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xx公司檔案保密制度(完整版)

2025-11-19 02:29上一頁面

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【正文】 員拆封,其他人員一律不得拆封。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分袋存放,定期清理。第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項等等。第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。密碼電報一律不得復(fù)印。檔案工作人員調(diào)動,必須按有關(guān)規(guī)定辦理檔案資料交接手續(xù),交接清楚后方可離開工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,不任意擴(kuò)大借閱范圍,對需要出據(jù)檔案證明的,要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。檔案室檔案資料柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅持登記制度。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、采購人員采購各種食品時,注意把好食品的質(zhì)量關(guān),要保證食品的新鮮,不變霉、不變質(zhì),以防食物中毒。二、在正常的工作業(yè)務(wù)中,需要提供屬于公司機(jī)密事項時,必須經(jīng)集團(tuán)董事長同意后,方可提供。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。十、保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。十四、保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅持登記制度。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條 對檔案工作人員的保密要求一、日常工作要求、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。,不得隨意亂扔。、傳真、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密,嚴(yán)禁使用涉密計算機(jī)登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將密級檔案借出。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。第七條 涉及~和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份
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