【正文】 日期 20211220 日期型 項(xiàng)目 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院燈管維修 字符型 最多 20 個(gè)漢字 這些數(shù)據(jù)項(xiàng)可出現(xiàn)多次 金額 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 合計(jì) 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 維修人員 陳六 字符型 4 個(gè)漢字 審核 趙八 字符型 4 個(gè)漢字 表五 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：維修維護(hù)預(yù)算表 數(shù)據(jù) 項(xiàng)名 舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 項(xiàng)目大類(lèi) 教學(xué)器材維修 字符型 20 個(gè)漢字 二者均可以有多項(xiàng) 預(yù)算范圍 1000 數(shù)值型 09999 合計(jì) 5000 數(shù)值型 099999 表六 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：維修維護(hù)預(yù)算分類(lèi)表 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 日期 20211227 字符型 20 個(gè)漢字 預(yù)算范圍 350 數(shù)值型 09999 二者為多次項(xiàng) 申請(qǐng)項(xiàng)目 經(jīng)濟(jì)管 理學(xué)院燈管維修 字符型 20 個(gè)漢字 合計(jì) 1500 數(shù)值型 099999 審核人員 馬五 字符型 20 個(gè)漢字 獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放管理 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典 表一 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放單匯總表 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 內(nèi)容舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 年度 2021 年至 2021 年 字符型 學(xué)號(hào) 40970028 字符型 最多 8 個(gè)字符 此數(shù)據(jù)項(xiàng)最多只能出現(xiàn)一次 姓名 高綺鶴 字符型 最多 10 個(gè)漢字 加權(quán)成績(jī) 數(shù)值型 大于等于 0，小于等于 100 年級(jí)排名 45 數(shù)值型 大于等于 1，小于等于 500 獎(jiǎng)學(xué)金種類(lèi) 人民三等獎(jiǎng)學(xué)金 字符型 最多 15 個(gè)漢字 獎(jiǎng)學(xué)金總額 500 數(shù)值型 150~10000 制單人員 趙麗 字符型 最多 10 個(gè)漢字 表二 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)： 獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放單 表三 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：記賬憑證 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 內(nèi)容舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 憑證日期 2021/12/21 日期型 憑證號(hào) 105 數(shù)字型 1~9999 每月重新編號(hào) 附單據(jù) 1 數(shù)字型 1~9999 摘要 發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金 字符型 最多 20 個(gè)漢字 借方科目 應(yīng)付賬款 字符型 最多 20 個(gè)漢字 貸方科目 銀行存款 字符型 最多 20 個(gè)漢字 金額 500 數(shù)字型 150~10000 合計(jì) 500 數(shù)字型 150~10000 會(huì)計(jì) 惠京瑤 字符型 最多 4 個(gè)漢字 制單 常樂(lè) 字符型 最多 4 個(gè)漢字 審核 馬小杉 字符型 最多 4 個(gè)漢字 注： 5000 張記賬憑證?；?B/S 模式的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)通常采用三層結(jié)構(gòu)： “瀏覽器 —Web 服務(wù)器 —數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 ”。各模塊既相互區(qū)別又相互聯(lián)系使系統(tǒng)功 能結(jié)構(gòu)形成一個(gè)有機(jī)整體。 我校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是全校運(yùn)作管理的一個(gè)重要組成部分，是所有有關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題的匯總中心，目的是使資金得到有效的管理和使用，主要與之聯(lián)系的用戶(hù)有以下幾類(lèi)： 第一，在職及退休教職員工。此外，如果采用信息系統(tǒng)會(huì)提高職員的工作效率，精煉業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而減少維護(hù)成本，避免人員冗余，也說(shuō)明其經(jīng)濟(jì)可行。 （ 2）財(cái)務(wù)報(bào)表管理功能：主要包括根據(jù)各項(xiàng)收支記錄及銀行憑證，生成并儲(chǔ)存財(cái)務(wù)報(bào)表，并可根據(jù)財(cái)務(wù)人員的不同權(quán) 限，實(shí)現(xiàn)查詢(xún)，修改等不同功能。 （ 2）維修維護(hù)：設(shè)施維護(hù)：基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)維修，操場(chǎng)維護(hù)，樓體維護(hù)建設(shè)。 2 教師管理模塊具體實(shí)現(xiàn) (1)工資及退休金管理功能：包括工資退休金金額查詢(xún)，發(fā)放日期查詢(xún)。它運(yùn)用本身所特有的一套方法，從價(jià)值方面對(duì)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果，進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的 定量描述。 2. 建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理，通過(guò)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理進(jìn)而剔除冗余的工作，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)減少手工工作，節(jié)省大量的人力物力資源同時(shí)提高工作效率與工作的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接，實(shí)現(xiàn)了由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換過(guò)程。各步驟所形成并存儲(chǔ)的都是由記賬憑證派生出來(lái)的中間結(jié)果，或由憑證分類(lèi)匯總而形成，或由憑證分類(lèi)順序而形成。通過(guò)有序的財(cái)務(wù)管理，合理安排學(xué)校的資金流動(dòng)情況，使資金流向?qū)W(xué)校，對(duì)師生最有利的方向，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，以最小的成本實(shí)現(xiàn)學(xué)校更好的教書(shū)育人的目的。這些嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理功能的實(shí) 現(xiàn)，而計(jì)算機(jī)的參與完全可以突破會(huì)計(jì)核算形式的界限，一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完全可以提供手工核算形式下所有會(huì)計(jì)核算形式所能提供的全部信息。因此，我們根據(jù) 需求建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)跟上時(shí)代的需求，更好的達(dá)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。 5. 根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理、教師管理、軟硬件管理和經(jīng)費(fèi)管理達(dá)到全面統(tǒng)一，形成一個(gè)有機(jī)整體。 （ 2)獎(jiǎng)學(xué)金助學(xué)金管理功能：包括個(gè)人獲獎(jiǎng)情況查詢(xún)，獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放規(guī)定查詢(xún)， 獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放情況查詢(xún)。教育技術(shù)中心全年完成采購(gòu)和裝備計(jì)算機(jī)、電教設(shè)備、儀器設(shè)備、圖書(shū)等。 文體設(shè)施：操場(chǎng)，多媒體教室，禮堂。 4 主要業(yè)務(wù)流程及其可能的變革 學(xué)費(fèi)收繳：向相關(guān)銀行確認(rèn)信息 → 確認(rèn)學(xué)生已交納學(xué)費(fèi) 獎(jiǎng)學(xué)金及助學(xué)金發(fā)放：獎(jiǎng)學(xué)金及助學(xué)金評(píng)定結(jié)果 → 確定每 個(gè)等級(jí)涉及金額 → 發(fā)放 工資及退休金：確定教師身份等級(jí) → 確定工資或退休金金額 → 發(fā)放 醫(yī)療保險(xiǎn)：確定教室賠償?shù)燃?jí)鑒定結(jié)果 → 確定賠償金額 → 賠償相關(guān)費(fèi)用 公積金：確定教師身份等級(jí) → 確定教師需繳納的公積金費(fèi)用 → 從教師工資中扣除相關(guān)費(fèi)用 建設(shè)購(gòu)買(mǎi)：審核有關(guān)部門(mén)提出購(gòu)買(mǎi)或建設(shè)申請(qǐng) → 對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)價(jià)及可行性分析 → 評(píng)定及審核預(yù)算 → 撥款 維修維護(hù)：各學(xué)院提出維修或維護(hù)申請(qǐng) → 申核相關(guān)情況 → 評(píng)定預(yù)算 → 審批預(yù)算 → 撥款 出租租用：確定出租項(xiàng)目 → 審核項(xiàng) 目可行性 → 評(píng)估出租費(fèi)用 → 調(diào)研后審批 → 收取相關(guān)費(fèi)用 收支：收集每天原始憑證 → 制作會(huì)計(jì)分錄 → 制作每日的會(huì)計(jì)報(bào)表 → 定期整理對(duì)賬 財(cái)務(wù)預(yù)算：預(yù)算目標(biāo)的確定及下達(dá) → 預(yù)算草案的編制及上報(bào) → 審核下達(dá) 1財(cái)務(wù)報(bào)表：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) → 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合分析 → 財(cái)務(wù)報(bào)表生成 → 財(cái)務(wù)報(bào)表上交審核 5 系統(tǒng)軟硬件相關(guān)技術(shù)總結(jié) 主服務(wù)器采用：服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)集線器，傳輸介質(zhì)采用 10M 屏蔽雙絞線為介質(zhì)的星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，服務(wù)器作為系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)和數(shù)據(jù)共享中心，應(yīng)具有較好的性能和可靠性 。