【正文】 外出、請(qǐng)假、調(diào)休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。（4）、各級(jí)有權(quán)限人員均可進(jìn)入公共文檔中進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)文檔的調(diào)閱和使用，各部門主管有進(jìn)入公共文檔中對(duì)各類文檔查詢的權(quán)限。并將使用情況納入季度或考核范圍。人事人員負(fù)責(zé)為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動(dòng)信息。上級(jí)審批人在接收到流程發(fā)起人的申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)審批，若拒絕發(fā)起人的申請(qǐng)可不進(jìn)行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認(rèn)真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。l公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以通達(dá)OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái)，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。四、回復(fù)實(shí)現(xiàn)信息的暢通，實(shí)現(xiàn)“知情”管理：相關(guān)人員按職責(zé)對(duì)相關(guān)信息，應(yīng)及時(shí)給予回復(fù)；上級(jí)要求必須回復(fù)的，格式為（回復(fù)）；涉及到全體員工或每團(tuán)隊(duì)員工格式為（全體回復(fù)）；公司通知、企業(yè)制度、指令等欄目內(nèi)容涉及全體員工的，每個(gè)員工必須在一星期內(nèi)給予回復(fù)，涉及相關(guān)人員的必須在三天內(nèi)給予回復(fù)；其他欄目，若下級(jí)要求必須回復(fù)的，格式為（請(qǐng)回復(fù)）；并應(yīng)在三天內(nèi)給予回復(fù)；急辦的內(nèi)容發(fā)布，內(nèi)容上應(yīng)注明“急辦”，對(duì)急辦的內(nèi)容，相關(guān)人員必須在當(dāng)天給予回復(fù)；申請(qǐng)欄目內(nèi)容發(fā)布，應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人的審核意見；論壇、宣傳表格、人員去向、檔案等欄目，員工可自由參與，不強(qiáng)求回復(fù)。 查看以前公告單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項(xiàng)。單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項(xiàng)，單擊“收信人序號(hào)”、“短消息標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)送】按鈕，系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。：單擊“部門管理”/“刪除部門”選項(xiàng)，單擊“請(qǐng)選擇要?jiǎng)h除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要?jiǎng)h除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。 員工密碼設(shè)定 單擊“請(qǐng)輸入要設(shè)定的員工id序號(hào)”的文本框，輸入員工id序號(hào)，單擊“請(qǐng)輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。：單擊“部門管理”/“修改部門”選項(xiàng)。 添加員工信息單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項(xiàng)， 部門信息部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。OA管理員對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進(jìn)行一次系統(tǒng)清理，每周進(jìn)行一次資料備份，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù)。員工每隔一段應(yīng)對(duì)內(nèi)部郵件和內(nèi)部消息進(jìn)行清理工作，以免長時(shí)間積累影響服務(wù)器處理速度。用戶只需根據(jù)實(shí)際需求如：請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、工作交辦等等，填寫相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。二、組織職責(zé)OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。（4）、綁定流程的固定表單按業(yè)務(wù)實(shí)際需要對(duì)發(fā)起人進(jìn)行授權(quán)，每個(gè)用戶可發(fā)起使用的固定表單在個(gè)人首頁中的“新建模塊”界面中可以直接調(diào)取使用，固定表單的具體分類和使用對(duì)象見《附件1：流程表單分類說明》。主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；（2）、負(fù)責(zé)提供用戶（變更或注銷）信息給OA系統(tǒng)管理員。對(duì)長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，將按照事務(wù)的后果情況進(jìn)行處理。b、流程資料上傳與檢查：經(jīng)辦人發(fā)起流程時(shí)，需要上傳相關(guān)附件資料，應(yīng)檢查資料的完整性和可用性（保證附件資料在審批過程中能正常打開）。 目的規(guī)范公司流程管理，提高公司流程效率。 OA系統(tǒng)中的各分類公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告或日常行政公告由人力行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級(jí)人員的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和重大獎(jiǎng)懲（包括通報(bào)表揚(yáng)、重大表揚(yáng)、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各中心和各部門發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項(xiàng)等內(nèi)容。OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。各級(jí)OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由上級(jí)主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。（2）、內(nèi)部郵件和消息主要用于與公司內(nèi)部人員溝通和交流，內(nèi)部各部門溝通和交流應(yīng)盡可能使用協(xié)同方式進(jìn)行，以提高業(yè)務(wù)處理效率。對(duì)公司制度、報(bào)告、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失。如有應(yīng)長期外出、請(qǐng)假、調(diào)休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。（4）、各級(jí)有權(quán)限人員均可進(jìn)入公共文檔中進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)文檔的調(diào)閱和使用，各部門主管有進(jìn)入公共文檔中對(duì)各類文檔查詢的權(quán)限。并將使用情況納入季度或考核范圍。系統(tǒng)用戶必須建立個(gè)人密鑰，填寫個(gè)人信息，保護(hù)好個(gè)人登陸密碼、電子簽名密鑰，并定期更換。六、應(yīng)急措施應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。單擊員工信息后面的刪除按鈕即可刪除該條員工信息。添加員工信息的操作方法同前臺(tái)的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。通過該界面可以查找所有的員工信息。 管理員登錄界面 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號(hào)管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。 發(fā)送公文單擊“公文管理”/“接收公文”選項(xiàng)，界面自動(dòng)顯示發(fā)送人的序號(hào)，待辦公文的個(gè)數(shù)以及公文的詳細(xì)內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。七、其它要求鼓勵(lì)全體員工 對(duì)OA系統(tǒng)的維護(hù)管理提出建議；在工作時(shí)間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與OA無關(guān)的網(wǎng)站，避免影響正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，第一次予以10元經(jīng)濟(jì)處罰，第二次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰，并根據(jù)情節(jié)通報(bào)批評(píng)；發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用部門和使用人員，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。工作日志（1）、公司人員均應(yīng)于每天在“我的任務(wù)”—“我的日志”模塊中新建每天的工作日志記錄，以方便安排和查看日常工作的進(jìn)度。每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對(duì)所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。OA管理員對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進(jìn)行一次系統(tǒng)清理，每周進(jìn)行一次資料備份，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù)。員工每隔一段應(yīng)對(duì)內(nèi)部郵件和內(nèi)部消息進(jìn)行清理工作，以免長時(shí)間積累影響服務(wù)器處理速度。用戶只需根據(jù)實(shí)際需求如：請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、工作交辦等等，填寫相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。二、組織職責(zé)OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，