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合作社內部管理制度(完整版)

2025-11-12 17:15上一頁面

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【正文】 狀況等進行監(jiān)督,并對監(jiān)事會提出的監(jiān)督意見,在規(guī)定時間內做出答復。五、本社如有虧損,經(jīng)成員大會討論通過,用公積金彌補,不足部分也可以用以后盈余彌補。計算公式為:股金分配額股金收益率= ━━━━━━━━━ 100%股金總額6.交易額返利率是衡量合作社成員每百元交易額的返利水平。合作社財務報告需要審計的,應在審計后報送縣合作辦,并向全體成員公布。任何人不得妨礙監(jiān)事會行使上述職權。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還;八、符合本制度第一款的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及正規(guī)報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,理事長批準后由出納支付現(xiàn)金;九、發(fā)票及報銷單經(jīng)理事長批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證;十、工資由財務人員依據(jù)理事會每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交理事長審核簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理;十一、差旅費及各種補助單(包括領款單),由會計審核時間、天數(shù)無誤后,送理事長簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù);十二、無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、理事長簽字。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷;三、財務人員月底清帳時憑“支票領用單”轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理;四、對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按本制度前款規(guī)定處理。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充;七、財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向理事長書面報告,并請求查明原因,作出處理。理事會在接到通知后二十日內就有關質詢作出答復。成員因故不能參加成員大會,可以書面委托其他成員代理。監(jiān)事會會議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。二、每股資格股的表決權為一票,每股附加股的表決權為一票。任何人不得妨礙監(jiān)事會行使上述職權。五、每月向社員公布收支情況,接受社員監(jiān)督。二、合作社的每項開支,必須預先審批,具體審批權限為:理事長最高可審批200元,理事會最高可審批500元。七、會議決議以書面形式告知理事會。八、聘用和解雇本社職員九、管理本社的資產(chǎn)和財務。根據(jù)合作社的會計制度規(guī)定,盈余返還不得低于提取基金后的可分配盈余的60%(按社員購買或銷售農(nóng)產(chǎn)品交易額的多少進行分配)。四、社會員參加培訓必須遵守會場紀律,不得大聲喧嘩,不得隨意走動,不得遲到或提前退場,不能影響其他社員聽講。監(jiān)事會提議。四、討論、決定出售農(nóng)產(chǎn)品價格,討論決定購進農(nóng)業(yè)投入品,銷售農(nóng)產(chǎn)品的合同條款。五、審議批準本社理事會、監(jiān)事會的年度工作報告和財務決算報告。五分之一以上社員或三分之一以上的代表提出。五、凡無故不參加培訓會三次以上,遲到、早退或違反會場紀律五次以上者,理事會有權取消其社員資格。七、前項規(guī)定分配后的剩余部分,可作為社員的出資額和公積金份額分配。十、履行社員(代表)大會授予的其它職責,辦理章程規(guī)定的有關事項。理事會工作制度一、嚴格按照《章程》對合作社實施管理,切實維護社員的合法權益。理事會、監(jiān)事會同研究最高可審批3000元。六、對規(guī)范社員和職員的特效獎勵,其金額計入服務成本。監(jiān)事會應認真聽取和反映全體成員對合作社財務管理工作的意見和建議;四、合作社的重大事項除需要經(jīng)過成員(代表)大會討論通過后執(zhí)行外,下列事項也要經(jīng)成員(代表)大會討論通過后執(zhí)行:1.計劃外較大的財務開支項目; 2.主要生產(chǎn)項目的承包辦法及承包指標; 3.合作社管理人員工資的數(shù)額; 4.其他重大財務事項。其中,認購附加股的必須具有資格股的股東身份。重大事項的決議須經(jīng)三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。一名成員最多只能代理一名成員表決。會計崗位職責一、按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按月報帳;二、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析本社財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向理事長提出合理化建議,當好本社參謀;三、做好年終收益分配決算及提取公積金、公益金工作;四、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料;五、完成理事長交付的其他工作。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理;八、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。