【正文】 日期 20211220 日期型 項目 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院燈管維修 字符型 最多 20 個漢字 這些數(shù)據(jù)項可出現(xiàn)多次 金額 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 合計 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 維修人員 陳六 字符型 4 個漢字 審核 趙八 字符型 4 個漢字 表五 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：維修維護(hù)預(yù)算表 數(shù)據(jù) 項名 舉例 類型 取值范圍 備注 項目大類 教學(xué)器材維修 字符型 20 個漢字 二者均可以有多項 預(yù)算范圍 1000 數(shù)值型 09999 合計 5000 數(shù)值型 099999 表六 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：維修維護(hù)預(yù)算分類表 數(shù)據(jù)項名 舉例 類型 取值范圍 備注 日期 20211227 字符型 20 個漢字 預(yù)算范圍 350 數(shù)值型 09999 二者為多次項 申請項目 經(jīng)濟(jì)管 理學(xué)院燈管維修 字符型 20 個漢字 合計 1500 數(shù)值型 099999 審核人員 馬五 字符型 20 個漢字 獎學(xué)金發(fā)放管理 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典 表一 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：獎學(xué)金發(fā)放單匯總表 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 年度 2021 年至 2021 年 字符型 學(xué)號 40970028 字符型 最多 8 個字符 此數(shù)據(jù)項最多只能出現(xiàn)一次 姓名 高綺鶴 字符型 最多 10 個漢字 加權(quán)成績 數(shù)值型 大于等于 0，小于等于 100 年級排名 45 數(shù)值型 大于等于 1，小于等于 500 獎學(xué)金種類 人民三等獎學(xué)金 字符型 最多 15 個漢字 獎學(xué)金總額 500 數(shù)值型 150~10000 制單人員 趙麗 字符型 最多 10 個漢字 表二 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱： 獎學(xué)金發(fā)放單 表三 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：記賬憑證 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 憑證日期 2021/12/21 日期型 憑證號 105 數(shù)字型 1~9999 每月重新編號 附單據(jù) 1 數(shù)字型 1~9999 摘要 發(fā)獎學(xué)金 字符型 最多 20 個漢字 借方科目 應(yīng)付賬款 字符型 最多 20 個漢字 貸方科目 銀行存款 字符型 最多 20 個漢字 金額 500 數(shù)字型 150~10000 合計 500 數(shù)字型 150~10000 會計 惠京瑤 字符型 最多 4 個漢字 制單 常樂 字符型 最多 4 個漢字 審核 馬小杉 字符型 最多 4 個漢字 注： 5000 張記賬憑證?；?B/S 模式的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)通常采用三層結(jié)構(gòu)： “瀏覽器 —Web 服務(wù)器 —數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 ”。各模塊既相互區(qū)別又相互聯(lián)系使系統(tǒng)功 能結(jié)構(gòu)形成一個有機(jī)整體。 我校財務(wù)管理系統(tǒng)是全校運作管理的一個重要組成部分，是所有有關(guān)財務(wù)問題的匯總中心，目的是使資金得到有效的管理和使用，主要與之聯(lián)系的用戶有以下幾類： 第一，在職及退休教職員工。此外，如果采用信息系統(tǒng)會提高職員的工作效率，精煉業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而減少維護(hù)成本，避免人員冗余，也說明其經(jīng)濟(jì)可行。 （ 2）財務(wù)報表管理功能：主要包括根據(jù)各項收支記錄及銀行憑證，生成并儲存財務(wù)報表，并可根據(jù)財務(wù)人員的不同權(quán) 限，實現(xiàn)查詢，修改等不同功能。 （ 2）維修維護(hù)：設(shè)施維護(hù)：基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)維修，操場維護(hù)，樓體維護(hù)建設(shè)。 2 教師管理模塊具體實現(xiàn) (1)工資及退休金管理功能：包括工資退休金金額查詢，發(fā)放日期查詢。它運用本身所特有的一套方法，從價值方面對學(xué)校的經(jīng)營活動和經(jīng)營成果，進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的 定量描述。 2. 建立相應(yīng)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行自動化數(shù)據(jù)處理，通過統(tǒng)一的計算機(jī)管理進(jìn)而剔除冗余的工作，運用財務(wù)管理信息系統(tǒng)減少手工工作，節(jié)省大量的人力物力資源同時提高工作效率與工作的準(zhǔn)確性。財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接，實現(xiàn)了由財務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)信息的轉(zhuǎn)換過程。各步驟所形成并存儲的都是由記賬憑證派生出來的中間結(jié)果，或由憑證分類匯總而形成，或由憑證分類順序而形成。通過有序的財務(wù)管理，合理安排學(xué)校的資金流動情況，使資金流向?qū)W(xué)校，對師生最有利的方向，實現(xiàn)資源的合理配置，以最小的成本實現(xiàn)學(xué)校更好的教書育人的目的。這些嚴(yán)重阻礙了財務(wù)管理功能的實 現(xiàn)，而計算機(jī)的參與完全可以突破會計核算形式的界限，一個計算機(jī)系統(tǒng)完全可以提供手工核算形式下所有會計核算形式所能提供的全部信息。因此，我們根據(jù) 需求建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)來改善財務(wù)管理現(xiàn)狀來跟上時代的需求，更好的達(dá)到財務(wù)管理目標(biāo)。 5. 