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正文內(nèi)容

酒店禮賓部規(guī)章制度及工作標準與程序(完整版)

2025-02-03 17:01上一頁面

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【正文】 : 年 月 日 標 準: 認真完成每一項工 作內(nèi)容,確保交接班全面、準確。 清點行李房行李,確保行李擺放整齊、準確無誤。 提供入住、離店、寄存行李服務(wù)。 程 序: 所需要的當?shù)匦畔⑷缦拢? 標有詳細街區(qū)名稱的中英文沈陽地圖 電話號碼薄 商業(yè)指南 省市政府的地理位置 不同風味的餐廳名稱及地址 酒店車輛情況 各類醫(yī)院及診所 景點及古跡 購物場所 宗教場所 娛樂場所 所有這些信息必須是最新的,并保持清晰、有順序的狀態(tài),便于客人觀看。 2)車輛停穩(wěn)后,視客人乘座情況至車門處開啟車門。 8. 如員工違反考勤制度,則按員工手冊規(guī)定給予處罰。 標準與程序 職 位: 行李員 文件編號: FOCN02 部 門: 前廳部 禮賓部 部門經(jīng)理: 任 務(wù):考勤制度 日 期: 年 月 日 標 準: 所有員工必須認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。 當值期間禁止撥打或接聽私人電話。 禁止與出租車司機攀談。 嚴禁私自處理客人長期未取行李和物品。 5. 如特殊原因當日未打卡的,要在第一時間填好“未打卡單”并注明原因,請部門經(jīng)理簽字確認后,交到人力資源部,否則視曠工處 理。 2)站在距離正門外側(cè)南側(cè) 1 米處。 四、行李車使用: 四輪行李車:人在車后,“動輪”在前,“定輪”在后,雙手握住“定輪”處兩側(cè)把手。 負責升旗和燈光控制工作。 標準與程序 職 位: 行李員 文件編號: FOCN06 部 門: 前廳部 禮賓部 部門經(jīng)理: 任 務(wù): 中班工作內(nèi)容 日 期: 年 月 日 標 準: 認真完成每一項工作內(nèi)容,確保交接班全面、準確。 完成上級臨時指派的各項工作。 提供迎賓、問詢服務(wù)。 2) 檢查行李房所存放 的固定物品、用具是否齊全。” 如果客人以前在酒店住過,應(yīng)問候客人:“ XXX先生 /女士,歡迎您再次光臨,很高興再次見到您!” 用手勢指引客人從酒店正門進入:“ XXX 先生 /女士,這邊請,前臺在大堂右側(cè)。 如無特殊安排各站位點應(yīng)保持 1人,尤其是“值臺站位”,避免出現(xiàn)聚堆現(xiàn)象。 每天日落時降旗,清晨太陽升起時 升旗。 4)迅速引導(dǎo)客人走進店門,到前臺進行入店登記。總是禮貌地請客人先上或先下電梯,并用手為客人擋住電梯門以防電梯門關(guān)上 時夾住客人。 2)如遇早到而無法進房間的客人,應(yīng)將行李寄存,代客人保管,并標明“入店”字樣,待客人房間安排好后,再送入房間。如果客人興致很高且很健談,你就可以向客人介紹就餐的合適地點及娛樂場所。 標準與程序 職 位: 行李員 文件編號: FOCN14 部 門: 前廳部 禮賓部 部門經(jīng)理: 任 務(wù): 散客離店行李服務(wù) 日 期: 年 月 日 標 準: 客人離店時,禮賓部將提供快速、友好的服務(wù),幫助客人下行李。 2) 為客人打開車門,請客人上車。 不允許私自配制行李房鑰匙, 鑰匙一旦丟失,要及時報告禮賓部主管。 2) 與前臺聯(lián)系,問明分配的房間是否有變動,發(fā)現(xiàn)有變動需及時更改。 