凡一周內收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告理事長。會計審核有關憑證;十三、出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。三、監(jiān)事會應認真聽取和反映全體成員對合作社財務管理工作的意見和建議;四、合作社的重大事項除需要經(jīng)過成員(代表)大會討論通過后執(zhí)行外,下列事項也要經(jīng)成員(代表)大會討論通過后執(zhí)行:1.計劃外較大的財務開支項目; 2.主要生產(chǎn)項目的承包辦法及承包指標; 3.合作社管理人員工資的數(shù)額; 4.其他重大財務事項。三、合作社總結和評價本社財務狀況及經(jīng)營成果的財務指標包括償債能力指標和盈利能力指標。計算公式為:交易額返利交易額返利率= ━━━━━━━━━━━100%成員交售商品總額盈余分配制度一、本社從當年盈余中提取百分之五的公積金,用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營、彌補虧損或者轉為成員出資。本社的債務用本社公積金或者盈余清償,不足部分依照成員個人賬戶中記載的財產(chǎn)份額,按比例分擔,但不超過成員賬戶中記載的出資額和公積金份額第三篇:農(nóng)民專業(yè)合作社內部管理制度(參考)理事會職責一、組織召開成員大會或成員代表大會,并向成員大會或成員代表大會報告工作和其它需要成員大會或成員代表大會討論、審議、通過的事項。九、討論本社成員的加入、退出、除名、繼承等事項。二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營和財務收支及盈余分配情況,負責對本社的財務進行內部審計并向成員大會或成員代表大會報告審計結果。三、項目實施由項目負責人全程管理,項目實施過程中所需要的生產(chǎn)資料由合作社提供,執(zhí)行監(jiān)事負責監(jiān)督項目的實施。五、負責制定、實施本部門工作人員崗位責任制。八、嚴格執(zhí)行財會制度,對不符合制度規(guī)定的開支有權拒絕入賬,有權反映財務上存在的問題。三、認真審核原始憑證,堅決抵制亂開支行為,對不符合財務制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。十、現(xiàn)金管理及開支審批制度一、嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐支現(xiàn)金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現(xiàn)。四、會計要定期或不定期盤點出納庫存現(xiàn)金,與出納核對現(xiàn)金賬款,發(fā)現(xiàn)差錯,查明原因,及時糾正。三、生產(chǎn)經(jīng)營情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不定期公布。會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。參加成員大會,并有表決權、選舉權和被選舉權;優(yōu)先參加本社組織的各項活動,優(yōu)先享受本社提供的各種服務,優(yōu)先利用本社設施;享受本社的股金分紅和按生豬交售數(shù)量進行的利潤返還;有權對本社的生產(chǎn)經(jīng)營、財務管理、收益分配等提出建議、批評和質詢,并進行監(jiān)督;建議召開成員大會或成員代表大會;本社規(guī)定的其它權利。十四、決算分配制度一、本社按盈余20%的比例提取公積公益金,主要用于增強服務功能、擴大生產(chǎn)能力、彌補虧損等。十五、組織活動制度一、成員(代表)大會由本社理事長主持,每年召開一次以上,有三分之二以上的成員或成員代表出席方可召開。九、監(jiān)事會所做決定,須有出席會議三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。十七、崗位目標考核制度一、崗位目標考核對象是本社理事會成員。五、種植生產(chǎn)、銷售報表由營銷部主任負責編報;財務報表由會計人員負責編報。四、經(jīng)審核后,按財務公開有關規(guī)定在公開欄向成員公布。二十四、會計檔案管理制度一、財務會計應按照會計檔案管理有關規(guī)定,妥善保管會計資料及其他文書資料,會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放,指定專人負責保管。五、做好理事會、監(jiān)事會的會議記錄。八、接受監(jiān)事會對本社生產(chǎn)、經(jīng)營、分配、財務狀況等進行監(jiān)督,并對監(jiān)事會提出的監(jiān)督意見,在規(guī)定時間內做出答復。三、監(jiān)事會職責一、監(jiān)督理事長或者理事會對成員大會或成員代表大會決議和本社章程的執(zhí)行情況。五、技術部工作職責技術部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權,實行部門經(jīng)理負責制,其主要工作職責為:一、負責按生產(chǎn)計劃組織本社產(chǎn)品生產(chǎn)。七、財務部工作職責財務部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權,實行部門經(jīng)理負責制,其主要工作職責是:一、搞好會計核算,按照《會計法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度》和國家有關政策建立賬目,確保會計信息的合法性和真實性。四、負責財務檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財務檔案的安全和完整。二、嚴格公私分明,嚴禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。五、堅持庫存現(xiàn)金限額制,及時把收到的資金和超庫存限額的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。庫存現(xiàn)金限額為1000元,超過1000元的現(xiàn)金應及時存入銀行或信用社。財務主管經(jīng)手的開支須確定其他一名理事交叉審批。