【正文】 導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡。我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印件。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿。對卷基建檔案進行了整理歸檔。二、檔案管理工作(一)檔案資料的收集參與了對各科室檔案的接收進庫工作?，F(xiàn)將五年來的工作總結如下:一、政治思想、職業(yè)道德能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續(xù)高度一致。負責資料的管理工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。三、檔案業(yè)務指導工作(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作?！陡刹柯臍v表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范。③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。二、檔案管理工作(一)檔案資料的收集參與了對各科室檔案的接收進庫工作。對卷基建檔案進行了整理歸檔。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿。(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印件。④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動?？偵纤鰡栴}，分析存在的原因有以下幾方面：①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。對以上存在的問題我們是怎樣解決的?①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。四、檔案學術理論研究用心學習檔案學理論，鉆研業(yè)務，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。(五)檔案資料的統(tǒng)計負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。健全了檢索體系。(二)檔案資料的整理在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按檔號編制規(guī)則，指導并幫忙進行整理。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下：一、組織管理局領導高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整