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某公司各部門主要工作流程設(shè)計(更新版)

2025-07-21 20:31上一頁面

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【正文】 收流程 根據(jù)合同規(guī)定收款 進行催款 營銷總監(jiān) 財務(wù)部 帳務(wù)處理 匯報信息 匯報信息組 織催款 地區(qū)經(jīng)理 銷售業(yè)務(wù)員 匯報信息 查找原因組 織催款 收到款? 是 否 發(fā)現(xiàn)拖欠款現(xiàn)象 通知 目錄 銷售管理流程 成套部流程 市場運作管理流程 技術(shù)品管流程 供應(yīng)管理流程 財務(wù)管理流程 辦公室管理流程 人力資源管理流程 投標管理流程 成套投標 業(yè)務(wù)員 內(nèi)部專家組 投標項目組 投標管理 委員會 投標決策 可行? 否 是 購買標書 組建項目小組 初步可行性分析報告 初步評估 綜合評估 投標草案 準備標書 總經(jīng)理 開投標保函 簽訂投標協(xié)議 審批 審核 財務(wù) 跟蹤、協(xié)助 審批 獲得需求信息 投標 審核 中標后管理流程 總經(jīng)理 投標項目組 專家組 財務(wù)部 合同草案 修改合同 中標確認 協(xié)助 準備業(yè)主合同 中標書簽收 中標書簽收 業(yè)主 協(xié)助 傳遞合同 簽字 審核 辦公室 審批 否決 通過 簽字 接收 審核 談判 所有資料 及合同備案 收到中標通知書 合同發(fā)包管理流程 發(fā)包對象 實施項目組 專家組 評審 財務(wù) 辦公室 總經(jīng)理 通過? 否 是 方案與報價 發(fā)包 協(xié)助 確定發(fā)包內(nèi)容 篩選發(fā)包對象 審核 審核 起草合同 協(xié)助 協(xié)助 簽字 審批 通過 不通過 回簽 實施 存檔 分析與業(yè)主的合同 目錄 銷售管理流程 成套部流程 市場運作管理流程 技術(shù)品管流程 供應(yīng)管理流程 財務(wù)管理流程 辦公室管理流程 人力資源管理流程 營銷計劃制定流程 銷售 提出方案 總經(jīng)理 辦公會 市場運作 財務(wù) 人力資源部 是否可行 否 溝通 是否可行 修改 否 簽字 是 簽訂部門 責任書 簽訂個人 責任書 備案 簽字 備案 是 總經(jīng)理 根據(jù)公司年 度經(jīng)營目標 執(zhí)行 銷售基準價格制定流程 市場運作部 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 是 提供采購價格 可行 根據(jù)預(yù)算計算平均毛利 否 合適 是 執(zhí)行 提出價格、銷售預(yù)測 產(chǎn)品改進 否 技術(shù)開發(fā)部 產(chǎn)品功能設(shè)計開發(fā) 降低采購價格 否 可行 是 否 根據(jù)預(yù)算重新計算平均毛利 成本預(yù)算控制 費用預(yù)算控制 管理委員會 總經(jīng)理 審批 簽字 制定基準價格 是 否 銷售價格調(diào)整流程 銷售部 市場運作部 總經(jīng)理 財務(wù)部 簽字 供應(yīng)管理部 管理委員會 提出價格方案 溝通 供應(yīng)成本核算 市場調(diào)研 審批 通過? 否 是 通過 不通過 備案 執(zhí)行 確定價格方案 審核 市場推廣流程 市場運作 年度營銷計劃 總經(jīng)理 銷售 財務(wù) 辦公室 審批 是否批準 否 是 推廣方案制定 推廣建議 財務(wù)審核 否 是 組織實施 配合實施 總結(jié)報告 市場反饋 備案 審閱 新產(chǎn)品開發(fā)立項流程 市場運作 市場信息 總經(jīng)理 辦公會 銷售 技術(shù) 財務(wù) 是否批準 否 是 新產(chǎn)品開發(fā) 立項建議 信息收集 是否批準 否 是 備案 供應(yīng) 溝通 能力與成本評估 技術(shù)評估 需求預(yù)測 辦公室 財務(wù)評估 項目可行性 研究報告 新產(chǎn)品開發(fā) 實施 信息收集 信息收集 國外客戶檔案管理流程 銷售 總經(jīng)理 市場運作 財務(wù) 辦公室 存檔 審閱 經(jīng)銷商 評估 經(jīng)銷商 信息匯總 經(jīng)銷商 信用評估 經(jīng)銷商 基本信息 經(jīng)銷商 交易記錄 客戶投訴處理流程 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng) 銷售 財務(wù)部 技術(shù) 商務(wù)問題 收到投訴、索賠 解決建議 解決建議 協(xié)調(diào)供應(yīng)商 