【正文】 控。在信息社會的今天，傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)當(dāng)今世界的發(fā)展步伐，信息已經(jīng)成為第六能源，應(yīng)用計算機(jī)掌握信息已經(jīng)成為國內(nèi)外越來越多企業(yè)作為提高勞動生產(chǎn)率、增加效益、掌握市場主動權(quán)的法寶，信息化建設(shè)為企業(yè)提供了徹底改變傳統(tǒng)管理方式的保證，通過企業(yè)的信息化建設(shè)， 使各種信息得到共享和交換，改變了工作人員的工作方式、思想觀念和行為習(xí)慣，使人們從繁瑣***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 20 頁 和繁重的工作中解脫出來，進(jìn)行創(chuàng)作性的勞動，從而提高了工作效率，實現(xiàn)了科學(xué)決策，實現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提高。其中以今年 公司 平均年工資總額 萬 為基準(zhǔn)計算。 目前， 公司 原材料、外購件與產(chǎn)成品的庫存規(guī)模為 9000 萬 元，資金的年周轉(zhuǎn)次數(shù)為 次，商業(yè)貸款年利率 (一至三 年 )為 %,以此為基準(zhǔn)進(jìn)行財務(wù)費用減少額估算，如表 ： 財務(wù)費用減少估算表 年度 1 2 3 4 5 610 原周轉(zhuǎn)次數(shù) 預(yù)期周轉(zhuǎn)次數(shù) 減少額 (萬元 ) 0 節(jié)約集團(tuán)物資消耗，降低直接生產(chǎn)成本 ： 對生產(chǎn)過程實行計算機(jī)管理，可準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)作業(yè)單，合理地安排零件加工內(nèi)容，減少人為的工作失誤；對半成品庫實行計算機(jī)管理，控制半成品進(jìn)出半成品庫的數(shù)量，杜絕領(lǐng) 多還少的現(xiàn)象；通過物料消耗數(shù)據(jù)分析，可以使 BOM定額的設(shè)定更加科學(xué)合理。針對這兩類庫的特點，項目實施后會產(chǎn)生如下效益： ① 對于原材料庫：加強(qiáng)庫存管理，將每種物資的 數(shù)量、單價、存放點等輸入計算機(jī)數(shù)據(jù)庫。 增加銷售收入 ： 建立銷售合同及用戶信息系統(tǒng)后，不僅能及時了解用戶對產(chǎn)品的需求量，而且通過分析用戶 (特別是老用戶 )的需求量和定貨 (購貨 )周期，可以有針對性地推銷產(chǎn)品，主動開拓市場、提高銷售額、增加銷售利潤。僅財務(wù)系統(tǒng)中的工資管理模塊，計算一次全公司職工工資的工作時間將比原來減少 50～ 80 倍，同時與手工的工作方式相比，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性也大大提高。在實施過程中，如何合理分配實施費用，結(jié)合項目進(jìn)度和時間安排，將實施成本控制在計劃之內(nèi)，是實施企業(yè)信息化項目時需要認(rèn)真對待的問題。因此， 20xx 年 3 月 公司 設(shè)立了專門的信息化項目實施機(jī)構(gòu)，選派了一批既懂業(yè)務(wù)、又懂計算機(jī)技術(shù)的人員作為信息化項目實施專門人員，并通過“送出去，請進(jìn)來”的方式，開展了相應(yīng)的培訓(xùn)工作。軟件選擇風(fēng)險包括：企業(yè)是否清晰地定義了自己的需求和期望；企業(yè)如何綜合地評估被選軟件，包括軟件功能、價格、軟件商的技術(shù)支持能力等各方面；企業(yè)如何將自身實際需求與軟件很好地進(jìn)行匹配，從而選擇最適合自己企業(yè)實際情況的軟件系統(tǒng)。一些下屬企業(yè)也結(jié)合自身情況，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。只有深刻理解、全面消化吸收新的管理思想，并結(jié)合企業(yè)實際情況加以運用，才能充分發(fā)揮企業(yè)信息化項目的作用。 在安排系統(tǒng)實施的先后次序時，主要考慮以下幾個因素： ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 16 頁 ? 首先選擇技術(shù)成熟、見效快的系 統(tǒng)和模塊進(jìn)行開發(fā)與實施，同時進(jìn)行集團(tuán)公司公用集成化信息資源平臺的規(guī)劃（含公文處理、集中采購、協(xié)同設(shè)計、協(xié)同商務(wù)、人力資源、市場開發(fā)、 B2B 電子商務(wù)）和實施網(wǎng)絡(luò)平臺以及基本功能模塊的建設(shè)； ? CAD/CAPP/PDM 系統(tǒng)是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的支撐軟件系統(tǒng)，也是企業(yè)資源規(guī)劃（ ERP）的重要數(shù)據(jù)來源，所以一般先實施 CAD/CAPP/PDM，再分步實施 ERP 中各個模塊； ? 選擇信息化基礎(chǔ)比較好的企業(yè)先行實施，這就是總體原則中有重點、分步驟的實施方法； ? 