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高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)(完整版)

  

【正文】 間的 ER 圖設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,形成數(shù)據(jù)庫(kù)中的表格及表格之間的關(guān)系。 體設(shè)計(jì)與系統(tǒng)分析的核心目標(biāo)是一致的,即都是為了構(gòu)建一個(gè)合理有效的 管理系統(tǒng)平臺(tái),但是其任務(wù)的不同決定了這兩個(gè)階段的階段目標(biāo)是有區(qū)別的。由 于數(shù)據(jù)類(lèi),尤其是基本科研數(shù)據(jù)的劃分是按照《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》制訂,因 此,按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)和同樣按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的其他系統(tǒng)(一般指同一 所高校里的其他部門(mén)系統(tǒng))就能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的相互訪(fǎng)問(wèn)和共享。通過(guò)對(duì) 高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)所涉及的信息種類(lèi)進(jìn)行了羅列和分析,為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè) 計(jì)提供了依據(jù)。 1)公共信息。該板塊包括學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)講座和學(xué)術(shù)交流。 5)科研成果信息。 8)科研績(jī)效管理。由科研管理人員登入后進(jìn)行錄入、修 改、刪 除、發(fā)布等操作 10)需求信息管理。運(yùn)用學(xué)習(xí)成果,把課堂上學(xué)到的系統(tǒng)化的理論知識(shí),嘗試性地應(yīng)用于實(shí)際設(shè)計(jì)工作,并從理論的高度對(duì)設(shè)計(jì)工作的現(xiàn)代化提出一些有針對(duì)性的建議和設(shè)想。剛開(kāi)始時(shí)幾乎是不懂,對(duì)這 次課設(shè)一點(diǎn)概念都沒(méi)有,覺(jué)得跟學(xué)過(guò)的課程根本聯(lián)系不到一起,最后在張 紅 老師的教導(dǎo)下, 這次課程設(shè)計(jì)終于順利完成了 。通過(guò)課程設(shè)計(jì),讓我們找出自身狀況與實(shí)際需要的差距,并在以后的學(xué)習(xí)期間及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)知識(shí),為求職與正式工作做好充分的知識(shí)、能力準(zhǔn)備,從而縮短從校園走向社會(huì)的心理轉(zhuǎn)型期。安排課程設(shè)計(jì)的基本目的,在于通過(guò)理 論與實(shí)際的結(jié)合、人與人的溝通,進(jìn)一步提高思想覺(jué)悟。系統(tǒng)權(quán)限管理主要包含三個(gè)方面內(nèi)容:本校科研人員和 管理人員、非本校科研人員以及相關(guān)企業(yè)??蒲袡C(jī)構(gòu)信息包括科研相關(guān)機(jī)構(gòu)的基本信息、相關(guān)人員 信息等,由科研管理人員登入后進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)操作。 4)科研項(xiàng)目信息??萍脊芾聿块T(mén)作為高校的一個(gè)管理部門(mén),也是高校管理 中的一個(gè)服務(wù)部門(mén),其機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)情況、相關(guān)政策的公布, 機(jī)構(gòu)人員的介紹,都 對(duì)科技信息管理的參與者(如教師和學(xué)生)有重要的影響。 系統(tǒng)的主要功能 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)就是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)管理信息系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能和 所要解決的問(wèn)題做出的相應(yīng)的解決方案的設(shè)計(jì)。另一方面,通過(guò)第四章所提到 33 的科研管理橫向結(jié)構(gòu)的分析,由于隨著社會(huì)的發(fā)展,高校與外部環(huán)境的聯(lián)系日益 緊密,因此,高校的科研活動(dòng)不再處于獨(dú)立于社會(huì)的封閉環(huán)境中,有必要在一定 程度上將社會(huì)上科 研活動(dòng)的信息納入到高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)中來(lái)。