【正文】 會(huì)展地點(diǎn)：太陽(yáng)城中國(guó)名特優(yōu)產(chǎn)品商廈。九、展會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告（市場(chǎng)部、銷售部、工程部）銷售部和工程部參展人員總結(jié)當(dāng)天的活動(dòng)效果，意向客戶，業(yè)務(wù)情況，客戶價(jià)格要求，服務(wù)要求等等；市場(chǎng)部參展人員總結(jié)活動(dòng)的整體情況，與其他公司展位的對(duì)比總結(jié)等。②工作安排：向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的；布置展臺(tái)工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求；管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等；行政安排，包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。參展人員的培訓(xùn)①情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。四、展會(huì)內(nèi)容設(shè)計(jì)（市場(chǎng)部）大多數(shù)的參觀者目的是收集購(gòu)買信息，所以展會(huì)內(nèi)容的設(shè)計(jì)一定要新穎、醒目，能吸引參觀者的眼球；展會(huì)當(dāng)天是新產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)布的好時(shí)機(jī)，可以吸引參觀者眼球；提供一個(gè)客戶與工程技術(shù)員交流的空間，并提供礦泉水、點(diǎn)心之類的小東西；適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以請(qǐng)臨時(shí)促銷員，身著公司服裝，幫助發(fā)放宣傳單頁(yè)。展出活動(dòng)介紹，包括記者招待會(huì)、開幕儀式、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等，并對(duì)展臺(tái)人員提出相應(yīng)的工作要求。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺(tái)人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。主辦單位：（暫定）協(xié)辦單位：（暫定）國(guó)家旅游局中國(guó)商務(wù)部對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作司支持單位：（暫定）加拿大投資財(cái)團(tuán) 美國(guó)投資財(cái)團(tuán) 香港投資機(jī)構(gòu)承辦單位：總策劃：媒體宣傳：（暫定）中央電視臺(tái) 中國(guó)貿(mào)易報(bào)各省級(jí)日?qǐng)?bào)二、組織保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）組織架構(gòu)成立前期籌備辦公室，負(fù)責(zé)會(huì)展規(guī)劃建設(shè)及招商工作；負(fù)責(zé)向組委會(huì)匯報(bào)招商進(jìn)展情況。為把2014年青島世界園藝博覽會(huì)辦成一屆充滿創(chuàng)意、富有特色、令人難忘的博覽盛會(huì)，青島世界園藝博覽局、青島市規(guī)劃局于2009年9月份，聯(lián)合向全球公開征集具有創(chuàng)意、特色鮮明、景用結(jié)合的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。從專業(yè)角度講，山水的結(jié)合，展園的用地范圍坡度比較平坦，而且山林區(qū)正好可做背景的山林，這樣形成一個(gè)大的環(huán)境?！表n炳越介紹說，世園會(huì)造園的形式將走青島特色的“海派”路線，容納南北，容納國(guó)際城市特色，這些在色彩上都將充分體現(xiàn)。1999年昆明世界園藝博覽會(huì)為A1級(jí)（最高級(jí)別），2006年沈陽(yáng)世界園藝博覽會(huì)和2011年將舉辦的西安世界園藝博覽會(huì)均為A2+B1級(jí)。橙區(qū)的花藝園，主題為“花、創(chuàng)意、綠色海洋”，設(shè)置了室內(nèi)植物館、青年設(shè)計(jì)園、最佳園藝實(shí)驗(yàn)區(qū)、花香園等展園，使游客充分感受到綠色世界的創(chuàng)意和生活中的點(diǎn)滴綠意。農(nóng)藝園，主題為“回歸田園，體味農(nóng)藝”，以現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)為主要脈絡(luò)，通過春夏秋冬不同情境的演繹，主要對(duì)山東和青島本土農(nóng)作物及文化等進(jìn)行展示，將人們帶入農(nóng)耕生活中，體味田間野趣、回味農(nóng)耕時(shí)代，在青山碧水間，在飄香果林下，在五彩耕田中體驗(yàn)純樸、純粹和豁達(dá)。舞動(dòng)的七彩彩帶的使用體現(xiàn)了園區(qū)總體規(guī)劃的創(chuàng)意“七彩飄帶”，鮮花花朵與河流與大海的造型設(shè)計(jì)表現(xiàn)會(huì)徽——七彩花藝會(huì)徽——七彩花藝(2張)了園區(qū)總體規(guī)劃中的“ 天女散花”，體現(xiàn)了青島的特殊地理位置，表現(xiàn)了海洋文化及大家對(duì)美好生活的憧憬。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。六、參展物料： 1．宣傳資料：①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √②公司簡(jiǎn)介③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √⑤贈(zèng)品洽談資料：①名片 √②相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場(chǎng)用品：①客戶資料統(tǒng)計(jì)表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。②市場(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。