無論哪種公布方式,其內容均應通過理事長、監(jiān)事長審閱后公布。五、銷毀檔案資料要嚴格按程序進行,屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關部門批準后才能銷毀。成員退社時,其入社股金于年終決算后兩個月內退還。五、成員繳納的身份股、投資股均參加分紅,不保息。五、理事會每季度召開一次,會議由理事長主持,須有三分之二以上理事出席方能召開。二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建,由成員(代表)大會選舉產(chǎn)生,與理事會、監(jiān)事會任期一致。十八、定期報表制度一、本社報表種類有生豬養(yǎng)殖、銷售情況表、科目余額表、資產(chǎn)負債表、損益表、財務狀況變動表、財務狀況說明書和盈余分配表。二十、民主理財和財務公開制度一、合作社建立民主理財小組,小組成員設3名,由成員(代表)大會選舉產(chǎn)生,可由成員代表和董事會分管監(jiān)事的同志組成,設組長一名。二、社員認購股金后,合作社向社員簽發(fā)股權證書作為所有權益和盈余分配的依據(jù),并以記名方式進行登記。二、嚴格貫徹各項操作規(guī)程對所負責的生產(chǎn)任務要按時、按質、按量完成。三、按規(guī)定認真填好表格,登記轉入轉出數(shù)、耗料、溫濕度、防疫情況、意外事故及處理結果等。對場內的一切生產(chǎn)工具要負責保護,嚴格私拿私用。二、對合作社的會計資料、承包合同等應裝訂成冊,專柜存放,由現(xiàn)任出納負責保管。個體檢查:檢查群體時發(fā)現(xiàn)異常的個體或每批隨機抽取5%進行檢驗。三、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃、計劃和內部管理制度。二、理事長崗位職責一、主持理事會的全面工作,組織召開理事會、成員大會或成員代表大會。四、向成員大會或成員代表大會提交監(jiān)事會工作報告和各項決議執(zhí)行情況的審查報告。四、負責生產(chǎn)技術指導、培訓和技術咨詢,開發(fā)和建設本社產(chǎn)品 生產(chǎn)基地。四、管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會計檔案等資料。七、負責為每個成員設立成員賬戶,準確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。九、為本社民主理財小組對賬目的審計提供便利,并負責解答提出的問題。八、會計員崗位責任制一、負責保管合作社《財務專用章》,按規(guī)定使用印章;對不按規(guī)定使用合作社《財務專用章》而造成的損失,承擔經(jīng)濟和法律責任。六、未經(jīng)理事會批準超過規(guī)定成本標準采購產(chǎn)品造成的損失,由技術服務部主任及其責任人承擔一定的經(jīng)濟賠償責任;對因管理不善造成的財產(chǎn)物資損失和發(fā)生的安全事故等,負經(jīng)濟和法律責任。六、建議召開臨時理事會、成員大會或成員代表大會。三、主管合作社財務部工作,按照費用開支制度審批合作社的費用開支。五、代表本社對外簽訂協(xié)議、合同和契約。對符合上述三個條件的肉鴨按GB2707標準進行分級。二十五、秘書長崗位職責一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。三、嚴格執(zhí)行場內的衛(wèi)生防疫制度進生產(chǎn)區(qū)時,必須換工作鞋、工作服。團結友愛,做到既分工、又協(xié)作。拌料要細致、混合要均勻。四、社員要求退社的,須在會計終了的三個月前向理事長或理事會提出書面申請,方可辦理退社手續(xù),也可以在社員之間進行轉讓;團體社員退社的,須在會計終了的六個月前提出。任何人不得妨礙民主理財小組行使上述職權。三、本社每季度首月5號前向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門報送科目余額表、資產(chǎn)負債表。如實反映成員的意愿和要求。七、理事會所作決定,須取得出席會議半數(shù)以上理事的同意方能生效。七、決算分配方案每年根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,由理事會制定,交成員(代表)大會討論通過后實施。六、成員不履行義務或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項,或因成員個人行為損害合作社形象及經(jīng)濟利益的,除承擔相應經(jīng)濟責任外,根據(jù)情節(jié)輕重在成員大會上通報批評。承認本社章程;飼養(yǎng)種豬5頭及其以上;商品豬10頭及其以上;繳納股金10元以上;寫出書面申請。十二、檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、計劃、發(fā)展規(guī)劃、會議紀錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等各種會計檔案。十一、社務公開制度一、社務公開的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、財務收支、資產(chǎn)負債和收益分配及成員入社(入股)、退社(退股)等。確因業(yè)務工作需要須暫借資金的,資金出借金額在3000元以下(含3000元)的由理事長審批同意;出借金額在3000元以上的由理事會集體研究決定,理事長簽字,且寫明理事會研究時間、出借原因、歸還時間等情況。七、按財務制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時向會計員結報交還存根,入檔保管,做到領交手續(xù)齊全。白條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負。六、負責擬定合作社成本控制標準,進行成本核算及合作社的其他財務工作。三、負責制定、實施財務管理制度,包括會計員、出納員崗位責任制、資金管理及費用開支制度、社務公開制度、檔案管理制度等相關制度。三、負責組織種子(種苗、樹苗、仔豬、雞苗、鴨苗、魚苗魚種)及生產(chǎn)資
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