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公司采購內(nèi)勤工作計(jì)劃共五則范文(更新版)

2025-06-07 04:33上一頁面

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【正文】 悉,但在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,內(nèi)勤工作已從生疏到熟練,也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在著諸多的不足。其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。其它小五金也存在 37 天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期等等。 2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)采購周期而進(jìn)行交期確認(rèn),采購沒有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過程異常,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差 。 (2)品保部異?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,并且以往的品?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查 。 (10)按照訂單需 求,及時(shí)完成采購工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。 (3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作,唐先生負(fù)責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作 。 二、各部門的配合及采購流程: 各部門采購計(jì)劃及采購流程存在的主要問題: (1 (2)采購清單請(qǐng)購物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號(hào)及樣板參照,概念模糊不清 。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。 公司采購內(nèi)勤工作計(jì)劃 2 一、供應(yīng)商管理: 時(shí)間: 8 月份 10 月份 供應(yīng)商管理存在的主要問題: (1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商 —— 直接生產(chǎn)廠商 。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。 (二 )集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購 集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作, 有項(xiàng)目多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),針對(duì)以上特點(diǎn),我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作: 穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道 為保證公司的正常運(yùn)行,首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨。在合作過程中公開、公平、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。 繼續(xù)分解、量化部門工作 將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠 合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細(xì)化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員。采購部拒絕執(zhí)行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外 。 3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客 觀事實(shí),跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。若我們根據(jù) 5 天確定交期就是不符合實(shí)際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的, 則交期誤差異常自然也不足為奇。區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì)。 (4)會(huì)議室或辦公室開會(huì) (總結(jié)工作 )。 (8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對(duì)賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料除工程部和板房請(qǐng)購 的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,其它均須交倉庫入倉后及時(shí)做賬報(bào)銷,月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范 。 解決方法: (1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時(shí)間表,利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料 )。同時(shí),對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案 。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商。在 xxxx年采購間歇期,采購部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作。 提高專業(yè)知識(shí),也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部要加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據(jù)。采購手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。 完善采購工作手冊(cè) 采購工作手冊(cè),是采購工作的基本知識(shí)、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。 采購公開、透明,實(shí)施陽光采購 采購部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。 三、學(xué)習(xí)的目標(biāo) 提高專業(yè)知識(shí)和操作技能 全體采購人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),從 xxxx 年開始,兩年時(shí)間內(nèi),采購全體人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認(rèn)證資格,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得 注冊(cè)成本工程師認(rèn)證。 輪崗學(xué)習(xí) 采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才?!疽姟豆?yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評(píng)估表》】 對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。 (4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),采購部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門并積極應(yīng)對(duì)。 (7 人員被動(dòng)追蹤 、無從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失。 (7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,合格會(huì)簽后返還到采購部 。 (3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡 。 五、交期及品質(zhì): 根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)采購周期 。例如:某訂單所需 荔枝紋 PU1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為 7 天,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期 15 天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是 712 天,但也存在 5 天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨。 2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保 (重點(diǎn) )部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識(shí),常主觀想象而沒有概念 。如有需要采購部處理的請(qǐng)以書面形式經(jīng)上級(jí)簽字后下達(dá),采購部接到指令后開始正式作業(yè)。在今后的一年里,以采購工作手冊(cè)為基礎(chǔ),不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ)、完善。 平衡集團(tuán)和客戶利益,實(shí)現(xiàn)共贏 提倡合作建立在進(jìn)廠公平互信基礎(chǔ)上,無不對(duì)等區(qū)別對(duì)待的理念,增加廠商之間的互信。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),在大宗材料設(shè)備采購時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購,小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開報(bào)價(jià),減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。采購部首先要有自主學(xué) 習(xí)有意識(shí),主動(dòng)申請(qǐng)參加采購專業(yè)技能方面的培訓(xùn),報(bào)集團(tuán)人力部審批。然后部門間學(xué)習(xí),向工程部、銷售集團(tuán)、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí)。采購部門向著每種物料有 3 家以上的供應(yīng)商努力,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。 (2)如果需要報(bào)價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接列入采購物料跟催時(shí)間表 。 (9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用 。 四、采購成本控制及采購效率: 采購成本控制及采購效率存在的主要問題: (1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板OK 的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購 。 交期 (1)采購部交期跟催存在的主要問題: 1)使用 MSN 轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期,導(dǎo)致交期誤差 。尤其是五 金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為 1015 天,但卻不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期 710 天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為 2025 天 。 (2)解決方法: 尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定 。 (3)采購部通過《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商,并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn) OK,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉后由采購部呈送 IQC《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份,做到公開透明。 三、今后努力的方向 、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家溝通協(xié)調(diào)、多思考、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。 第四篇:采購內(nèi)勤工作總結(jié) 采購內(nèi)勤工作總結(jié)范文一: 首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我調(diào)到采購部這個(gè)如此重要的位置,給我個(gè)學(xué)習(xí)的 機(jī)會(huì),讓我從對(duì)采購一無所知道認(rèn)識(shí)更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識(shí),增長(zhǎng)了更多見識(shí) !在劉經(jīng)理的工作指導(dǎo)之下,經(jīng)過四個(gè)月的采購,也積累了一些工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對(duì)每一件事我都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。 ,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復(fù)計(jì)劃。 一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全心全意 ,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,及時(shí)完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。 不足: 一、對(duì)于流行性疾病預(yù)測(cè)力不足,導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的安全技術(shù)說明書的收集工作。本人不僅業(yè)務(wù)熟悉、協(xié)調(diào)工作能力強(qiáng),很少給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,加班加點(diǎn)任勞任怨、不計(jì)個(gè)人得失。在每周清查庫存中,經(jīng)常要催促車間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對(duì)好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算準(zhǔn)確)。 五、工作中建議:努力樹立華星人的形象,熱情、主動(dòng)引導(dǎo)夜晚駕駛員行駛線路,多提供方便,少走彎路。積極配合合肥采購員工作,認(rèn)真做好每周計(jì)劃申報(bào),做到每周二查驗(yàn)庫存、核對(duì)使用結(jié)果,保持和車間溝通、密切跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。 在這里我想說作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在發(fā)貨方 式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用 。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌從一而終。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低??傊?, 20xx 年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。這相當(dāng)于是化被動(dòng)為主動(dòng),這兩個(gè)月時(shí)間我從這些網(wǎng)站也陸陸續(xù)續(xù)摘錄下來一些有價(jià)值的信息江蘇或周邊省市的客戶并且是我們公司能夠生產(chǎn)的產(chǎn)品的求購信息。沒有后期持續(xù)的跟進(jìn),一個(gè)個(gè)的意向客戶就這么流失了,我很遺憾也很無奈,因?yàn)槲也皇抢砜瞥錾恚M(jìn)過程中可能涉及到的專業(yè)的知識(shí)我無法給客戶一個(gè)明確的答復(fù),于是 按照公司的指示記錄本被復(fù)印了好幾次,也分別轉(zhuǎn)交了好幾個(gè)人,結(jié)果始終沒有突碼。 ,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,應(yīng)及時(shí)和供應(yīng)商對(duì)帳,以防少計(jì)或多計(jì),給工作造成不必要的
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