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正文內(nèi)容

汽車4s店售后服務(wù)工作流程和規(guī)范(完整版)

2024-11-15 22:31上一頁面

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【正文】 存。將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。情況簡(jiǎn)單的或客戶要求當(dāng)場(chǎng)真寫維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫診斷書,應(yīng)明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶,讓客戶進(jìn)一步了解自己的車況。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件;并應(yīng)向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠維修單”上說明。接收送修車時(shí),應(yīng)對(duì)所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明;對(duì)隨車的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。為送修車辦理進(jìn)車間手續(xù) 工作內(nèi)容:(1)客戶離去后,迅速清理“進(jìn)廠維修單”,(這時(shí)通過電腦,一些車輛統(tǒng)計(jì)報(bào)表也同時(shí)登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠維修單”交車間主管處理。工作要求:咨詢客戶時(shí),要禮貌,說明追加項(xiàng)目時(shí),要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)安全時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對(duì)待此時(shí)客戶的抱怨,不可強(qiáng)求客戶,應(yīng)當(dāng)尊重客戶選擇。工作要求:通知前,交車準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶致意、道歉要真誠(chéng),不得遺漏。1客戶檔案的管理 工作內(nèi)容:客戶進(jìn)廠后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般情況,一車一檔案袋。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。班組或員工個(gè)人對(duì)調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令。在接到業(yè)務(wù)部增項(xiàng)處理意見時(shí),應(yīng)及時(shí)通知班組進(jìn)行增項(xiàng)作業(yè)。本制度分為三部分,即員工的聘用、任用與解職。公司聘用員工,一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。(2)本公司向應(yīng)聘人員發(fā)出應(yīng)聘考試通知書。(6)終止勞動(dòng)合同書的試用員工按公司規(guī)定辦完有關(guān)手續(xù)方能離開公司。(三)員工的辭退與解聘員工自愿辭職的,須提前向公司提出辭職申請(qǐng)書,說明辭職的理由;屬普通員工的,須提前一月提交辭職申請(qǐng)書,屬部門副主管以上員工的須提前一個(gè)半月提交辭職申請(qǐng)書。員工有下列情形之一者,可令其停職:(1)因病假假期超過六個(gè)月者;(2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門羈押或提起公訴者;(3)違反公司規(guī)章制度,造成較大不良影向,無認(rèn)錯(cuò)改過者。深圳市銀龍汽修服務(wù)有限公司 檢驗(yàn)員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定為使檢驗(yàn)員工作質(zhì)量評(píng)價(jià)科學(xué)合理,進(jìn)而促進(jìn)質(zhì)檢工作,制定規(guī)定:一、檢驗(yàn)員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn):(一)考核標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)指標(biāo):檢驗(yàn)工作量、檢驗(yàn)準(zhǔn)確率和檢驗(yàn)記錄完整率和及時(shí)率。受理客戶提出預(yù)約維修請(qǐng)求,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。接車準(zhǔn)備(1)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。如果當(dāng)時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費(fèi)用。受理工作從寒暄開始,待客要面帶笑容,言談要和藹親切,對(duì)于客戶的陳述一定要用心聽取,以免有誤。第三、填制派工單精確的派工單信息和有效的維修過程管理為客戶滿意度作出貢獻(xiàn)。第四、修理。(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間。返修后,必須重新檢查。(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程。(5)告知顧客會(huì)在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。(2)詢問顧客是否還有其它服務(wù)。主動(dòng)預(yù)約主動(dòng)預(yù)約是指現(xiàn)在有很多車主不懂得車的知識(shí),他不知道什么時(shí)候應(yīng)該做保養(yǎng),更不知道車有沒有故障。所以即使推遲了5分鐘,這些人也不會(huì)有意見,第四個(gè)沒有受到影響。此外,你還應(yīng)該打電話提醒客戶不要忘了約定的時(shí)間。接車制單 客戶來了以后,維修人員必須當(dāng)著客戶的面把座椅的防護(hù)套、方向盤的防護(hù)套等等套上去。這些信息都要一一登記下來?,F(xiàn)在的車大部分是黃色的,這表明是可以檢查的,如果是紅色的,建議不要擅自檢查。198。 增加每個(gè)維修單的銷售工時(shí)數(shù); 198。 能夠確保車輛按承諾的時(shí)間修好并交車。 