會計電算化風險及其預防綜述(更新版)
【正文】 ３風險防范措施 ，轉變觀念 要加強對會計電算化的認識，轉變觀念。由于內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數(shù)據文件，篡改、復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據，造成企業(yè)損失。當計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識不甚了解，不能把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。在實際配置的過程中，安全隱患主要存在于購買環(huán)節(jié)與開發(fā)環(huán)節(jié)。然而，會計電算化在提高工作效率的同時，也帶來新的挑戰(zhàn)。狹義的會計電算化指電子計算機在會計工作當中的運用，具體而言，就是利用會計軟件指揮各種計算機設備代替手工完成在手工操作下很難完成的工作的過程。反之，購買一些規(guī)模較小的軟件公司提供的產品，雖然可以節(jié)約成本，但是軟件的質量和后續(xù)服務缺乏保證。因此，賬簿、報表的真實性、準確性完全取決于審核和確認的電子數(shù)據，而直接篡改記錄在計算機磁盤和光盤上的電子數(shù)據比傳統(tǒng)犯罪手段更加令人難以發(fā)覺。 電算化會計系統(tǒng)的風險主要體現(xiàn)在兩個方面：首先是物理環(huán)境對計算機硬件的影響，其次是網絡環(huán)境對計算機軟件的威脅。此外，會計人員還應當意識到，會計電算化在財務工作中是一個長期的過程，而不是財務工作的短期目標，它總在不斷地改進和發(fā)展，因此需要詳細制定適應單位會計電算化發(fā)展的規(guī)劃，循序漸進地開展工作，這是保障電算化順利發(fā)展的重要措施。設立各個電腦操作崗位，如系統(tǒng)管理員、軟件操作員、系統(tǒng)維護員、會計檔案管理員等，明確崗位職責和操作權限，使每個操作人員只能在自己的權限范圍內進行工作，保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利地運行，確保會計數(shù)據的安全、準確、可靠
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