高級(jí)文秘崗位說明書(更新版)
【正文】 理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合。 作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。 二、生活秘書工作職責(zé) 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。 負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系。 承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。 及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。 整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒。 接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄。 4 / 4
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