組織分析 客戶反饋 實施 審批 客戶回訪 總結(jié)存檔 審閱 生產(chǎn)質(zhì)量問題 技術(shù)問題 解決建議 審核 儲運問題 解決方案 調(diào)查、協(xié)商 客戶退貨處理流程 銷售 總經(jīng)理 供應(yīng) 技術(shù)品管 財務(wù) 市場運作 是否同意 否 是 同意退貨決定 簽字 質(zhì)檢報告 抽樣 收到通知 退貨接收 負責執(zhí)行 執(zhí)行 處理意見 客戶溝通 退貨意見 客戶溝通 供應(yīng)商協(xié)調(diào) 意見 意見 退貨建議 意見 意見 依約退款 返修產(chǎn)品工作流程 總經(jīng)理 技術(shù)品管 供應(yīng) 市場運作 返修建議 是否批準? 否 是 產(chǎn)品返修報告 審閱 質(zhì)檢 質(zhì)檢申請 組織實施 計劃調(diào)度 簽字 通知裝運 組織維修 質(zhì)檢合格 處理意見 質(zhì)檢報告 和責任認定 客戶意見反饋 通知客戶收貨 裝運 銷售 供應(yīng)商協(xié)調(diào) 配載出運流程 供應(yīng)廠 總經(jīng)理 銷售 供應(yīng)管理 財務(wù) 產(chǎn)品供應(yīng)日期 有否差錯? 否 是 市場運作 辦公室 合同 信用證 準備單證、訂艙 確認日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風(fēng)險 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi) 外運安排 協(xié)調(diào)、確認 貨物準備 提供證明 聯(lián)系貨代、辦理報關(guān) 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關(guān)資料 統(tǒng)計、歸檔 合同單證存檔 目錄 銷售管理流程 成套部流程 市場運作管理流程 技術(shù)品管流程 供應(yīng)管理流程 財務(wù)管理流程 辦公室管理流程 人力資源管理流程 新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)流程 市場運作部 技術(shù)管理會議 技術(shù)開發(fā)組 供應(yīng)管理 新產(chǎn)品項目 可行性報告 新產(chǎn)品開發(fā) 項目小組 辦公室 品管組 技術(shù)文檔 整理 新產(chǎn)品 開發(fā)計劃 試產(chǎn)計劃 技術(shù)開發(fā)計劃 工藝設(shè)計 產(chǎn)品設(shè)計 計劃審核 工業(yè)設(shè)計 新產(chǎn)品評審 新產(chǎn)品 開發(fā)報告 試生產(chǎn) 產(chǎn)品檢測 產(chǎn)品質(zhì)檢 制定質(zhì)檢 相關(guān)標準 批量 試生產(chǎn) 修改 新產(chǎn)品批量 生產(chǎn)報告 市場推廣 質(zhì)量 文件整理 新產(chǎn)品評審 存檔 產(chǎn)品技 術(shù)標準 設(shè)計圖紙 工藝手冊 質(zhì)量測試 產(chǎn)品技 術(shù)要求 技術(shù)改良流程 市場 供應(yīng)管理 財務(wù) 技術(shù)開發(fā)組 品管組 總經(jīng)理 是否批準 否 是 財務(wù)審核 生產(chǎn)問題 質(zhì)量問題紀錄 技術(shù)發(fā)展 市場需求變化 簽字 新技術(shù)方案 成立項 目小組 批量生產(chǎn) 試制 組織實施 質(zhì)檢 改進 質(zhì)檢 整理技術(shù)文檔 市場推廣 產(chǎn)品質(zhì)量檢查流程 供應(yīng) 技術(shù)品管 市場運作部 否 是 產(chǎn)品質(zhì)檢方案 貨源準備 通知發(fā)貨 是否通過? 質(zhì)檢標準 客戶要求反映 產(chǎn)品特別要求 質(zhì)檢實施 質(zhì)檢紀錄存檔 質(zhì)檢合格證 返修或退貨 發(fā)貨 目錄 銷售管理流程 成套部流程 市場運作管理流程 技術(shù)品管流程 供應(yīng)管理流程 財務(wù)管理流程 辦公室管理流程 人力資源管理流程 年度供應(yīng)計劃流程 銷售 總經(jīng)理 供應(yīng) 市場運作 是否批準 否 是 財務(wù) 辦公室 審閱 財務(wù)評審 存檔 通過 不通過 總經(jīng)理 辦公會 庫存 年度供應(yīng)計劃 銷售計劃 銷售合同 安排實施 簽字 是否修改 年終總結(jié) 存檔 是 否 采購基準價格制定流程 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷量預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 注:供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 配載員對合同的運輸條款進行審核,提前進行出運的準備。 