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物業(yè)公司管理流程(更新版)

2025-01-17 03:32上一頁面

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【正文】 標(biāo) 題 安保工作重大事項(xiàng)報告處置流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁管理處領(lǐng)導(dǎo)迅即到出事現(xiàn)場,通過內(nèi)部或外部了解事件發(fā)生的真實(shí)情況。人力資源部,或管理處接到審批文件后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。四、勸阻閑散人員不準(zhǔn)進(jìn)入地下車庫,阻止車輛逆行或隨意停放五、按時開關(guān)車場照明,保證車場足夠的照明光度,負(fù)責(zé)做好車場節(jié)能工作。七、服從領(lǐng)班的工作安排,配合其他崗位做好車場管理工作。 標(biāo) 題 管理處火災(zāi)處理流程圖頁 數(shù) 第1頁 共2頁報 警消防監(jiān)控中心通知巡邏赴現(xiàn)場驗(yàn)證是否火警 NO通知班長及管理處 YES火警現(xiàn)場5分鐘內(nèi)能否撲滅物業(yè)管理部到現(xiàn)場。安保主管必須在第一時間將事件性質(zhì)、目前事態(tài)、請求公司幫助的事項(xiàng)及時與物管部取得聯(lián)系,隨后在規(guī)定時間內(nèi),將事件性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)過、結(jié)果以及對責(zé)任人的處理意見填寫在《突發(fā)事件記錄表》上,報告所物業(yè)管理部。標(biāo) 題 外來人員出入管理流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁作業(yè)人員出入裝修作業(yè)人員送貨、送餐、送票等服務(wù)人員 檢查施工許可證和出入證 禁止入內(nèi)用對講機(jī)與業(yè)主、住戶聯(lián)系確認(rèn) 拒絕 無 同 齊做好必要的解釋工作,請其出示有效證件,在《來訪登記本》上做好記錄意 全視情況由自己觀察或通知其他人員提供信息開啟電子門鎖,準(zhǔn)許進(jìn)入 如有疑問通知巡邏人員跟蹤監(jiān)視,通知監(jiān)控中心注意監(jiān)視及錄像,報告班長或管理處 作業(yè)完成,離開大廈 疑點(diǎn)排除或處理完畢做好相關(guān)記錄標(biāo) 題消防應(yīng)急方案流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁根據(jù)報警數(shù)據(jù)確定報警地址消控中心向119消防報警,打開應(yīng)急廣播通知相應(yīng)樓層有序撤離向公司領(lǐng)導(dǎo)報告總值班、管理處負(fù)責(zé)人、班長急赴現(xiàn)場指揮,呼叫機(jī)動安保,值班電工急赴現(xiàn)場。緊急或重大情況的處置參見:ZH/(6)《突發(fā)事件處理程序》。;;、住戶人員情況及交往的主要社會關(guān)系;,對業(yè)主、住戶存放的物品交接是否清楚;;;;。 標(biāo) 題 班長日檢查工作流程圖 頁 數(shù) 第1頁 共1頁班長、副班長 提前一刻鐘到崗;整理著裝,集合整隊(duì);隊(duì)列訓(xùn)練10分鐘;提出工作要求,安排當(dāng)班工作 ;帶隊(duì)前往各崗,完成交接班。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第50頁 共53頁 標(biāo) 題 安保主管工作流程圖 頁 數(shù) 第1頁 共1頁目的:檢查、監(jiān)督崗位安保員工作情況;全面貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并采取整改措施;為量化考核提供依據(jù)。月度檢查工作完成后,檢查人將結(jié)果進(jìn)行匯總,提交部門辦公會討論評分,爾后擬發(fā)通報,提交部門經(jīng)理審核。標(biāo) 題物業(yè)管理服務(wù)流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁14 采購及外包管理30 數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)28 不合格品(服務(wù))控制30 顧客滿意服務(wù)31過程、服務(wù)巡視18入伙管理17新樓樓宇接收20基礎(chǔ)設(shè)施工作環(huán)境21清潔服務(wù)22綠化服務(wù)23安保服務(wù)26顧客財產(chǎn)管理25延伸服務(wù)24突發(fā)事件處理27監(jiān)視測量裝置19房屋裝修管理13 人員和培訓(xùn)管理15 