同時(shí)在系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上也應(yīng)體現(xiàn)科研管理部門(mén)的 工作特點(diǎn),具有相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)。 設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)窗口的時(shí)候,通過(guò)對(duì)話(huà)框?qū)崿F(xiàn)與數(shù)據(jù)的連接。每個(gè)數(shù)據(jù)表以及表中屬性的命名應(yīng)參照一定的原則:有國(guó)際碼的應(yīng)采用國(guó)際代碼;有部級(jí)碼的采用部級(jí)代碼;沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)代碼的可自行設(shè)定,但在命名形式上最好與標(biāo)準(zhǔn)代碼一致。從實(shí)際需要出發(fā)結(jié)合網(wǎng)上信息管理 的特點(diǎn)和科研信息在內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,可將科研管理信息系統(tǒng)劃分為下列功能 板塊。 數(shù)據(jù)源及數(shù)據(jù)終點(diǎn):表示數(shù)據(jù)的來(lái)源或數(shù)據(jù)的去向,可以是一個(gè)組織或 人員,它處于系統(tǒng)范圍之外,所以又稱(chēng)它為外部實(shí)體,它是為了幫助理解系統(tǒng)界面而引入的,一般只出現(xiàn)在數(shù)據(jù)流圖的起點(diǎn)和終點(diǎn) 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合,也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。相對(duì)應(yīng)的,在管理信 息系統(tǒng) 平臺(tái)的橫向結(jié)構(gòu)上也就存在兩個(gè)主要板塊 —— 校內(nèi)科研信息板塊和社會(huì) 科研需求信息板塊。這也就可以從一定程度上說(shuō)明隨著社會(huì)生產(chǎn)與高??蒲谢顒?dòng)的聯(lián)系日益緊密,在科研管理信息化過(guò)程中引入社會(huì)需求信息的管理,加強(qiáng) 高校與社會(huì)的信息交流應(yīng)該是我國(guó)高??蒲泄芾淼陌l(fā)展趨勢(shì)。作為高??蒲泄芾聿块T(mén),科技處應(yīng)該對(duì)本校科研 領(lǐng)域、方向、實(shí) 力有比較全面和完整的了解。因此,構(gòu)建一個(gè)立足于信息交流的平臺(tái)無(wú)疑對(duì)雙 方都是有益的。因?yàn)殡S著社會(huì)的發(fā)展,高校科研工作的任務(wù)也發(fā)生了改 變, 原本相對(duì)封閉的科研活動(dòng)與外界的交流程度越來(lái)越高。因此在層級(jí)上,科研管 理與其他職能管理一樣處于同一層次,它們之間的信息的傳遞和共享就屬于橫向 傳播,他們所組成的管理體系,顯然是橫向的管理結(jié)構(gòu)??蒲行畔⒐芾淼娜?jí)層次并不意味著科技處 或是其他科研管理行政部門(mén)對(duì)院系就有實(shí)際的管理權(quán)限,而是指在針對(duì)科研活動(dòng) 的管理中,科研管理部門(mén)在管理上是處在高于院系和科研工作人員的層級(jí)上,這 是在特 定管理領(lǐng)域內(nèi)的管理級(jí)別的劃分。 上海交通大學(xué)的國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)工作流程為: 1)申請(qǐng)者按 《指 南》、《通告》、《管理辦法》要求撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū); 2)院、系負(fù)責(zé)資格審核; 3)校科 技處負(fù)責(zé)進(jìn)行校內(nèi)預(yù)審; 4)“預(yù)審意見(jiàn)”返還申請(qǐng)者供修改。院、系作為大學(xué)科研管理的第二、 三個(gè)層次,其科研管理工作由院長(zhǎng)和系主任負(fù)責(zé)。奧魯大學(xué)有相 當(dāng)完善的科研管理系統(tǒng), 這項(xiàng)工作任務(wù)是由一個(gè)叫“研究與創(chuàng)新服務(wù)部”的機(jī) 構(gòu)來(lái)完成的。對(duì)于研究 II 型的學(xué)校而言,同樣有這樣的管理任務(wù),但是一般不專(zhuān)設(shè)主管科研副校長(zhǎng)一職,而是設(shè)立向第一副校長(zhǎng)(兼教務(wù)長(zhǎng))負(fù)責(zé)的副教務(wù)長(zhǎng),進(jìn)行科研管理。 縱向結(jié)構(gòu)是對(duì)不同管理層次上的信息進(jìn)行綜合。 關(guān)鍵問(wèn)題 各模塊之間的聯(lián)系和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的完成。 