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辦公室助理實習報告5篇(完整版)

2024-11-09 01:34上一頁面

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【正文】 心協(xié)力地搞好工作。各項工作互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了公司,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領(lǐng)域,在這里我即將度過兩個多月的時間,更會在這里認識更多的同事和朋友,學到更多的知識。第一篇:辦公室助理實習報告實習報告姓名:專業(yè):實習時間:2013年12月02日——2014年02月21日實習單位:實習職位:辦公室助理前言畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),只有在實習期間盡快調(diào)整好自己的學習方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分準備,去適應(yīng)社會,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地發(fā)展自己。公司簡介:公司要做汽車養(yǎng)護用品代理,供貨給一些汽車專營店,同時還做防爆膜的工作,主要供貨對象是東風日產(chǎn)汽車專營店。雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這里還很有學問,你要注意語音語調(diào)等等一些細節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。而我在實習中,有時候明顯發(fā)覺自己理論掌握不夠,對現(xiàn)實把握不準,創(chuàng)新能力也很有限,這只能說明我各方面都迫切需要改進。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。這時候就要慢慢來,一點點完成。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。:經(jīng)營中小學生春秋游、每年舉辦各種夏(冬)令營活動及修學游等項目。有時我會感到沮喪,會絕得沒有信心,怎么在學校學到的東西在實際工作上就用的這樣少啦呢?甚至能用到的知識,我在學校的學習都是以優(yōu)異成績完成,而在實際工作中,我卻常常是手忙腳亂的,甚至是錯誤百出。在我犯錯誤時,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極的幫助我,指出我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他們教會我的,使我一生受用。助理工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。三,實習總結(jié)或體會在廣州市長洲旅行社有限公司為期20多天的實習里,我受益匪淺,明白啦很多道理。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。 “紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。憑著這種信念,我堅持順利完成啦我的實習任務(wù)。說著容易,做著難?!胺种鞔?,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。有時候助理工作對我的應(yīng)變能力要求也很高,例如某天一位來電找課長談工作的客戶,由于當時課長不在而辦公室只有我一人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司、工作的問題及一些相關(guān)留言。有時他們會把我當成孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種的平等與融洽的工作氛圍。兩個月來,我起草各種綜合材料5份,文件10份。針對助理這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么,不應(yīng)該說要心中有數(shù)。知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。與同事協(xié)調(diào)不夠。追求是一種信念,收獲是一種喜悅,我享受著這份魅力的焦點。養(yǎng)成嚴肅認真、刻苦鉆研、實事求是的工作作風。五、實習主要內(nèi)容:(見實習周記)六、實習心得體會:1. 個人體會通過此次實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的寶貴,人生的真諦。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好。感謝同事們在這段時間里對我的指導(dǎo)和教誨,我從中受益匪淺。再者,在外工作不比在家里或者學校,做的不好挨批是正常的事,承受能力差的同學很容易放棄。“書到用時方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖,可以幫助你解決問題。對此,我提出了我的有關(guān)建議和對策:一、進一步強化業(yè)務(wù)市場導(dǎo)向的觀念,增加業(yè)務(wù)量,管理好庫存。深入開展法制宣傳教育,進一步增強廣大干部職工的法制意識。我相信只要我們立足于現(xiàn)實,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,我們會成為這個世界公認的人才。協(xié)助政府研究、制定和實施殘疾人事業(yè)的法規(guī)、政策、規(guī)劃和計劃,發(fā)揮促進、綜合、組織、咨詢、服務(wù)和監(jiān)督作用,并對有關(guān)領(lǐng)域的工作進行管理和指導(dǎo),開展國際交流與合作。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。要有準確性。要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。通過實習使我更多地接觸社會,實踐于社會,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、初步的實際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅決不用剛畢業(yè)的大學生》。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點有較大的不同,唯有一個要素是所有公司都重視的,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實習經(jīng)驗。行政部作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間,我在xxxx有限公司已經(jīng)實習了3個月,有幸得到了經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平高的律師的指導(dǎo),使我從中受益匪淺。