會(huì)計(jì)檔案監(jiān)管工作困境以及應(yīng)對(duì)舉措(更新版)
【正文】 案的立卷、歸檔、保管、鑒定和銷毀等管理制度，才能規(guī)范會(huì)計(jì)檔案工作，明確目標(biāo)職責(zé)，使會(huì)計(jì)檔案的管理有章可循。然而，會(huì)計(jì)檔案參與管理和支持決策的作用發(fā)揮并不明顯，會(huì)計(jì)檔案利用工作仍然具有巨大的挖掘潛力。其形成原因一般是當(dāng)事的會(huì)計(jì)人員唯恐落下“不規(guī)”之嫌疑而不愿意提出銷毀建議，其他人員則有事不關(guān)已的思想，因此形成無(wú)人牽頭銷毀會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)狀。 由于沒(méi)有建立這些制度，就會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案管理的不規(guī)范、責(zé)任的不明確。 但是，近幾年來(lái)，會(huì)計(jì)檔案非法隱匿、銷毀的案件時(shí)有發(fā)生，許多重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件也都涉及會(huì)計(jì)檔案，在規(guī)范證券市場(chǎng)的過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)不少關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理不善的問(wèn)題，使原本就不完善的會(huì)計(jì)檔案管理體系的許多問(wèn)題不斷浮出水面。這種情況下，實(shí)際上是財(cái)務(wù)部根據(jù)分工的不同，由誰(shuí)經(jīng)手的會(huì)計(jì)檔案便由誰(shuí)保管，比如報(bào)表就由做報(bào)表那個(gè)會(huì)計(jì)保管，制憑證的那個(gè)會(huì)計(jì)就保管憑證等等。 1．對(duì)會(huì)計(jì)檔案的現(xiàn)實(shí)作用缺乏客觀認(rèn)識(shí) 其一，會(huì)計(jì)檔案涵蓋的是過(guò)去一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)信息，由于會(huì)計(jì)核算的繼承性和連續(xù)性，它對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算有不可替代的作用，對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)管理有著信息支持的作用，此外作為檔案的根本功能——憑證功能，也為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)糾紛或反傾銷應(yīng)訴中挽回或降低損失發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。 其次，逐步開展鑒定和銷毀工作
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