參展人員的培訓(xùn)①情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。②工作安排：向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的；布置展臺(tái)工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求；管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等；行政安排，包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。九、展會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告（市場(chǎng)部、銷售部、工程部）銷售部和工程部參展人員總結(jié)當(dāng)天的活動(dòng)效果，意向客戶，業(yè)務(wù)情況，客戶價(jià)格要求，服務(wù)要求等等；市場(chǎng)部參展人員總結(jié)活動(dòng)的整體情況，與其他公司展位的對(duì)比總結(jié)等。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性四、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備： ；；；明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。二、活動(dòng)目的：提高贊助企業(yè)產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力，發(fā)掘潛在顧客，樹立企業(yè)形象增長(zhǎng)實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力協(xié)辦方提供展銷的各類產(chǎn)品和相應(yīng)的贊助，主辦方負(fù)責(zé)整個(gè)商品展銷會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)流程。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣會(huì)”，促使氣氛更熱鬧活躍。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對(duì)新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場(chǎng)較適合各商家作為商品展銷場(chǎng)所。d、被邀請(qǐng)出席開幕式和閉幕式，并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。第五篇：展會(huì)策劃方案展會(huì)策劃方案一、參展目的宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求深度把握二、參展安排選擇場(chǎng)地考慮人群流動(dòng)方式，了解整個(gè)展會(huì)移動(dòng)的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產(chǎn)品的地方展前準(zhǔn)備工作安排（接洽、洽談、資料發(fā)放）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排）展位準(zhǔn)備參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、樣品的分類及編號(hào)、擺放展位布置：展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會(huì)沒有規(guī)定，則盡可能的多擺放畫報(bào)等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊(cè)、宣傳單、名片三、展中產(chǎn)品促銷活動(dòng)：促銷活動(dòng)，當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或禮品 主動(dòng)拜訪一下同行，向他們索取樣本四、展后對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)，并根據(jù)客戶談話中的需求判斷產(chǎn)品的流向。上半年為禮品行業(yè)銷售淡季，我們要在“旺季取利，淡季取勢(shì)”營(yíng)造好的促銷噱頭，賺人氣為銷售旺季打好基礎(chǔ)。七、商家權(quán)益：（以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益：、和d.）a、獲大賽的冠名權(quán)如：城建職業(yè)學(xué)院xx杯第*屆商品展銷會(huì)。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng)，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“最佳銷售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類的“金牌冠名贊助商”、“最受歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長(zhǎng)”、“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。(二)活動(dòng)實(shí)施 1．活動(dòng)宣傳宣傳期限：5月7日到5月19日為整個(gè)活動(dòng)的宣傳工作期宣傳渠道：b、廣播宣傳：編輯活動(dòng)宣傳廣播稿，在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)段的進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大本次活動(dòng)的校內(nèi)知名度； c、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：d、人脈宣傳：利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳：e、傳單宣傳：在正式活動(dòng)前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳；f、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)校的學(xué)生校園