公文處理中的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策研究(更新版)
【正文】 題。有的公文標(biāo)注密級(jí)時(shí)， 沒(méi)有注意保密期限， 如機(jī)密☆5 年， 個(gè)別公文甚至左邊標(biāo)注“秘密”， 右邊標(biāo)注“內(nèi)部資料”， 使收文單位不知該按涉密文件管理還是按內(nèi)部資料處理。四是有的公文標(biāo)題使用了多個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、內(nèi)容和公文種類(lèi)三部分組成?！ 。ㄈ?越級(jí)行文。比如，涉及財(cái)政資金問(wèn)題沒(méi)有征求財(cái)政部門(mén)的意見(jiàn)，涉及項(xiàng)目規(guī)劃問(wèn)題沒(méi)有與發(fā)展改革部門(mén)協(xié)商，涉及編制機(jī)構(gòu)問(wèn)題未與編辦協(xié)商， 涉及表彰評(píng)優(yōu)問(wèn)題， 沒(méi)有征求人力資源和社會(huì)保障部門(mén)的意見(jiàn)等。公文中有涉及其他部門(mén)的事項(xiàng)， 主辦部門(mén)沒(méi)有與有關(guān)部門(mén)充分協(xié)商， 就直接報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)審批?！?直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人， 常常導(dǎo)致收文機(jī)關(guān)無(wú)法跟蹤公文的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程， 更無(wú)從查詢(xún)公文的辦理情況， 形成“飛行件” 和“橫傳件”。” ?。ㄋ模?公文標(biāo)題不規(guī)范。三是標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)以上“關(guān)于” 兩個(gè)以上“通知”，如《河北省廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市關(guān)于制止濫占用土地的通知的通知》等。有的公文在報(bào)批時(shí)，將密級(jí)定的很高， 既增加了公文處理的難度，也增加了檔案管理的難度?！ 《?wèn)題產(chǎn)生的主要原因 ?。ㄒ唬?部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。有的部門(mén)不重視公文處理工作， 文秘人員長(zhǎng)期在本職崗位上默默奉獻(xiàn)， 系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流的機(jī)會(huì)少， 長(zhǎng)期以來(lái)按著老套路、老辦法來(lái)處理； 有的部門(mén)文秘人員流動(dòng)較快， 許多新手對(duì)公文處理業(yè)務(wù)不熟悉， 致使不能按規(guī)定制度辦事， 忽視公文處理的程序化、規(guī)范化和制度化， 甚至出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤。要使公文處理工作有章可循、有據(jù)可依、責(zé)任明確，就必須從制度建設(shè)入手， 建立一套科學(xué)有效的機(jī)制。為此， 公文處理工作人員必須增強(qiáng)責(zé)任心， 規(guī)范公文處理工作流程， 牢固樹(shù)立“急件急辦、特件特辦” 的責(zé)任意識(shí)，確保不壓、不誤、不漏辦任何一件公文， 切實(shí)提高公文處理
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