首先建立起初具規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使集團(tuán)能了解各企業(yè)的信息資源，以后再逐步完善 這個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)； ? 考慮系統(tǒng)間的相互聯(lián)系，先建設(shè)或者開發(fā)相對獨立或基礎(chǔ)性的系統(tǒng)和模塊； ? 要從信息系統(tǒng)的實施過程中，獲取指導(dǎo)性經(jīng)驗，更好地規(guī)劃二期、三期工程。整個項目的負(fù)責(zé)人是企業(yè)第一把手，它是高舉火炬照亮項目前進(jìn)道路的領(lǐng)路人。 項目實施組的成員應(yīng)包括各主要業(yè)務(wù)部門的主管或業(yè)務(wù)骨干，這些人員不僅要熟悉本部門的工作，也要了解其他相關(guān)部門的情況及相互關(guān)系。培訓(xùn)工作由公司信息中心與實施項目組雙方成員共同組織安排，當(dāng)應(yīng)用軟件選型工作完成后，將由軟件供應(yīng)商提供培訓(xùn)和技術(shù)支援。部門管理層的參與和支持是系統(tǒng)實施成功的關(guān)鍵。 （ 9） 數(shù)字證書與安全控制技術(shù) 這些關(guān)鍵技術(shù)需要給予高度重視，一方面需要安排足夠的培訓(xùn)使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、用戶尤其是信 息技術(shù)人員切實了解甚至全面掌握相關(guān)技術(shù)，另一方面，需要與外部有關(guān)有實力和信譽(yù)的廠商和有關(guān)技術(shù)專家建立戰(zhàn)略性的長期合作關(guān)系，主動借助外部技術(shù)力量全面研究和妥善解決這些問題，以確保 公司 綜合信息系統(tǒng)在技術(shù)上獲得成功。 5） 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) ，對企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)環(huán)節(jié)，生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，通過集中采購策略搭建采購信息品臺。 基于以上考慮建立的信息化系統(tǒng)模式的優(yōu)點是： 1）保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，因為信息采集是從業(yè)務(wù)過程中收集上來的 2）保證管理層和決策層看到的數(shù)據(jù)是實時的， 因為數(shù)據(jù)是從業(yè)務(wù)過程中實時傳遞上來的 3）保證管理層和決策層的管理出發(fā)點放在了事中甚至事前，因為數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)過程中實時采集上來的，它反映了經(jīng)營的動態(tài)變化。集團(tuán)公司及所屬企業(yè)指定一名副總經(jīng)理擔(dān)任該企業(yè)的首席信息主管（ CIO），負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的信息化工作，組織和管理企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用，并接受集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督； ◇對全集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合，成立集團(tuán)信息中心，作為整個集團(tuán)的信息技術(shù)歸口管理部門。 五、集團(tuán)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善 ◇經(jīng)過一到二年的努力，實現(xiàn)集團(tuán)公司與所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，完善、建立和形成支持集團(tuán)綜合信息系統(tǒng)的高效、安全、可靠和穩(wěn)定運行的分布式數(shù)據(jù)中心和集團(tuán)廣域網(wǎng)等信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。 集團(tuán)公司信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用定位在： ◇以集團(tuán)公司管理職能 定位及管理和決策流程的改進(jìn)和優(yōu)化為基礎(chǔ)，經(jīng)過三到四年的努力，建立和形成以戰(zhàn)略信息管理為龍頭、財務(wù)信息管理為核心、人力資源管理和核心知識管理以及辦公信息系統(tǒng)為配套的集團(tuán)公司綜合信息系統(tǒng)。 到目前為止，整個集團(tuán)公司信息化的應(yīng)用方面已涉及到公司的生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)、銷售、后勤保障等方方面面，投資總額在 270 萬左右。 