依據(jù)銷售部門的經(jīng)銷商報告,品牌運作員負責對下屬品牌的代理商進行市場能力的評價,包括分銷商數(shù)量、市場覆蓋率等,可對某些重要信息進行復(fù)查。 在保證產(chǎn)品基本功能實現(xiàn)以及產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,運用新技術(shù)、新工藝、新材料等方法降低產(chǎn)品的成本。根據(jù)確定后銷售基準價格執(zhí)行,以此為依據(jù)審核合同、確認銷售收入;同時在執(zhí)行中依照預(yù)算標準嚴格控制供應(yīng)成本、費用。 銷售價格調(diào)整制定流程(市場運作部) 銷售部 市場運作部 總經(jīng)理 財務(wù)部 簽字 供應(yīng)管理部 管理委員會 提出價格方案 溝通 供應(yīng)成本核算 市場調(diào)研 審批 通過? 否 是 通過 不通過 備案 執(zhí)行 確定價格方案 審核 目的在于及時掌握市場上產(chǎn)品價格情況。 銷售價格調(diào)整制定流程(財務(wù)部) 銷售部 市場運作部 總經(jīng)理 財務(wù)部 簽字 供應(yīng)管理部 管理委員會 提出價格方案 溝通 供應(yīng)成本核算 市場調(diào)研 審批 通過? 否 是 通過 不通過 備案 執(zhí)行 確定價格方案 審核 目的在于保證公司總體利潤率。管理委員會根據(jù)財務(wù)部產(chǎn)品價格及毛利率分析報告,從公司長期利潤、市場戰(zhàn)略標實現(xiàn)的角度對銷售基準價格進行審批,若不同意則重新進行調(diào)整。 采購基準價格制定流程(技術(shù)品管部) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 技術(shù)品管部門定期和因財務(wù)部要求向財務(wù)部成本會計提供生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品應(yīng)用材料的變化情況,包括質(zhì)量要求變化、技術(shù)變化、工藝流程變化等情況。 制定基準價格。 由供應(yīng)管理部建議召開供應(yīng)管理委員會會議。 非定制產(chǎn)品采購市場標準價格制定流程 1 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標準價格 審核市場 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 品牌運作人員要向供應(yīng)管理部提交公司產(chǎn)品線內(nèi)的產(chǎn)品目錄,并注明產(chǎn)品銷量預(yù)測等。 制定基準價格。 供應(yīng)管理委員會根據(jù)分類標準對產(chǎn)品分類進行討論,若有不同意,在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部進行修改。對財務(wù)部提交的產(chǎn)品采購市場標準價格、及最低銷售價格進行審核,考察是否符合公司的利益,若有不同意則在規(guī)定的期限內(nèi)將反饋意見給財務(wù)部,若同意則直接返回到供應(yīng)管理部和市場運作部。 采購基準價格修訂流程(市場運作部) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 申請價格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價格標準 信息收集 審批 實施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運作部 市場價格波動 市場銷售價格波動情況是導(dǎo)致采購基準價格修訂的原因之一。當原材料或供應(yīng)商供應(yīng)情況發(fā)生變化時候,供應(yīng)管理部必須重新審核采購價格。 采購基準價格修訂流程(供應(yīng)管理委員會) 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 產(chǎn)品工藝和 材料變化 技術(shù)品管部 原材料變化 申請價格修改 同意 否 是 結(jié)束 修訂價格標準 信息收集 審批 實施 備案 審核 復(fù)核信息 有效性 市場運作部
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