【正文】 次系統(tǒng)清理，每月進行一次數(shù)據(jù)庫備份，對服務器進行安全防護。主要職責為：（1）、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負責OA系統(tǒng)核心工作流程設計、修改；（3）、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設計的審核；（4）、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權限；（5）、負責監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（8）、負責對系統(tǒng)內(nèi)的保密設置進行定期檢查；OA系統(tǒng)管理員負責OA 系統(tǒng)的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應予以嚴格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負責；同時為保障系統(tǒng)安全，各個用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應使用公司或家中的電腦登入。（2）、各流程節(jié)點的辦理人應及時審批處理流程發(fā)起人所要辦理的事情，以免耽誤發(fā)起人辦理。公共文檔的具體分類和使用對象見附件2:《OA平臺公共文檔權限分配表》。OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準確，對工作造成不良影響的，將按照事務的后果情況進行處理，對考考核周期內(nèi)處理事務周期較短的獎懲相關規(guī)定進行獎勵。第三篇：OA系統(tǒng)使用管理制度OA使用管理制度一、總則公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以泛微EOffice網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結(jié)構，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、無紙化辦公和信息資源共享。主要職責為：（1）、負責現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；（2）、負責提供用戶（變更或注銷）信息給OA系統(tǒng)管理員。OA系統(tǒng)中的各分類公告及新聞均由有權限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負責人確定，新聞內(nèi)容不應涉及相關商業(yè)機密；人事公告或日常行政公告由行政人事部負責統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級人員的職務任免、調(diào)動和重大獎懲（包括通報表揚、重大表揚、嚴重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項等內(nèi)容。（4）、綁定流程的固定表單按業(yè)務實際需要對發(fā)起人進行授權，每個用戶可發(fā)起使用的固定表單在個人首頁中的“新建模塊”界面中可以直接調(diào)取使用，固定表單的具體分類和使用對象見《附件1：流程表單分類說明》。郵件及消息的應用（1）、各個用戶均已在OA系統(tǒng)中綁定了內(nèi)部郵箱和消息，各用戶應定期檢索自己的收件箱，以查收和處理郵件。未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。八、應急措施應急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。按照公司《計算機管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網(wǎng)絡視頻；嚴禁對網(wǎng)絡軟件和硬件進行非法操作。凡涉及回復的，均應在發(fā)布時設定“邀請閱讀”；相關人員按職責對相關信息，必須及時給予回復；如若未能按照回復的規(guī)定進行相應的回復，則第一次由公司OA管理員在OA欄目上發(fā)布批評并通知其直接上級，第二次OA管理員發(fā)布警告并通知其直接上級；第三次OA管理員直接通報總裁，總裁核實后，由財務部門給予50元的罰款并通報全公司。本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關規(guī)定執(zhí)行。通過該界面以可以查看所有的公告信息。 員工管理員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。 發(fā)送短消息單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項，系統(tǒng)自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。：單擊“部門管理”/“添加部門”選項。 職位管理職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。 賬號管理賬號管理主要包括：員工密碼設定和查看激活賬號。通過該界面可以設定員工密碼。 員工管理員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。 添加部門單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項，界面下方自動顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項，單擊“姓名”、“學歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應的內(nèi)容，勾選“性別”的選項，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應的選項，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。 公文管理公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。第五篇：辦公自動化系統(tǒng)(OA) 使用說明書辦公自動化管理系統(tǒng)讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計算機后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計算機上運行網(wǎng)站了。五、不良記錄為強化OA系統(tǒng)的健康運行，發(fā)揮其有效作用，實施考核管理。OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。目錄一、登陸規(guī)范.............................................................................................................................3二、安全保密.............................................................................................................................3三、網(wǎng)絡維護...............................................................................................................................3五、不良記錄...............................................................................................................................4六、應急措施...............................................................................................................................4七、其它要求...............................................................................................................................5八、附則........................................................