標(biāo)識管理16 小 區(qū) 12 審批、實(shí)施8 編制、評審合同9 簽 約10 組建管理處11 編制管理計劃2 新接物業(yè)策劃3非常規(guī)設(shè)計開發(fā)4 非招標(biāo)文件 5 招投標(biāo)文件6 編制、評審標(biāo)書7 投標(biāo)、中標(biāo)1 顧客需求標(biāo) 題文件控制流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 編 寫 外來文件 審核/評審 來文登記 分發(fā)范圍 批 準(zhǔn) 審 批 分 發(fā) 號 編 號 編 號 發(fā)放登記 發(fā) 放 發(fā)放使用 識 別 文 件 清 單 歸 檔 保 管 使 用 對外提供 檢查/平審 提 供 更 改 更改實(shí)施 評 審 歸 檔 作廢文件 批 準(zhǔn) 保留標(biāo)識 更改狀態(tài) 銷 毀 更 換標(biāo) 題記錄控制流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 表格設(shè)計 審 核 外來記錄 標(biāo) 識 編制成表 使 用 傳 遞 匯 集 裝 訂 貯存/保護(hù) 檢 索 更 改 保 存 期 銷 毀標(biāo) 題人員和培訓(xùn)管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 培訓(xùn)計劃申請 年度培訓(xùn)計劃 批 準(zhǔn) 組織實(shí)施 內(nèi)部培訓(xùn) 外部培訓(xùn) 培訓(xùn)檔案 過程監(jiān)視標(biāo) 題采購管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 2 頁一、供方評價控制流程圖 供方初選 采購物品、勞務(wù)分類 A類物品、勞務(wù)(關(guān)鍵物品)B類物品、勞務(wù)(公司統(tǒng)一采購)C類其他物品 供方評價、選擇 集體評價直接評價 不作評價評價準(zhǔn)則符合判定不 錄 用 采取措施 編錄合格供方目錄 審批、發(fā)布 過 程 控 制 改 進(jìn) 供方從新評價重新評價準(zhǔn)則符合判定不重新錄用 采取措施 編錄新合格供方目錄標(biāo) 題采購管理流程圖頁 數(shù)第 2 頁 共 2 頁二、采購控制流程圖物品需求計劃采購計劃初審、會簽勞務(wù)采購申請 審 批 采 購 實(shí) 施 直 接 采 購合同、協(xié)議采購 驗(yàn) 證進(jìn)貨 現(xiàn)場驗(yàn)證進(jìn) 貨 驗(yàn) 證 勞 務(wù) 驗(yàn) 證勞務(wù)合格判定物品合格判定 入 庫 退 貨 備 案 整 改標(biāo) 題安保管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 安保員基本要求 規(guī)范及規(guī)程培訓(xùn)上崗車輛管理物業(yè)監(jiān)控 消防安全 封閉管理 指 示 標(biāo) 識 進(jìn) 出 停 放 出 租 車 管 理監(jiān)控中心安保監(jiān)控巡邏巡視執(zhí)行法規(guī)消防設(shè)施檢消防工作檢消防訓(xùn)練狀態(tài)標(biāo)識封閉時間人員管理監(jiān)控跟蹤物品管理 交接班工作 交接班要求 設(shè)備、工作交接未到崗安排 安保工作檢查 各級人員檢查主管工作匯報 標(biāo) 題 物管部工作檢查流程圖 頁 數(shù) 第1頁 共1頁根據(jù)年初工作計劃,物管部每月對公司各管理處工程、安保、清潔綠化工作進(jìn)行全面檢查。部門再將材料送行政公關(guān)部報總經(jīng)理,總經(jīng)理審簽后,由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)編號、排版、打印、發(fā)放,社區(qū)環(huán)境管理部備存一份。十天:督促中班的護(hù)衛(wèi)員對小區(qū)紅外線對射系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查,并作好記錄,通知維修班進(jìn)行修復(fù)。、問題要及時處理并做好記錄。 準(zhǔn)時交接班,班長或副班長對當(dāng)值情況進(jìn)行講評后,整隊(duì)帶回。易燃易爆、有毒有害物品禁入。誤報查明誤報原因向消控中心報告安排值班電工切斷失火房間電源,關(guān)閉煤氣消控中心消除報警信號,儀器復(fù)位。部門經(jīng)理根據(jù)管理處的書面報告和調(diào)查人的報告,提出處理意見報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。在巡查過程中發(fā)現(xiàn)車門未鎖,應(yīng)立即聯(lián)系車主并暫時代車主看管好車內(nèi)物品,防
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