2)“團隊入店登記表”按照團隊入店的日期存檔。 3) 如客人不在房間又未將行李放在房間外應(yīng)作好記錄并及時報告主管解決。 2) 待司機確認完行李件數(shù)后,請其在“團隊離店登記表”上簽上姓名及車牌號。 4) 為客人填寫“行李寄存牌”,須寫清當天日期、姓名、房間號碼及件數(shù)。貴重物品請求寄存到值班經(jīng)理處并告知在行李寄存卡背面的須知,一旦丟失,酒店概不賠償。 2) 禮貌地向客人詢問行李的顏色、大小及存放時間,以便查找。 4) 確認無誤后在將行李遞給客人前,請客人在“寄存行李登記表”上簽字。 3. 當買完物品回來后應(yīng)把出租車發(fā)票和購物發(fā)票給客人,現(xiàn)金當面點清。 5. 將《換房通知單》送到總機、前臺、管家部,并請其在前臺單上簽收。 4. 鮮花、水果、食品類只保留一天( 24 小時)。 標準與程序 職 位: 行李員 文件編號: FOCN22 部 門: 前廳部 禮賓部 部門經(jīng)理: 任 務(wù): 郵件服務(wù) 日 期: 年 月 日 標 準: 禮賓部對所到達的郵件要立刻進行分類并發(fā)送。 當天到達的客人郵件將被送到前臺與預(yù)訂單放在一起。 2. 行李員接到總機需上樓人工叫早時,通知值班經(jīng)理后上樓叫醒客人。 修補 1) 按行李破損情況及時通知相關(guān)部門實施修補。 5. 修好后將修好的行李、發(fā)票、車票交給客人,客人確認后方可離開; 6. 回到禮賓部后要向主管或值班經(jīng)理報到,在《行李員工作登記表》上登記。 7. 不同的電梯結(jié)構(gòu)設(shè)置會有所不同,根據(jù)具體情況再定。 4) 給客人送報從門縫底下整齊的塞入即可。 程 序: 收取報紙 1) 查看當天所到的報紙種類和份數(shù)是否正確。 程 序: 1. 有重要客人來的時候,要手控電梯,但必須經(jīng)過上級批準,方可執(zhí)行。如客人同意,方可外出修理。 4. 如客人未在房間須請客房服務(wù)員打開房門。 被郵局退回的郵件若知道地址要重新郵寄。確認后從送件人手中接收郵件,并簽字蓋章。對于較貴重或重要的物品需鎖在行李房內(nèi)的柜中。 7. 返回禮賓臺后需在工作日記表上登記,在‘其它’一格上寫明‘換房’。 4. 行李員返回禮賓部后,把所買物品名稱、購物時間、實際花的費用、最后客人給的費用、客人的簽字、經(jīng)手人一一記錄在 禮賓部日常 工作記錄表 上。 6) 丟失寄存卡或代客取物,須核對行李卡上的客人簽字,必要時需請客人寫書面證明,并附上有效證件的復(fù)印件及電話等。 4) 把行李取出后,交與客人核實,確認后撕掉行李上的寄存牌和客人的寄存收據(jù),并在“寄存行李登記表”上標明日期、時間、提取人姓名。將長期存放的物品放在行李房的行李架上, 必須將同一客人寄存的行李放在一起,以便于查找。 5) 行李員應(yīng)在單據(jù)上寫清姓名,撕下下聯(lián)收據(jù)遞給客人,并提醒客人依此證提取行李。 標準與程序 職 位: 行李員 文件編號: FOCN18 部 門: 前廳部 禮賓部 部門 經(jīng)理: 任 務(wù): 行李寄存 日 期: 年 月 日 標 準: 為客人提供寄存行李時,要使客人確信他們的行李將會是安全的并將得到認真的看護。 6) 如果是團隊晚一些離開或團隊先走行李后走。 程 序: 準備 1) 仔細審閱前臺送來的“抵店團體資料”。 4) 如遇行李姓名卡丟失的行李應(yīng)由領(lǐng)隊幫助確認。 標準與程序 職 位: 行李員 文件編號: FOCN16
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