【正文】 應(yīng)收拾整理桌面，將重要資料鎖入抽屜。 對于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)我院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。借閱、復(fù)印需取得財(cái)務(wù)科科長同意，并做好登記備案。對于屏幕保護(hù)的設(shè)置，其等待時間不得長于5分鐘。
主管會計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計(jì)核算期準(zhǔn)確及時地填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時性保管，兩個會計(jì)年度后，主管會計(jì)必須及時移交給檔案管理部門按《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在年度終了時，應(yīng)將臨時保管的上一年度憑證移交我院資料檔案室保管，并做好交接備案。
二、會計(jì)數(shù)據(jù)的密級
財(cái)務(wù)科人員對內(nèi)對外提供會計(jì)數(shù)據(jù)時，要根據(jù)數(shù)據(jù)的密級履行必要程序：
網(wǎng)上銀行密碼、支票匯票密碼為絕密信息，各使用人員嚴(yán)格保密不得泄露給任何人。
本保密實(shí)施細(xì)則適用范圍為：會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書（財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告），經(jīng)營意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會議記錄，我院有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料及其會計(jì)載體（包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等），財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。若需外借憑證，必須由財(cái)務(wù)主管以上領(lǐng)導(dǎo)書面同意，并在財(cái)務(wù)科進(jìn)行相關(guān)登記，限定歸還日期，原則上不允許超過兩天。保管、查閱、復(fù)印、外借事宜可參考會計(jì)憑證相關(guān)規(guī)定。使用筆記本電腦的，盡可能使用指紋識別方式登錄。電子版資料需采取加密措施，解密方法由專人保管。
對于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。若鑰匙遺失，要及時報(bào)告給財(cái)務(wù)科長。
七、凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。
第八條 各主管會計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計(jì)核算期準(zhǔn)確及時的填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時性保管，兩個會計(jì)年度后，各主管會計(jì)必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。
⑼、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會匯報(bào)，以便及時彌補(bǔ)可能造成的損失。 ⑵、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、對外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的。由出納崗位人員使用和單獨(dú)管理，密碼單要存放于保險(xiǎn)柜中，嚴(yán)禁向第三方透露。歸檔時檔案管理人要做好登記備案。對于屏幕保護(hù)的設(shè)置，其等待時間不得長于5分鐘。
四、對報(bào)表特殊使用人的保密要求
(1)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心上報(bào)給各產(chǎn)業(yè)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)資料，各產(chǎn)業(yè)公司負(fù)責(zé)人對該報(bào)表資料負(fù)有保密責(zé)任，嚴(yán)禁泄露給他人或其他單位。
本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)中心
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
財(cái)務(wù)中心
2020年8月9日
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