條件與限制 開(kāi)發(fā)該軟件的條件比較簡(jiǎn)單,以開(kāi)發(fā)單位目前的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)條件已完全具備開(kāi)發(fā)的條件。同時(shí),由于在管理對(duì)象、管理范圍以及信息數(shù)據(jù)處理上具有 特殊之處,科研管理信息系統(tǒng)又有其自身的特點(diǎn)。 經(jīng)濟(jì)可行性 主要是對(duì)開(kāi)發(fā) 科研 管理系統(tǒng)的學(xué)校的師資力量進(jìn)行評(píng)價(jià),一方面是估算開(kāi)發(fā)它的支出費(fèi)用,其中包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。 6 系統(tǒng)分析階段是對(duì)用戶(hù)信息需求的深入研究,產(chǎn)生作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)要用到的系統(tǒng)功能需求,并研究與用戶(hù)需求相一致的系統(tǒng)功能要求。系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn),直接為企業(yè)人事管理系統(tǒng)服務(wù),并且,程序可以分期分批實(shí)現(xiàn)。本文從 MIS 的起源、內(nèi)涵、 模式的研究出發(fā),對(duì)科 研信息管理內(nèi)涵、特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn),以及現(xiàn)代社會(huì)對(duì)高??蒲? 工作的實(shí)際需要進(jìn)行分析研究,參照管理信息系統(tǒng)的相關(guān)方法和理論,分析得出 科研信息管理所應(yīng)具備的流程和模式,為高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)提供 一種可供參考的設(shè)計(jì)方案,以求在技術(shù)層面上對(duì)促進(jìn)高校科研管理工作的發(fā)展提 供幫助。規(guī)范性不高,主要是指目前科研信息系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,造成 數(shù)據(jù)的共享存在一定的障礙。第二部分是 系統(tǒng)配置設(shè)計(jì),通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的功能需要的分析,確定了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)該采用 B/S 網(wǎng)絡(luò)模式,并使用支持服務(wù)器端腳本語(yǔ)言編譯的服務(wù)器系統(tǒng),通過(guò) ODBC 數(shù)據(jù)接口連接數(shù)據(jù)庫(kù),以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)效果。本文依據(jù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期的五個(gè)步驟,采用經(jīng)驗(yàn)法和工程法,分析了科研管理信息系統(tǒng)中系統(tǒng)、管理、信息三者各自的特點(diǎn)及其相互的關(guān)系。在系統(tǒng)分析階段,通過(guò) 對(duì)國(guó)內(nèi)外高??蒲泄芾聿块T(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的比較分析,得出結(jié)論:科研管理部門(mén)客觀上存在自下而上的三級(jí)管理層級(jí),而且在我國(guó)高校的科研管理中,這種科層的管理模式還是明顯的。在軟硬件的選擇上,應(yīng)以系統(tǒng)可靠性高、穩(wěn)定性強(qiáng)為前提,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)設(shè)計(jì)的需要,采購(gòu)軟硬件。例如:人事處經(jīng)常需要一些科研人員的信息,現(xiàn)有 8 的系統(tǒng)很難從這些數(shù)據(jù)中獲取所需的信息;每年年底需要對(duì)科研人員的科研信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由于接口等問(wèn)題,目前的系統(tǒng)很難實(shí)現(xiàn)這些功能。 5 可行性分析 問(wèn)題描述 科研管理信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的在科研管理領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用,因此科研管 理信息系統(tǒng)的概念首先應(yīng)符合管理信息系統(tǒng)的主要概念和原則,其次由其自身的 特點(diǎn)給出其特有的概念屬性。但是,需要指出的是,系統(tǒng)目標(biāo)是不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體,它還將在開(kāi)發(fā)過(guò)程中逐步明確和定量化。