【正文】 用紙的經(jīng)濟(jì)性和美觀性。為此，對于公文的橫向描述形式就是“字”，縱向描述就是“行”。在A系列紙型中，公文用紙的紙型為A4型，即幅面尺寸為210mm297mm，并規(guī)定各裁邊的誤差為土3mm。(1)內(nèi)容范圍內(nèi)容范圍只涵蓋國家行政機(jī)關(guān)公文（以下簡稱“公文”）格式中的紙張要求、印制要求、公文各要素的排列順序和標(biāo)識規(guī)則，并不是公文格式的全部范圍。位臵同“文件式”發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識方法一樣，即距版心上邊緣25mm。11．3 會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。(3)令號之下空2行標(biāo)識正文，中間沒有紅色反線，與“文件式”公文不同。如國務(wù)院今的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱就是“中華人民共和國國務(wù)院令”。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。(2)在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱4mm之下印一條上粗下細(xì)的武文線，在距”下頁邊20mm處印一條上細(xì)下粗的文武線，線的長度為170mm。發(fā)文字號臵于武文線下l行版心右邊緣頂格標(biāo)識。 會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。每行居中排28個(gè)字。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。每行居中排28個(gè)字。這種公文除了不標(biāo)識簽發(fā)人以外，其他各要素均與“文件式”公文相同。11．2 命令格式命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號白發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。因此本標(biāo)準(zhǔn)特別規(guī)定了命令(令)的格式，而且是比照國務(wù)院命令(令)的現(xiàn)行格式設(shè)計(jì)的。如果是聯(lián)合發(fā)布命令(令)，在首位的發(fā)文機(jī)關(guān)也要在此處標(biāo)識，其余機(jī)關(guān)下移，“命令(令)”字右側(cè)上下居中。簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)，命令的簽發(fā)人應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的最高領(lǐng)導(dǎo)；如果是聯(lián)合命令，職務(wù) 應(yīng)標(biāo)全稱，此時(shí)可用簡稱，如“部部長”，因?yàn)榘l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識已使用全稱了。至于用作公文種類的會議紀(jì)要，可用“文件式”或“信函式”公文形式來發(fā)，并在標(biāo)題中顯示。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習(xí)慣與漢字不同，執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)在某些地方可參照本標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。3．2行l(wèi)ine標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g／m一80g／m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度如果過低，看上去紙張較黑，如同報(bào)紙一般，很不莊重；紙張白度過高，反光度加大，看上去晃眼，特別是在晚間，紙張白度過高，對視力影響很大，時(shí)間長了很不舒服。出于公文將作為檔案長期保存和使用的需要，因此有必要對此項(xiàng)指標(biāo)加以規(guī)定。目前常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等基本上是以A4型標(biāo)準(zhǔn)作為基本紙型的。這種紙型標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際是日本早期用的標(biāo)準(zhǔn)。從目前了解到的情況看，我國的印刷設(shè)備制造企業(yè)已完全能夠生產(chǎn)制造符合國際標(biāo)準(zhǔn)A系列的印刷設(shè)備，并將逐步淘汰舊式生產(chǎn)設(shè)備。7．2制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過lmm。4mm。此規(guī)定，是為解決上述經(jīng)常出現(xiàn)的問題而采取的必要措施。值得提出的是，為使今后公文在油墨的色譜上能夠基本達(dá)到一致，在標(biāo)準(zhǔn)中給出了黑色油墨和紅色油墨的色譜指標(biāo)，只要按標(biāo)準(zhǔn)中給出的油墨色譜來印制公文，就可以基本保證公文的顏色的相對一致。其中“眉首”、“版記”兩個(gè)概念在公文印制行業(yè)已多年使用，“主體”是本標(biāo)準(zhǔn)提出的新概念。用一個(gè)形象的比喻，眉首可稱之為公文的“頭”，主體稱之為公文的“身”，版記稱之為公文的“腳”。編份數(shù)序號的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍和對象。8．1．2秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第l行，兩字之間空l字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第l行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。在此需要說明的是，如不標(biāo)識保密期限，秘密等級兩字之間應(yīng)空l字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級的兩字間則不空l字距離，以使該字段不致過長。友文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。第一種是用于平行文或下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是留出25mm(約2行)位置用于標(biāo)識上述的份數(shù)序號、密級和緊急程度。8，1．5發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。有的機(jī)關(guān)代字還包合其他的層次，如xx發(fā)文的機(jī)關(guān)代字有“國發(fā)”、“國函”，“國”代xx，而“發(fā)”和“函”則代“xx文件”和“xx函”這兩種發(fā)文形式。序號是發(fā)文的流水號。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。二是正文后的附件標(biāo)識應(yīng)與附件的標(biāo)識前后一致。由于印章一般要蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定，這一點(diǎn)在8，2．6條會分別介紹。一般情況除了會議紀(jì)要以外，不加蓋印章的公文應(yīng)視為無效。此話說來簡單，但執(zhí)行起來卻要認(rèn)真對待，特別是手工加蓋印章，稍一隨意就可能不符合標(biāo)準(zhǔn)。另一種稱之為中套方式，適用于印章下弧有文字的印章(行政機(jī)關(guān)的部門印章或?qū)Ｓ糜≌掠性S多是這種樣式)。其余要求均同一個(gè)印章。成文時(shí)間標(biāo)識在最后一排印章之下空l行位置，右空2個(gè)字。