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正文內(nèi)容

酒店前臺(tái)工作流程(完整版)

  

【正文】 對(duì)當(dāng)日接待的會(huì)議根據(jù)會(huì)務(wù)組提供的信息及用房情況與會(huì)務(wù)組再確認(rèn)預(yù)計(jì)用房數(shù)及其他要求,并做好相應(yīng)安排。 3. 消磁的房間如客人回來(lái)問(wèn)起緣由,前臺(tái)員工應(yīng)與客人解釋?zhuān)?“先生 /小姐,非常抱歉,由于您房間押金不足,電腦自動(dòng)對(duì)您房間消磁,請(qǐng)您到總臺(tái)收銀處辦理續(xù)住手續(xù)”,如客人有疑議應(yīng)耐心向客人解釋如客人不滿(mǎn)可聯(lián)系當(dāng)天值班經(jīng)理。 20:00 檢查公安系統(tǒng)傳輸情況 檢查當(dāng)班期間登記的資料是否完全錄入公安系統(tǒng),數(shù)據(jù)包是否與錄入的資料數(shù)相一致,確??褪返耐陚湫?。 18:0021:00 收到客押金并簽單 此時(shí)段為到客高峰,客人登記完后,根據(jù)入住情況收押金( 150%),開(kāi)出相應(yīng)訂金收據(jù),請(qǐng)客人簽字。 2.如一個(gè)帳戶(hù)有多個(gè)房間,看其帳單是否放最前面一個(gè)房的帳袋中。 5:40 所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生 接待臺(tái)面物品整齊、無(wú)雜質(zhì);抽屜內(nèi)物品擺放整齊、干凈; 電腦及柜內(nèi)死角清潔無(wú)異物;休息間內(nèi)整潔無(wú)雜質(zhì); 7:00 核對(duì)房態(tài) 1. 再次核對(duì)房態(tài),確保輸入正確;核實(shí)凌晨入住客人房費(fèi)錄入情況;及退房電腦處理,避免出現(xiàn)漏結(jié)情況發(fā)生。帳單和零錢(qián)須雙手遞給客人簽字。確保熱情、禮貌、高效、耐心 7. 在辦理退房手續(xù)時(shí)注意: 時(shí)收回,并報(bào)客房檢查房間,示意客人稍等。 2:303:00 檢查信用卡 查看所有的信用卡的卡單,將其授權(quán)金額和電腦中進(jìn)行核對(duì),如超出金額要寫(xiě)交班。 20:0022:00 核對(duì)團(tuán)隊(duì)、會(huì)議、 VIP用房房號(hào) 1. 查看電腦中團(tuán)隊(duì)、會(huì)議及 VIP 的用房量及房號(hào)心核對(duì)確認(rèn),確保用房的質(zhì)量。 4. 女員工著淡妝 。 19:50 做好交班工作 1. 真仔細(xì)的將白班情況告訴夜班人員,特 別是有待完成的工作,并將相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)記錄在交班本上。必須注意催款時(shí)的語(yǔ)言規(guī)范。 5. 及時(shí)清店回收的房卡,查清房號(hào)后,放進(jìn)抽屜相應(yīng)的位置。 4. 客人有疑議應(yīng)耐心向客人解釋 ,如客人不滿(mǎn)可向當(dāng)天值班經(jīng)理反映。 13:35 核對(duì)團(tuán)隊(duì)、會(huì)議、 VIP用房房號(hào) 1. 對(duì)于未到的預(yù)訂應(yīng)確認(rèn)房間是否已完全恢復(fù),準(zhǔn)備工作是否已就緒; 2. 對(duì)于已到的應(yīng)再次確認(rèn)房號(hào)及用房數(shù),還未到全的應(yīng)注意會(huì)務(wù)組所提出的特殊要求; 3. 已到的團(tuán)隊(duì)、會(huì)議及 VIP 應(yīng)掌握好離退房時(shí)間及接待要求。 9:10 熟悉預(yù)訂 1. 仔細(xì)查閱、熟悉當(dāng)天抵店賓客的預(yù)訂單,如是???,可根據(jù)客史在登記單上填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,并與預(yù)訂單別在一起,以提高接待效率; 2. 若有團(tuán)隊(duì)、會(huì)議及 VIP 接待,需詳細(xì)了解各項(xiàng)信息并及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)相關(guān)用房、抵離店、賓客情況等信息。 8:15 了解客情 1. 全面、準(zhǔn)確掌握昨日客房出租情況及已接到的各類(lèi) 預(yù)訂情況,明確可售房及房型。 4. 女員工著淡妝 。 7:30 部門(mén)簽到 當(dāng)班人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確記錄上崗時(shí)間。 2. 詳細(xì)了解重要、保密客人的信息。 9:30 觀察大廳狀況、隨時(shí)為 客人提供問(wèn)詢(xún)等服務(wù) 對(duì)于已明確的事情需迅速、清晰地告訴對(duì)方,如有不清楚的地方可請(qǐng)客人稍后幫助客人查找并回答。 14:00 檢查公安系統(tǒng)傳輸情況 檢查當(dāng)班期間登記的資料是否完全錄入公安系統(tǒng),數(shù)據(jù)包是否與錄入的資料數(shù)相一致,確??褪返耐陚湫浴? 5. 重點(diǎn)客人及銷(xiāo)售人員協(xié)議客戶(hù)房間出現(xiàn)催款時(shí),如客戶(hù)提出疑問(wèn)(不包括客人提出的帳務(wù)疑問(wèn)),必須及時(shí)聯(lián)系相關(guān)銷(xiāo)售人員,由銷(xiāo)售人員確認(rèn)是否催收。 6. 規(guī)定退房時(shí)間在 12: 00 以前, VIP卡客人可延住到 14: 00;超過(guò)此時(shí)間須加收半天房費(fèi),如客人要求延遲退房,收銀可視情況當(dāng)天值班經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可操作,并及時(shí)將單據(jù)給值班經(jīng)理簽字 。 1. 按正常催款程序,打電話到房間通知客人續(xù)交。 2. 與夜班核對(duì)備用金、收據(jù)、發(fā)票、支票等;并查看交班本,對(duì)相關(guān)及未完成事項(xiàng)進(jìn)行口頭交班。 19:30 交接班 1. 認(rèn)真、詳細(xì)了解中班情況,特別是有待完成的工作,并將相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)記錄在交班本上; 2. 核對(duì)鑰匙數(shù)量、寄存費(fèi)等并記錄; 3. 與早班核對(duì)備用金、收據(jù)、發(fā)票、支票等;并查看交班本,對(duì)相關(guān)及未完成事項(xiàng)進(jìn)行口頭交班。 了解預(yù)訂到店情況 1. 認(rèn)真核對(duì)預(yù)訂到店情況,對(duì)未到店的根據(jù)房
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