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會議室管理規(guī)定(完整版)

2024-11-10 12:01上一頁面

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【正文】 0—50元。六、附件《會議室登記預訂表》編制:審核:批準:第二篇:會議室管理規(guī)定會議室管理規(guī)定為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態(tài),行政部現(xiàn)面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下:會議室如需使用電腦請各部門自行準備,并認真做好保密工作,嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)機密會議室使用人員需愛護設備和物品,人為損壞要按價賠償會議室僅作為部門會議(上下級談話)、客人接待、公司會議使用,不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺、吃飯現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。本規(guī)定自頒布之日起實施,請大家自覺遵守。臨時召開緊急會議使用會議室的,可先向行政辦提出口頭申請并在會后補辦相關手續(xù)。七、未經允許,任何部門(單位、個人)不得擅自使用、挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。四、會議結束后,會議負責部門按要求保證地面、桌面干凈,不留灰塵;會議桌內不留垃圾,椅子及時歸位。沒有經過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人; 每次會議執(zhí)行會議簽到表,會議由專人記錄。五、如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦。八、本規(guī)定于2016年12月進行試行,試行三個月后 經本單位職代會審議通過后正式執(zhí)行。如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持
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