辦公室文員兼跟單員崗位職責(zé)(完整版)
【正文】 及當(dāng)前頁數(shù)，如 “131”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁；（5）在存放新下發(fā)的制度時，對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對于一些補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時在目錄上作出標(biāo)注；（1）每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限；（2）每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。⒍銷毀（1）對于到達(dá)保存期限的表格，需請示是否銷 毀；（2）征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時間由審批簽字；（3）將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進(jìn)行審批；（4）接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；（5）銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；物資管理⒈盤點（1）每月20日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點，并分別與 其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對，保證帳物 相符；（2）如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因，并上報部門。（2）遇節(jié)假日提前 制定計劃；⒉審核上報（1）將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；（2）審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部 勞保福利員處開具。⒌匯總統(tǒng)計（1）每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到 《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因；（2）對于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時間；（3）將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字；（4）每月2日前報送人事部。⒏發(fā)放（1）當(dāng)接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的 通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)（2）按照《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。，做好物品出入庫的登記。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保管等工作。十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。，并對其負(fù)責(zé)。，不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，不許泄露公司的會計信息。無論經(jīng)理是否簽字同意，借款要本著前賬不清，后賬不借的原則。如出現(xiàn)現(xiàn)金長短款要及時查明原因，原因不明出納要負(fù)責(zé)賠償。，每日逐筆核對收入款的到賬情況，收到款在第一時間開出收據(jù)并交會計開送貨單。, 建立、完善員工人事檔案的管理。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案 收集、整理工作。四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。工作內(nèi)容:協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)； 考核和指導(dǎo)行政部工作協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；會務(wù)安排。，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。管理飲水。用心做事事例匯總⒈篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上。⒉分解酒店扣罰（1）到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總 表》；（2）按照《扣罰匯總
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1