已經(jīng)過(guò)審核。此類(lèi) 用戶(hù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系主要是相關(guān)教學(xué)辦公及生活用品設(shè)備的采購(gòu)與維修方面資金的申請(qǐng)領(lǐng)取。 ，只允許財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)可以查閱。 主服務(wù)器采用：服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)集線器，傳輸介質(zhì)采用 10M 屏蔽雙絞線為介質(zhì)的星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，服務(wù)器作為系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)和數(shù)據(jù)共享中心，應(yīng)具有較好的性能和可靠性。 第 2 位：金額所屬類(lèi)：共分為：教師類(lèi)，學(xué)生類(lèi)，行政類(lèi)，后勤類(lèi)，員工類(lèi)等。依據(jù)工資發(fā)放單等輸入性用戶(hù)界面的統(tǒng)一風(fēng)格，我們對(duì)功能模塊 “生成教師實(shí)發(fā)工資匯總表 ”設(shè)計(jì)出如上圖的 用戶(hù)界面。所有數(shù)據(jù)項(xiàng)都由鍵盤(pán)輸入。 “日期 ”應(yīng)在 “查詢(xún)時(shí)間段 ”所表示的范圍內(nèi)。 輸出設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)報(bào)表管理 輸入設(shè)計(jì) 輸入輸出設(shè)計(jì)： 輸入界面框架： 輸入方式：除財(cái)務(wù)記賬標(biāo)志之外其他項(xiàng)目都需鍵盤(pán)輸入，但是款項(xiàng)金額由編碼庫(kù)中自動(dòng)填入。 獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放管理 輸入設(shè)計(jì) 。所有數(shù)據(jù)項(xiàng)需滿(mǎn)足表中所示的條件，如 “申請(qǐng)日期 ”是八位日期型數(shù)據(jù)。工資發(fā)放單上 “姓名 ”、 “職工號(hào) ”、 “賬戶(hù)號(hào) ” 從職工信息表自動(dòng)填入 “ 基本工資 ”“ 應(yīng)扣公積金 ”“ 應(yīng)扣醫(yī)療費(fèi) ”“ 實(shí)發(fā)工資 ”等數(shù)據(jù)項(xiàng)從工資匯總信息表自動(dòng)填入； “工資月份 ”“ 制單人員 ”等數(shù)據(jù)項(xiàng)由鍵盤(pán)輸入。 第 3~4 位 金額用途類(lèi)：共分為：學(xué)費(fèi)收繳，工資發(fā)放，公積金發(fā)放，維修費(fèi)用，建設(shè)性支出，等。 報(bào)價(jià)表 : 服務(wù)器約 …………………15000*3 臺(tái) 交換機(jī) ……………………3000 元 路由器 ……………………1500 元 其他設(shè)備約 ………………10000 元 硬件 總報(bào)價(jià)約 …………………60000 元 2 目標(biāo)系統(tǒng)的系統(tǒng)軟件配置方案 (1)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器： 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) :Windows 2021 Server 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件： Oracle (2)Web 服務(wù)器： 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) :Windows 2021 Server Web 應(yīng)用服務(wù)器軟件： (3)客戶(hù)端： 操作系統(tǒng)： Windows XP， Win7 應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具： ASP 瀏覽器： , 報(bào)價(jià)表 : Windows 2021 Server(5 用戶(hù)版 )..........3500 元 Oracle …………………………………14000 元 其他軟件約 ……………………………………2500 元 系統(tǒng)軟件總報(bào)價(jià)約 ……………………………………20210 元 3 目標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)圖 4 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 工資及退休金管理功能 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)字典 表一 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：教師實(shí)發(fā)工資匯總表 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng) 內(nèi)容舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 工資月份 2021 年 12 月 日期型 職工號(hào) 12345678 字符型 8 個(gè)字符