;下月工作計(jì)劃與目標(biāo)、進(jìn)行分解;責(zé)任落實(shí)。 辦事處全體員工須以嚴(yán)謹(jǐn)、謙虛、認(rèn)真的態(tài)度對待工作, 按時(shí)完成上級安排的各項(xiàng)工作,同時(shí)發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,一切從公司的整體利益出發(fā),不可在工作中謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。 辦事處員工應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)反映各種市場問題和情況,并鼓勵提出個(gè)人見解,參與討論解決方案。按照區(qū)域以《銷售 目標(biāo)、計(jì)劃表》的方式分別展開、下達(dá)。 誠實(shí)、責(zé)任心強(qiáng) ; 178。 ( 2)辦事處各項(xiàng)管理制度及工作程序。 收款時(shí)應(yīng)認(rèn)真辨別真?zhèn)危布賻庞韶?zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 ( 4) 控制存貨及應(yīng)收帳款。 銷售人員 ( 1)基本事項(xiàng) A、不弄虛作假,要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度開展工作。 b、價(jià)格之反應(yīng)。 H、退貨之處理。 G、不得向倉庫借支貨品。 ( 4)出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但必須在出差費(fèi)報(bào)銷單中說明理由,并經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 客戶管理 ( 1) 銷售人員應(yīng)填制《客戶資料管制卡》,以利客戶信用額度之核定及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。 ( 2) 銷售單位主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶信用考核之責(zé)任。 ( 3)客戶保養(yǎng): A、強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心客戶。 ( 3) 潛在客戶。 拜訪注意事項(xiàng) ( 1) 服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。 考核權(quán)責(zé) 考核 考核 初核 審核 核定 部門考核 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 個(gè)人考核 部門主管 部門經(jīng)理 總經(jīng)理 考核辦法 部門考核 ( 1)計(jì)算權(quán)數(shù)表: 考核項(xiàng)目 權(quán)數(shù) 計(jì)算公式 收款額目標(biāo)達(dá)成率 50 達(dá)成率權(quán)數(shù)=得分 銷售額目標(biāo)達(dá)成率 30 達(dá)成率權(quán)數(shù)=得分 收款率 20 達(dá)成率權(quán)數(shù)=得分 合計(jì) 100 ( 2)權(quán)數(shù)說明 A、收款額目標(biāo)達(dá)成率 =當(dāng)月實(shí)收款 /當(dāng)月計(jì)劃目標(biāo)收款額 100% B、銷售額目標(biāo)達(dá)成率 =當(dāng)月實(shí)際銷售額 /當(dāng)月計(jì)劃額 100% C、收款率 =1(當(dāng)月銷售額 當(dāng)月收款額) /當(dāng)月銷售額 注:收款率低于 50%,銷售額目標(biāo)達(dá)成率得分不得超過最高權(quán)數(shù)。) ——6分(為部門的績效所做的內(nèi)部溝通、外部溝通。 第六章、 崗薪 競爭制度 一、 一、 目的 優(yōu)化公司薪資結(jié)構(gòu),體現(xiàn)崗位勞動差異,建立 “適才適崗,適崗適酬,按崗取酬”的分配機(jī)制,實(shí)現(xiàn)薪資的合理分配,激勵員工愛崗敬業(yè),增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。 (二)績效工資:績效工資為 月度目標(biāo)完成后利潤的提取值 績效工資是薪資結(jié)構(gòu)中直接體現(xiàn)激勵的工資單元。 依據(jù)當(dāng)月各職能部門有價(jià)值的重要工作的完成結(jié)果(采用“工作價(jià)值評價(jià)法”)確定月度績效嘉獎分配。
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