五、遇到的問題正是初次接觸工作所以難免覺得一切都很生疏,和自己在學校接觸的東西迥然不同,開始的時候覺得很困惑很無助,覺得自己學的東西竟是枉然,不過還好隨著工作的深入慢慢的接觸的多了就漸漸的懂得了,同事的耐心指導(dǎo)和幫助讓我慢慢的適應(yīng)了這份簡單而復(fù)雜的工作。同時由于以前自己學習過打印、復(fù)印等技能,因此在辦公室時我?guī)屠蠋焸兇蛴『蛷?fù)印了很多東西,為他們減輕了很多負擔,在實習期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理的。給參會人員倒水,看起來簡單,實則里面的學問很深。辦公室的工作十分之細致和繁雜,這就需要我們一定要細致、認真。這件事對我的觸動很大,讓我明白不管什么工作都要細心、踏實。(三)要虛心學習,不恥下問在工作過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當別人教我們知識的時候,我們也應(yīng)該虛心地接受。只有這樣我們才能把事情做好。三、工作中的不足之處雖然在這里收獲很多,但也有一些不足需要我在以后的實習和工作過程中需要改進。(二)計算機使用技能尚待加強通過這次實習,讓我認識到了計算機在辦公室日?;顒又袘?yīng)用的重要性。要想克服這些困難和問題,并不是靠學習書本的知識就可以解決的,關(guān)鍵還是在于自己以后的鍛煉。通過實習我對辦公室工作的重要性有了更深一步的認識和了解。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮節(jié)課。這時候就要慢慢來,一點點完成。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學生高。在實習期間我還做過其他很多事情,也留下了深刻印象,學到了很多東西?!苯?jīng)過實習進一步明白遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。處理一系列人際關(guān)系的技巧(1)注意領(lǐng)導(dǎo)的指示,要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo).(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.(3)對工作認真負責,對領(lǐng)導(dǎo)熱情外,對來訪人員也要好,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.(4)不要貪小便宜..(5)要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更(八)對秘書工作的認識我雖然在學生處,但主要是協(xié)助老師工作,.要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,絕知此事要躬行。辦公室助理實習報告11大學的第一個寒假悄然而至,時間一刻不喘地把20xx甩在身后,新春的第一個晨曦開拓了兔年的新氣象。在這里,在中山,全面開展志愿服務(wù)活動如今已經(jīng)深入我們各個社區(qū)。不到車間,不知道一個零件質(zhì)量的重要性。比如說一塊熱鍍鋅板的制作,需要的工序就有:原板準備、鍍前處理、熱浸鍍、鍍后處理、成品檢驗等等。大新年的,我就聽說有些我的高中同學在年初四的時候參加了孫中山故居的志愿者服務(wù)工作,為孫中山故居打掃,給前來觀光的老外當翻譯、做導(dǎo)游……看到這里,我心里有了一絲羨慕當然還有更多的是佩服,因為那畢竟是可遇不可求的實踐機會,這孫中山故居就正是坐落在我的母校隔壁,在母校隔壁做這么有意義的事情,確實是為校爭光同時也為社會主義和諧社會盡一份力……遺憾的是我在無意中錯過了志愿者的招募會,但我十分相信,有志者,事竟成,我的志愿者工作不會成為泡影……實踐出真知——生產(chǎn)、工人…真不容易20xx年1月xx日至xx日,和20xx年2月xx日至xx日,經(jīng)人介紹,本人用了兩周的時間在鄰居經(jīng)營的一家金屬制品廠里面當了一名辦公室助理。這大學一年級的寒假剎那間就到了尾聲。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。要雷厲風行。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。與是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節(jié)目以及小說等。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析,得出了一些很有價值的結(jié)論。辦公室助理實習報告10(一)實習內(nèi)容紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。說著輕易,做著難。非常感謝xx給了我這次實習體驗的機會和自我展現(xiàn)的平臺,更感謝辦公室領(lǐng)導(dǎo)和老師的指導(dǎo)和照顧,衷心祝福貴單位越辦越好!以上是我的實習報告,有不妥之處,請老師指正......辦公室助理實習報告9暑假期間,我到xx有限公司辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件,預(yù)備培訓材料等工作。四、結(jié)語時間過得好快,兩個星期的實習時間很快就過去了,在這次實習中我學到了好多是在書本上、學校里、課堂上學不到的東西和知識。由于自己計算機接觸不是很多,一些excel等辦公軟件運用都不熟練,一些表格的排版、設(shè)計、函數(shù)的運用等基本都不會。本科雖然學過公文寫作,也在院學生會文訊部專門從事過文訊稿的寫作等工作,但在文件寫作這一方面感覺還是力不從心。良好的人際關(guān)系是自己工作順利進行的保障。老師耐心的給我演示了一遍,我認真的學完每一個步驟,以后在文件掃描的時候就變的得心應(yīng)手、游刃有余。去實習,由于我們不是正式職員,所以多數(shù)是把我們當學生看待。例如若前面數(shù)據(jù)的錯誤直接會導(dǎo)致以后數(shù)據(jù)統(tǒng)計的錯誤,在查找以前檔案的時候很可能會找不到等等。不倒時應(yīng)該站在門口并隨時觀看與會人員的紙杯,并且可以學習主持人主持會議的經(jīng)驗等等。(二)籌辦組織會議籌辦組織會議是每一個單位都不可或缺的內(nèi)容,在校擔任學校行政助理期間,自己也從事過相關(guān)方面的工作,因此當主任要求我協(xié)助我辦公室老師共同籌辦該院總結(jié)大會時,我欣然答應(yīng)了。但是工作中遇到問題是在所難免的,其中一些棘手的問題讓我記憶猶新。(二)對該公司的基本情況進行初步的了解,這樣就可以有針對性的實習,同時也可以加深自己對所學專業(yè)知識的鞏固。作為長輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。而且不少公司會挑選實習中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。上班煲電話粥,三個應(yīng)屆生令公司一個月的話費漲了7000多塊錢。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。秘書工作
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