高級文秘崗位說明書(更新版)
【正文】 理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合。 作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。 二、生活秘書工作職責 協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。 負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系。 承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。 及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。為保證正常的教學秩序作好物質保證。 整理總經理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒。 接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄。 4 / 4
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