這樣，使印章與正文務(wù)必同處一頁，不留任何空白，堵上私加公文也就是變造公文的漏洞。主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識于主題詞之下，要注意三點(diǎn)，一是抄送機(jī)關(guān)居左空l字，這與主題詞頂格標(biāo)識不同。印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)已有明顯的“紅頭”標(biāo)識或在公文標(biāo)題中顯示。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空l字，并且只能占一行位置。之所以這樣規(guī)定，是為了保證公文的完整性。9頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。公文如需附A3紙型表格，又當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封印上。首頁不顯示頁碼。為此，本標(biāo)準(zhǔn)為這種“信函式”公文設(shè)計(jì)了格式，具體為：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁迫30mm，也就是打破了本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的“文件式”公文上白邊為37mm的界限，將“信函式”公文的上白邊縮小為30mm，然后在30mm之下標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。應(yīng)該說，這個(gè)格式應(yīng)嚴(yán)格按照執(zhí)行，以從表現(xiàn)形式上維護(hù)國家政令的權(quán)威性和統(tǒng)一性。(2)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下空2行標(biāo)識令號，居中，令號用黑體字較莊重，前加“第”字，即“第號”。(5)簽名章之下空1行標(biāo)識成文日期，右空2字。國家行政機(jī)關(guān)的辦公會議是本機(jī)關(guān)決策的最高機(jī)構(gòu)，會議議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，并以固定形式的會議紀(jì)要印發(fā)，有鑒于此，本標(biāo)準(zhǔn)對此類會議紀(jì)要格式做了統(tǒng)一規(guī)定。第三篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式一、公文正文格式（一）頁邊距（在頁面設(shè)置）上邊為37mm，下邊為35mm，左邊為28mm，右邊為26mm。要注意各級標(biāo)題的數(shù)字大小寫和后面的標(biāo)點(diǎn)符號。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。公文用紙幅面及版面尺寸5．1 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見gb/t 148。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。4mm。如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm15mm(高寬)。8．1。裁切成品尺寸誤差177。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。紙張白度為85—90，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85，—。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm177。3．1 字 word標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。第四篇：國家行政機(jī)關(guān)公文格式范圍本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。（三）正文各要素：均為3號方正仿宋簡體（各級標(biāo)題除外）。位置同“文件式”發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識方法一樣，即距版心上邊緣25mm。11．3會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。(3)令號之下空2行標(biāo)識正文，中間沒有紅色反線，與“文件式”公文不同。如xx今的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱就是“中華人民共和國xx令”。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。(2)在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱4mm之下印一條上粗下細(xì)的武文線，在距”下頁邊20mm處印一條上細(xì)下粗的文武線，線的長度為170mm。發(fā)文字號置于武文線下l行版心右邊緣頂格標(biāo)識。為使表格裝排得規(guī)范，本標(biāo)準(zhǔn)對表格如何放置作了較為明確的規(guī)定。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。這樣，紅頭與版記之間的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以準(zhǔn)確認(rèn)定公文是否完整。8．3．4版記中的反線版記個(gè)各要素之下均加一條反線，寬度同版心。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳(室)或文秘部門，也可標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)。三是抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，最后要標(biāo)注句號，這是為了防止在抄送機(jī)關(guān)之后私自加入其他的抄送機(jī)關(guān)，同樣有防止變造公文之意。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。因此本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后，各單位要注意改掉標(biāo)注“此頁無正文”的習(xí)慣。本標(biāo)準(zhǔn)對兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列還規(guī)定只能采用一種加蓋方式，即不管個(gè)別印章適合哪種加蓋方式，而統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀?，F(xiàn)在印刷公文大量采用現(xiàn)代印刷設(shè)備，其套印印章的方法就是將一個(gè)印在紙上的空白印章作為印模直接制版。8．2．6．2聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主力、機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。即使是采用印刷技術(shù)加蓋印章，制版時(shí)也要嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。鑒于行政機(jī)關(guān)公文的法定性和印章的特定功能，《中華人民共和國刑法．》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處3年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑”。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。四是對標(biāo)識的位置做了規(guī)定，正文后