減少了客戶車輛返工維修的幾率。198。你每一次與客戶的交接或者接觸,最好都能夠產(chǎn)生新的預(yù)約。但是如果是技術(shù)員的話,他就會(huì)問客戶:“那個(gè)水是什么顏色的?”如果水是透明的,他會(huì)對(duì)客戶說,“那是正常的,那是空調(diào)水。 198。(3)環(huán)境維護(hù)及清潔。(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。確認(rèn)備品供應(yīng)情況查詢備品庫存,確定是否有所需備品。(3)詢問顧客是否接受免費(fèi)洗車服務(wù)。(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動(dòng)顧客車上的電器設(shè)備。實(shí)施維修作業(yè)(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。(7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費(fèi)用。如仍無法斷定,將情況上報(bào)一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。(4)注意接待順序?!颈局v小結(jié)】 本講主要講述了維修中心對(duì)客戶的接待方式,從服務(wù)流程開始,講述了什么是流程以及流程的特點(diǎn)。198?!景咐坑行┤苏J(rèn)為跟蹤回訪的時(shí)候必須詢問具體的維修。 提高你的專業(yè)化形象; 198。交流交車 這時(shí)候,你已經(jīng)完成了維修接待員最后的一些檢查工作了,如果沒有其他問題了,就可以開結(jié)算單了,然后通知客戶取車。質(zhì)量檢查 修完車以后,你需要把車交給試車員去試車。團(tuán)隊(duì)的方式團(tuán)隊(duì)式的工作方式是指維修接待員自己帶領(lǐng)一組維修技工,他可以直接分配工作。因?yàn)榉?wù)人員預(yù)檢以后有可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)其他的問題。198。如果標(biāo)有紅顏色,而你不是維修人員,不要去動(dòng)它,比如水箱蓋上面標(biāo)有紅色,如果你貿(mào)然打開的話,里面的開水就會(huì)噴出來,一不小心就會(huì)造成傷害。 首先查看前擋玻璃下面的車架號(hào),一共17位代碼,檢查是否正確。維修接待員有充分的時(shí)間和客戶建立良好的關(guān)系現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,維修接待員應(yīng)利用一切時(shí)間與客戶建立良好關(guān)系。不要認(rèn)為這15分鐘沒什么了不起,如果真正建立預(yù)約系統(tǒng)的話,最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)這15分鐘能解決很多問題?!景咐靠蛻魜眍A(yù)約的時(shí)候,時(shí)間安排非常重要。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。服務(wù)顧問陪同顧客結(jié)帳(1)服務(wù)顧問陪同自費(fèi)顧客到收銀臺(tái)結(jié)帳。4S店售后服務(wù)流程(8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。(3)大修車、事故車等不要在高峰時(shí)間交車。通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。(6)對(duì)于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。(4)向車間主管說明交車時(shí)間要求及其它須注意事項(xiàng)。預(yù)先準(zhǔn)確估計(jì)維修時(shí)間和費(fèi)用。帶客戶至前臺(tái),確認(rèn)客戶要求的維修項(xiàng)目。(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。確認(rèn)備品供應(yīng)情況查詢備品庫存,確定是否有所需備品。(3)環(huán)車檢查。受理預(yù)約后,應(yīng)立即做成維修管理卡,把它貼在維修進(jìn)度看板上:維修管理卡上必須注明“客戶姓名”、“車型”、“要求事項(xiàng)”,然后將其貼于預(yù)約日欄。(三)“檢驗(yàn)準(zhǔn)確率”指標(biāo): 被檢出的正確車次檢驗(yàn)準(zhǔn)確率= ——————————100% 被檢的總車次本公司檢驗(yàn)準(zhǔn)確率定為97%(四)檢驗(yàn)記錄完整率與及時(shí)率指標(biāo):“檢驗(yàn)記錄完整率”主要考核填寫記錄時(shí)有無漏填項(xiàng)目:檢驗(yàn)單總數(shù)檢驗(yàn)記錄完整率 = ——————————100% 不完整記錄的檢驗(yàn)單數(shù)“檢驗(yàn)記錄及時(shí)率”主要考核檢驗(yàn)單是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)第三篇:汽車4S店售后服務(wù)流程4S店售后服務(wù)流程汽車運(yùn)用系 大眾1302班 覃健 201340110333 售后服務(wù),是汽車4S店的重要組成部分。員工勞動(dòng)合同期滿,不打算再與公司續(xù)約的、或公司不打算再與員工續(xù)約的,應(yīng)提前一個(gè)月通知另一方。員工嚴(yán)重觸犯國(guó)家刑律被判刑的,或嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度、并造成公司嚴(yán)重?fù)p害的,公司可以即時(shí)除名,并不予任何補(bǔ)償,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求當(dāng)事人作賠償。公司鼓勵(lì)員工創(chuàng)造性地工作。合同書一經(jīng)簽訂,錄用人員即進(jìn)入試用期。特殊情況,可適當(dāng)延長(zhǎng),但最多不超過半年。不搞內(nèi)部招收。十、督促車間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)常引導(dǎo)教育員工文明施工,愛護(hù)環(huán)境、愛護(hù)設(shè)備、愛護(hù)車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)晏排,以確保各工位之間的有效配合。