公司自 20xx 年 5 月開始上線辦公自動化系統(tǒng)，到目前為止已實現(xiàn)各異地分公司、出差用戶的全范圍聯(lián)網(wǎng)。公司到目前為止已成功實施了：工業(yè)園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、 企業(yè)技術(shù)中心 CAD系統(tǒng)、 辦公自動化系統(tǒng)（ OA） 、 財務(wù)電算化 （用友 ERPU850）、人力資源管理系統(tǒng)（用友NCHRM）、內(nèi)外部網(wǎng)站系統(tǒng)等、公司級郵件系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設(shè)要與強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合 企業(yè)信息化建設(shè)要與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合 為后期的信息系統(tǒng)實施奠定了基礎(chǔ)。辦公過程中的公文收發(fā)、請示報告、會議管理、資料的共享等都已實現(xiàn)的無紙 化，此項系統(tǒng)投資共計 20 余萬元；公司產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)制造、施工用的圖紙的繪制均采用計算機(jī)繪圖，公司采購了 12 套網(wǎng)絡(luò)版的繪圖軟件、大幅面繪圖出圖設(shè)備、曬圖設(shè)備等。 第二章、總體建設(shè)目標(biāo) 以集團(tuán)五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進(jìn)計劃為基礎(chǔ)，配合集團(tuán)體制、機(jī)制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，經(jīng)過三到四年的努力和拼搏，建立和形成滿足集團(tuán)公司及控股企業(yè)協(xié)同運轉(zhuǎn)、高效 管理和科學(xué)決策需要的 綜合信息系統(tǒng)。 三、生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)的信息系統(tǒng)完善和應(yīng)用 ◇ 在生產(chǎn)計劃過程中：由于公司是個多產(chǎn)業(yè)、多產(chǎn) 品，生產(chǎn)制造和工程施工并行的混合型企業(yè)，產(chǎn)品和工程的物料清單復(fù)雜，且自行生產(chǎn)的產(chǎn)品也用于工程的施工，這使得生產(chǎn)制造和工程施工過程中影響計劃的因素較多，且相互關(guān)聯(lián)，生產(chǎn)計劃的制定非常復(fù)雜，且計劃調(diào)整的影響面廣； ◇ 在能力需求計算過程中是根據(jù)每個產(chǎn)品和工程混合建立，很難預(yù)測。 六、信息系統(tǒng)組織、管理、安全與運行服務(wù)體系建立和完善 ◇以生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實施及 企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實施的組織、開發(fā)、管理、運作和維護(hù)的經(jīng)驗和制度為基礎(chǔ)，再經(jīng)過半年至一年的努力，完成集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的信息統(tǒng)籌管理。負(fù)責(zé)整個集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實施、運行維護(hù)和技術(shù)服務(wù)工作。 4）企業(yè)風(fēng)險小，由于將企業(yè)信息化項目分為多個小項目，而且每個項目都針對一定的業(yè)務(wù)問題，目標(biāo)比較明確，投入的資金和人力相對教少，因此可以避免在企業(yè)信息化過程中經(jīng)常出現(xiàn)的信息化陷阱。通過 EDI 技術(shù)實現(xiàn)與供應(yīng)商的數(shù)據(jù) 交換。 第七 章、 投資預(yù)算 公司的信息化工程實施內(nèi)容及投資預(yù)算如下表所示。 系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層是系統(tǒng)實施應(yīng)用的核心人員，負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安裝、日常維護(hù)、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等工作。所以前期培訓(xùn)教師以信息中心人員為主，后期以軟件供應(yīng)商為主，信息中心配合。其中一部分最好兼任有關(guān)職能組組長的工作。 總之，集成化信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)必須有全體管理人員積極參與和應(yīng)用， 同時，又要有計算機(jī)專業(yè)人員通力合作，才能取得成功。 基于以上考慮，對信息系統(tǒng)的建設(shè)作如下安排： 在分階段實施過程中，要統(tǒng)籌考慮，注意與后續(xù)實施模塊之間的信