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段是對(duì)系統(tǒng)分析階段產(chǎn)生的需求做 進(jìn)一步的設(shè)計(jì),并產(chǎn)生具體的設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),作為下一個(gè)階段的任務(wù)實(shí)施的基礎(chǔ)。另一方面是估算 科研 管理系統(tǒng)這個(gè)軟件可能取得的收益中可以用錢(qián)來(lái)衡量的那部分。 從 MIS 的起源、內(nèi)涵、模式的研究出發(fā),對(duì)科研信息管理內(nèi)涵、特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn),以及現(xiàn)代社會(huì)對(duì)高??蒲泄ぷ鞯膶?shí)際需要進(jìn)行分析研究,參照管理信息系統(tǒng)的相關(guān)方法和理論,分析得出科研信息管理所應(yīng)具備的流程和模式,為高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)提供一種可供參考的設(shè)計(jì)方案,以求在技術(shù)層面上對(duì)促進(jìn)高??蒲泄芾砉ぷ鞯陌l(fā)展提供幫助。該系統(tǒng)可在用戶(hù)要求的期限內(nèi)完成。使用目前的設(shè)備與現(xiàn)有開(kāi)發(fā)技術(shù)完全可以開(kāi)發(fā)出該系統(tǒng),總的來(lái)說(shuō)該項(xiàng)目沒(méi)有較大的技術(shù)難點(diǎn)與其他的一些風(fēng)險(xiǎn)因素。它通過(guò)對(duì)每一管理層次的數(shù) 據(jù)信息進(jìn)行綜合和處理,然后按照信息的類(lèi)別向上或向下傳 遞給各管理層次上的 用戶(hù),從而使各級(jí)管理層次之間信息暢通。至于授予碩士 I 型和 II 型的大學(xué),由于對(duì)研究成果轉(zhuǎn)化的要求不高,因此科研管理的權(quán)力層級(jí)沒(méi)有研究型大學(xué)的高,一般在教務(wù)長(zhǎng)下設(shè)立一 個(gè)主管科研的準(zhǔn)副校長(zhǎng),負(fù)責(zé)學(xué)校的科研事宜。該機(jī)構(gòu)宗旨是幫助學(xué)者解決與研究課題相關(guān)的所有問(wèn)題, 以及成 果的開(kāi)發(fā)利用。同時(shí),在大學(xué)教務(wù)委員會(huì)和各 12 學(xué)院院務(wù)委員會(huì)下,設(shè)有常務(wù)研究委員會(huì) (research mittee),負(fù)責(zé)制定大學(xué)和 學(xué)院的研究計(jì)劃,審 批科研項(xiàng)目,分配研究經(jīng)費(fèi)等,各學(xué)系中也設(shè)有職能近似的 組織。申請(qǐng)書(shū)(連同電子 版)交所在院系; 5)院、系負(fù)責(zé)將申請(qǐng)書(shū)添加進(jìn)入申報(bào)系統(tǒng)(院、系版),并負(fù) 責(zé)超項(xiàng)檢查、加蓋校級(jí)印章后報(bào)科技處; 6)校科技處再次進(jìn)行形式及超項(xiàng)審核; 7)科技處進(jìn)行項(xiàng)目匯總、清單打印,生成上報(bào)盤(pán)統(tǒng)一報(bào)出。 正因?yàn)檫@種層級(jí)關(guān)系的存在,決定了科研管理在權(quán)限上是不同的??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)所產(chǎn) 生的信息可以為其他職能部門(mén)服務(wù),例如科研成果的統(tǒng)計(jì)和評(píng)分結(jié)果可以成為人 事部門(mén)衡量在校工作人員績(jī)效 的數(shù)據(jù)依據(jù);同時(shí),其他部門(mén)也為科研管理信息系 統(tǒng)提供數(shù)據(jù)和信息的支持,例如,科研管理信息系統(tǒng)平臺(tái)所需要使用的諸如人員 信息和財(cái)務(wù)信息就是由人事部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供的。這主要表現(xiàn)在產(chǎn)、學(xué)、研 的結(jié)合和運(yùn)作方面,也就是說(shuō),原本面向?qū)W校體系內(nèi)部的科研管理需要轉(zhuǎn)向同時(shí) 關(guān)注校內(nèi)校外的科研需求信息,這就在客觀上產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題,高校應(yīng)不應(yīng)該將 15 社會(huì)上與本校科研相關(guān)的信息納入到學(xué)校的科研信息管理體系中來(lái)。 其次,校外需求信息仍然應(yīng)該屬于高??蒲泄芾淼男畔⒎秶?。同時(shí),作為學(xué)校的行政管理單位,在對(duì)外聯(lián)系和溝 通方面還有其身份上的支持,能夠獲得較多社會(huì)上的信息。但從調(diào)查的比例,我們還是可以看出我國(guó)高校對(duì)社會(huì)科研需求信息的收集和傳遞的方式還處于發(fā)展之中,有較大的提高空間。由此,在科研管理部門(mén)縱向結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)上述關(guān) 于科研管理的分析以及筆者對(duì)科研管理工作實(shí)際的調(diào)研,可以初步得出一個(gè)關(guān)于 高??