會計電算化風(fēng)險及其預(yù)防綜述(更新版)
【正文】 ３風(fēng)險防范措施 ，轉(zhuǎn)變觀念 要加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，造成企業(yè)損失。當(dāng)計算機(jī)運行出現(xiàn)問題時，計算機(jī)維護(hù)人員又大多是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識不甚了解，不能把計算機(jī)知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。在實際配置的過程中，安全隱患主要存在于購買環(huán)節(jié)與開發(fā)環(huán)節(jié)。然而，會計電算化在提高工作效率的同時，也帶來新的挑戰(zhàn)。狹義的會計電算化指電子計算機(jī)在會計工作當(dāng)中的運用，具體而言，就是利用會計軟件指揮各種計算機(jī)設(shè)備代替手工完成在手工操作下很難完成的工作的過程。反之，購買一些規(guī)模較小的軟件公司提供的產(chǎn)品，雖然可以節(jié)約成本，但是軟件的質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)缺乏保證。因此，賬簿、報表的真實性、準(zhǔn)確性完全取決于審核和確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)，而直接篡改記錄在計算機(jī)磁盤和光盤上的電子數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)犯罪手段更加令人難以發(fā)覺。 電算化會計系統(tǒng)的風(fēng)險主要體現(xiàn)在兩個方面：首先是物理環(huán)境對計算機(jī)硬件的影響，其次是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對計算機(jī)軟件的威脅。此外，會計人員還應(yīng)當(dāng)意識到，會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程，而不是財務(wù)工作的短期目標(biāo)，它總在不斷地改進(jìn)和發(fā)展，因此需要詳細(xì)制定適應(yīng)單位會計電算化發(fā)展的規(guī)劃，循序漸進(jìn)地開展工作，這是保障電算化順利發(fā)展的重要措施。設(shè)立各個電腦操作崗位，如系統(tǒng)管理員、軟件操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、會計檔案管理員等，明確崗位職責(zé)和操作權(quán)限，使每個操作人員只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作，保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利地運行，確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠
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