1本制度使用以下十七種表格:(1)進(jìn)廠維修單(10)跟蹤服務(wù)電話登記表(2)維修追加項(xiàng)目單(11)跟蹤服務(wù)信函登記表(3)維修估價(jià)單(12)維修預(yù)約登記表(4)維修預(yù)約單(13)客戶檔案資料表(5)維修結(jié)算單(14)隨車物品清單(6)汽車檢測(cè)診斷報(bào)告單(15)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)表(周、月)(7)出廠通知單(16)行業(yè)相關(guān)市場(chǎng)情況報(bào)告表(8)售后服務(wù)卡(17)公司業(yè)務(wù)狀況分析報(bào)告表(9)跟蹤服務(wù)客戶電話記錄表 車間調(diào)度管理制度為了保障生產(chǎn)有序、高效進(jìn)行,制定本制度:一、生產(chǎn)高度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng),經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時(shí)、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務(wù)。1預(yù)約維修服務(wù)工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修請(qǐng)求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)??蛻魧?duì)我方答復(fù)是否滿意要作記錄。1客戶的咨詢解答與投訴處理工作內(nèi)容:客戶電話或來業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答,聽要細(xì)心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡(jiǎn)明、耐心。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請(qǐng)走好。工作要求:要準(zhǔn)時(shí)詢問,以免影響準(zhǔn)時(shí)交車。追加維修項(xiàng)目處理工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見。工作要求:視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請(qǐng)客戶在進(jìn)廠維修單上簽名。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車時(shí)間,并留有一定的余地。工作要求:與客戶洽談時(shí),要誠(chéng)懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀念。客戶在客廳坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。(二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修或咨詢業(yè)務(wù)的客戶 工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進(jìn)公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。工作程序具體內(nèi)容如下:業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修的客戶。在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同 的薪資。二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破 壞公司發(fā)展的事情。第二篇:汽車4S店售后服務(wù)和規(guī)范售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):(1)詢問客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見;(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;(6)咨詢服務(wù);(7)走訪客戶 售后服務(wù)管理制度(三)售后服務(wù)工作規(guī)定售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。通知客戶接車,準(zhǔn)備客戶接車資料。(4)如屬新客戶、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶對(duì)我公司有信任感。接車時(shí),對(duì)車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。(2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時(shí)交隨車的“進(jìn)廠維修單”,并請(qǐng)接車人在“進(jìn)廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時(shí)間,時(shí)間要精確到十分鐘。查詢工作進(jìn)度 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。1對(duì)取車客戶的接待 工作內(nèi)容:(1)主動(dòng)起身迎候取車的客戶,簡(jiǎn)要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。檔案內(nèi)容有客戶有關(guān)資料、客戶車輛有關(guān)資料、維修項(xiàng)目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車“進(jìn)廠維修單”內(nèi)容為主。處理投訴時(shí),不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭(zhēng)吵,要冷靜而合乎情理。通話結(jié)束前,要致意:“非常感謝合作!”工作要求:跟蹤電話時(shí),要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時(shí)與之通話,不可強(qiáng)求;跟蹤電話要有一定準(zhǔn)備,要有針對(duì)性,不能漫無主題,用語要簡(jiǎn)明扼要,語調(diào)應(yīng)親切自然。1業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制、報(bào)送工作內(nèi)容:周、月維修車的數(shù)量
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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