蒲泄芾砉ぷ鞯慕M織結(jié)構(gòu)圖。 由于本次設(shè)計(jì)是小型軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),所以采用卡片形式書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)字典。如圖 41 所示 管 理 平 臺(tái) 首 頁(yè) 公共信息管理 科研項(xiàng)目管理 科研成果管理 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 學(xué)術(shù)活動(dòng)管理 需求信息管理 管理機(jī)構(gòu)管理 系統(tǒng)權(quán)限管理 科研績(jī)效管理 科研機(jī)構(gòu)管理 24 數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) 由于科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)涉及大量的信息數(shù)據(jù)的操作和管理,因此能 否建立一個(gè)合乎需要的數(shù)據(jù)庫(kù),是衡量系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量的重要指標(biāo)之一,也是系統(tǒng) 的核心的需要。在第五章中所列舉的“科研活動(dòng)基本信息”就可以按照教育部頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)設(shè)定數(shù)據(jù)表及其 數(shù)據(jù)屬性的名稱(chēng)和長(zhǎng)度,而社會(huì)需求信息類(lèi)和管理部門(mén)系統(tǒng)信息類(lèi)則可 按照自己的需要,合理設(shè)置名稱(chēng)和長(zhǎng)度。在應(yīng)用程序中則一般是在應(yīng)用程序?qū)ο笾袝?shū)寫(xiě)連接數(shù)據(jù)庫(kù)的程序代碼,使得應(yīng)用程序開(kāi)始運(yùn)行并實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。關(guān)于上述問(wèn)題,在本文的第四章已經(jīng)從系統(tǒng)結(jié) 構(gòu)和流程的角度上給與了一定程度的分析。 上述兩個(gè)方面問(wèn)題的再一次給出,也就基本上決定了科研管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 的主要任務(wù)。根據(jù) 系統(tǒng)分析的結(jié)果和科研管理信息系統(tǒng)的功能和需要解決的問(wèn)題,平臺(tái)的設(shè)計(jì)基本上可以定位于三個(gè)方面:系統(tǒng)功能板塊的設(shè)定;系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)計(jì);社會(huì)需求信息的采集和整理功能的設(shè)計(jì)。本板塊的功能就是即 時(shí)地發(fā)布科技管理部門(mén)的相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置信息、工作人員信息和科研政策信息等??蒲许?xiàng)目信息包含四個(gè)方面的內(nèi)容:計(jì)劃項(xiàng)目、已完成 項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目。 7)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。本??蒲腥藛T的基礎(chǔ)信息由所在學(xué)校 人事系統(tǒng)給出,在科研系統(tǒng)中只記錄與科研管理相關(guān)的信息(如登入系統(tǒng)的權(quán)限 等)。尤其是觀察、分析和解決問(wèn)題的實(shí)際工作能力,以便培養(yǎng)成為能夠主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的高素質(zhì)的復(fù)合型人才。 課程設(shè)計(jì)達(dá)到了專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的預(yù)期目的。 37 參考文獻(xiàn) [1]張海藩,軟件工程導(dǎo)論 [M].清華大學(xué)出版社, 2021 年 12 月 [2]張海藩 .軟件工程導(dǎo)論學(xué)習(xí)輔導(dǎo) [M].清華大學(xué)出版社, 2021 年 9 月 [3]薩師煊,王珊 .數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論 [M].清華大學(xué)出版社, 2021 年 2 月 [4]汪孝宜,劉中兵,徐佳晶等 .JSP 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)實(shí)例精粹 [M].電子工業(yè)出版社, 2021 年
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