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辦公樓門衛(wèi)管理制度2(完整版)

2024-11-16 06:39上一頁面

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【正文】 第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。八、于機關上下班前做好辦公樓的開水供應。第一篇:辦公樓門衛(wèi)管理制度2辦公樓門衛(wèi)管理制度為了進一步加強辦公樓門衛(wèi)管理,使門衛(wèi)工作走向正規(guī)化,制度化,特做以下規(guī)定:一、值班人員要保持高度警惕,熱愛本職工作,忠于職守,嚴格查證驗物,維護好門衛(wèi)秩序,防止違法犯罪分子趁機破壞和遏制。九、當班發(fā)生的各類問題要及時匯報,并做好記錄。第五條 樓內(nèi)辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,各單位應積極協(xié)助配合。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。會議室管理第二十五條 會議室管理由辦公室負責。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設施,如消防與報警設備、監(jiān)控設備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到早退。其他人員不得入內(nèi)。禁止將易燃易爆物品帶入大樓。下班前應提前10分鐘關閉空調(diào)。外單位車輛未經(jīng)許可,一律不得進入院內(nèi)。各部門負責本部門辦公室內(nèi)部的清潔工作。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報紙、亂倒雜物。會議結(jié)束后,承辦單位應及時關閉燈、空調(diào),并告知物業(yè)服務人員。文明辦公第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設地稅文明展示陣地。第十四條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛護消防設備,使消防器材處于良好狀態(tài)。第二十四條 各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。第二十八條 未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。二、全體辦公人員應愛護公司綠化設施。離開無人的房間時,嚴禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象,自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。十四、嚴格執(zhí)行公司保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。第五條 樓內(nèi)辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。安全管理第十條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,各單位應積極協(xié)助配合。加強對辦公樓及周邊的監(jiān)控設備管理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。水電管理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。會議室管理第二十五條 會議室管理由辦公室負責。保養(yǎng)與修繕第二十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設施,如消防與報警設備、監(jiān)控設備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。 關愛他人,團結(jié)協(xié)作,能聽取并積極采納別人的意見。 進入他人辦公室要先敲門,得到允許后再進入;進入后,回手輕輕關門;若對方正在講話,要稍等靜候或先退出;如確實有急事需中途插話,亦要看準機會,并表示歉意。 未經(jīng)允許,不隨便動用、翻閱他人保管的文件、資料。 接待來客,應態(tài)度熱情、誠懇,并主動為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。 遞交物件時,如名片、文件等,要雙手握住,并把正面、文字朝著對方遞上去,如是鋼筆、刀子等利器,應把鼻尖、刀尖方向?qū)χ约骸?拜訪前應事先和被拜訪對象約定好,并準時赴約。 往外打電話時,最好避開臨近下班的時間,公務電話應盡量打在對方單位,如有急事必須往對方家里打的,應注意避開吃飯和睡眠的時間。電梯到達時:若客人不止一人時,可先行進入電梯,一手按「開門」按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們進入電梯轎廂。第五篇:辦公樓管理制度青海物產(chǎn)工業(yè)投資有限公司辦公樓管理制度第一章 總 則第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所,為保障辦公樓的正常運行,維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。第八條 禁用辦公電話閑談,嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。第十二條 辦公室實行定置式布局,不得私自移動。第十九條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。第五章 水電管理第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。第七章 保養(yǎng)與修繕第三十三條 辦公樓內(nèi)各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。第三十五條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線。雨具不得擺放在公共區(qū)域。第二十四條 加強對用電設備的檢修。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。第十三條 認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。第十條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。會議中應認真聽取發(fā)言人的講話,中途離開座位時,動作要輕,腳步要快。 通話內(nèi)同簡明扼要,不得在電話中聊天。如遇對方姓名有難認的文字,應馬上詢問。接到客人后,應說些禮貌用語,同時做自我介紹,并簡單介紹活動安排。 私人會客須經(jīng)主管同意,時間不得超過15分鐘。 保持個人衛(wèi)生,注意修飾面容,服裝要特別注意領子、袖口的整潔。 工作中體現(xiàn)誠信為本、客戶至上、簡明高效、創(chuàng)新無限、盡心盡力、盡善盡美的行為; 做到儀態(tài)大方,舉止文明。附 則第三十一條 本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。各單位要經(jīng)常對用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。第十六條 加強現(xiàn)金和物資管理。第十一條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務,門衛(wèi)應要求其出示有效證件,并填
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