根據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)的各個方面，實現(xiàn)學(xué)生管理、教師管理、軟硬件管理和經(jīng)費管理達(dá)到全面統(tǒng)一，形成一個有機(jī)整體。 （ 2)獎學(xué)金助學(xué)金管理功能：包括個人獲獎情況查詢，獎學(xué)金發(fā)放規(guī)定查詢， 獎學(xué)金發(fā)放情況查詢。教育技術(shù)中心全年完成采購和裝備計算機(jī)、電教設(shè)備、儀器設(shè)備、圖書等。 文體設(shè)施：操場，多媒體教室，禮堂。 4 主要業(yè)務(wù)流程及其可能的變革 學(xué)費收繳：向相關(guān)銀行確認(rèn)信息 → 確認(rèn)學(xué)生已交納學(xué)費 獎學(xué)金及助學(xué)金發(fā)放：獎學(xué)金及助學(xué)金評定結(jié)果 → 確定每 個等級涉及金額 → 發(fā)放 工資及退休金：確定教師身份等級 → 確定工資或退休金金額 → 發(fā)放 醫(yī)療保險：確定教室賠償?shù)燃夎b定結(jié)果 → 確定賠償金額 → 賠償相關(guān)費用 公積金：確定教師身份等級 → 確定教師需繳納的公積金費用 → 從教師工資中扣除相關(guān)費用 建設(shè)購買：審核有關(guān)部門提出購買或建設(shè)申請 → 對申請進(jìn)行評價及可行性分析 → 評定及審核預(yù)算 → 撥款 維修維護(hù)：各學(xué)院提出維修或維護(hù)申請 → 申核相關(guān)情況 → 評定預(yù)算 → 審批預(yù)算 → 撥款 出租租用：確定出租項目 → 審核項 目可行性 → 評估出租費用 → 調(diào)研后審批 → 收取相關(guān)費用 收支：收集每天原始憑證 → 制作會計分錄 → 制作每日的會計報表 → 定期整理對賬 財務(wù)預(yù)算：預(yù)算目標(biāo)的確定及下達(dá) → 預(yù)算草案的編制及上報 → 審核下達(dá) 1財務(wù)報表：財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計 → 財務(wù)數(shù)據(jù)整合分析 → 財務(wù)報表生成 → 財務(wù)報表上交審核 5 系統(tǒng)軟硬件相關(guān)技術(shù)總結(jié) 主服務(wù)器采用：服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)集線器，傳輸介質(zhì)采用 10M 屏蔽雙絞線為介質(zhì)的星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，服務(wù)器作為系統(tǒng)功能實現(xiàn)和數(shù)據(jù)共享中心，應(yīng)具有較好的性能和可靠性 。已經(jīng)過審核。此類 用戶與財務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系主要是相關(guān)教學(xué)辦公及生活用品設(shè)備的采購與維修方面資金的申請領(lǐng)取。 ，只允許財務(wù)處處長可以查閱。 主服務(wù)器采用：服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)集線器，傳輸介質(zhì)采用 10M 屏蔽雙絞線為介質(zhì)的星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，服務(wù)器作為系統(tǒng)功能實現(xiàn)和數(shù)據(jù)共享中心，應(yīng)具有較好的性能和可靠性。 第 2 位：金額所屬類：共分為：教師類，學(xué)生類，行政類，后勤類，員工類等。依據(jù)工資發(fā)放單等輸入性用戶界面的統(tǒng)一風(fēng)格，我們對功能模塊 “生成教師實發(fā)工資匯總表 ”設(shè)計出如上圖的 用戶界面。所有數(shù)據(jù)項都由鍵盤輸入。 “日期 ”應(yīng)在 “查詢時間段 ”所表示的范圍內(nèi)。 輸出設(shè)計 財務(wù)報表管理 輸入設(shè)計 輸入輸出設(shè)計： 輸入界面框架： 輸入方式：除財務(wù)記賬標(biāo)志之外其他項目都需鍵盤輸入，但是款項金額由編碼庫中自動填入。 獎學(xué)金發(fā)放管理 輸入設(shè)計 。所有數(shù)據(jù)項需滿足表中所示的條件，如 “申請日期 ”是八位日期型數(shù)據(jù)。工資發(fā)放單上 “姓名 ”、 “職工號 ”、 “賬戶號 ” 從職工信息表自動填入 “ 基本工資 ”“ 應(yīng)扣公積金 ”“ 應(yīng)扣醫(yī)療費 ”“ 實發(fā)工資 ”等數(shù)據(jù)項從工資匯總信息表自動填入； “工資月份 ”“ 制單人員 ”等數(shù)據(jù)項由鍵盤輸入。 第 3~4 位 金額用途類：共分為：學(xué)費收繳，工資發(fā)放，公積金發(fā)放，維修費用，建設(shè)性支出，等。 報價表 : 服務(wù)器約 …………………15000*3 臺 交換機(jī) ……………………3000 元 路由器 ……………………1500 元 其他設(shè)備約 ………………10000 元 硬件 總報價約 …………………60000 元 2 目標(biāo)系統(tǒng)的系統(tǒng)軟件配置方案 (1)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器： 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) :Windows 2021 Server 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件： Oracle (2)Web 服務(wù)器： 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) :Windows 2021 Server Web 應(yīng)用服務(wù)器軟件： (3)客戶端： 操作系統(tǒng)： Windows XP， Win7 應(yīng)用開發(fā)工具： ASP 瀏覽器： , 報價表 : Windows 2021 Server(5 用戶版 )..........3500 元 Oracle …………………………………14000 元 其他軟件約 ……………………………………2500 元 系統(tǒng)軟件總報價約 ……………………………………20210 元 3 目標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)圖 4 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 工資及退休金管理功能 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典 表一 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：教師實發(fā)工資匯總表 數(shù)據(jù)項名稱 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 工資月份 2021 年 12 月 日期型 職工號 12345678 字符型 8 個字符