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正文內(nèi)容

某建筑公司工程檔案管理制度(完整版)

  

【正文】 程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報(bào)廢技術(shù)鑒定書、請(qǐng)示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等各類文件。 4. 積極主動(dòng)地向上級(jí)主管部門匯報(bào)檔案工作情況,接受其監(jiān)督、檢 查和指導(dǎo)。 五、檔案安全制度 1. 嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度,檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé), 鑰匙應(yīng)妥善保管,如有丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。 3. 檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時(shí)應(yīng)填交接單方可交付。 5. 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí),應(yīng)編制移 交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。 5. 查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和 總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。 六、檔案資料查閱利用制度 1. 本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管 理人員不予提供檔案、資料。 四、檔案管理制度 1. 非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需 要, 須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。 2. 凡涉及不宜公開的公司機(jī)密等檔案,應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查 閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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