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正文內(nèi)容

機關(guān)財務(wù)管理制度范本(完整版)

2024-11-04 12:00上一頁面

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【正文】 容是針對前一年工作的,要放在前一歸檔;(4)對某些具體工作,其過程跨越的,要等該項工作結(jié)束后放在結(jié)束里歸檔;(5)對計劃、總結(jié)、文件要放在文件內(nèi)容的針對立卷歸檔;(6)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件,按本機關(guān)發(fā)放的時間立卷歸檔;(7)跨舉行的會議所形成的文件要放在舉行會議的主要立卷歸檔;2、具體要求(1)歸檔的文件材料、種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,并要系統(tǒng)、準(zhǔn)確地進(jìn)行分類;(2)歸檔文件材料中應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后,重要文件的歷次稿依次排列在定稿之后;(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)排列有序,依次編寫頁號或件號,裝訂的檔案,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;(5)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄;(6)有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi),若無情況說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上,以示負(fù)責(zé),備考表應(yīng)置卷尾;(7)案卷封皮應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚,擬寫標(biāo)題要簡明扼要、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱等,案卷封面文字的書寫要清晰工整,并且都要用鋼筆或毛筆正楷填寫;(8)卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對損壞的文件材料應(yīng)做技術(shù)處理,對字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂;(9)文書檔案的案卷封皮,卷內(nèi)文件目錄、備考表、標(biāo)號的格式按《文書檔案案卷格式》執(zhí)行,其他門類的檔案案卷格式應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、委機關(guān)文件的起草要統(tǒng)一使用委辦公室印刷的發(fā)文稿紙,必須用鋼筆或碳素筆書寫,要文字書寫工整、標(biāo)點準(zhǔn)確、條理清楚。除緊急情況或領(lǐng)導(dǎo)同志有特殊要求外,各科室、單位不得將文件、文稿直送領(lǐng)導(dǎo)本人。(五)主題鮮明,文題相符,言簡意賅,富有新意,力求用簡練的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展趨勢。委辦公室通過采集、編輯,作為本委信息向上報送,必須經(jīng)分管信息工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,重要信息報委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲等日常工作。四、學(xué)習(xí)要求個人自學(xué)及集中學(xué)習(xí)要有筆記和心得體會,領(lǐng)導(dǎo)授課要有提綱或書面材料,集中學(xué)習(xí)要有專人做記錄,把學(xué)習(xí)討論時間、參加人、學(xué)習(xí)討論內(nèi)容、發(fā)言情況詳細(xì)記錄,妥善保管,以備查閱。(5)研究機關(guān)廉政建設(shè)方面的有關(guān)事項。(4)就我委一周重要工作互通情況交換意見,做好協(xié)調(diào)和銜接工作。(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工,研究協(xié)調(diào)、安排部署分管范圍內(nèi)的有關(guān)具體工作。(3)研究討論精神文明建設(shè)和思想政治工作。所有參加會議人員都應(yīng)遵守會議保密制度,不得向外泄露會議內(nèi)容,對有泄密行為的,應(yīng)追究責(zé)任。行政會議由委辦公室組織落實。(一)本委工作人員不履行首問(接)責(zé)任,對來辦事者不接待、推諉扯皮或來辦事人員首問遭冷遇的。(二)首問(接)責(zé)任人要向來辦事者主動問明來意。四、福利制度醫(yī)藥費、養(yǎng)老金、公積金、獨生子女費、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。購買各種固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料及訂閱黨報黨刊雜志、專業(yè)書籍等均應(yīng)由經(jīng)辦人或部門提出計劃,然后履行正常報批手續(xù)予以報銷。開支數(shù)額較大的,還應(yīng)由主任辦公會研究后批準(zhǔn)。出差或因公借款須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時辦理報帳手續(xù)。超過 20 萬元須報董事會批準(zhǔn)。九、重大資產(chǎn)收購、出售股東大會審議公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn) 30%的事項或單項購買、出售重大資產(chǎn)價值超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn) 20%。對于單筆超過當(dāng)年預(yù)算銷售收入 30%的銷售合同,由總經(jīng)理根據(jù)董事長授權(quán)或董事會決議實施。審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考審核的意見后進(jìn)行批準(zhǔn)。其中Ⅰ,300 元以下的因公業(yè)務(wù)招待費有權(quán)審批的審批人為部門經(jīng)理。(3)固定資產(chǎn)的購置、建造、改建、擴(kuò)建、大修,均須辦理立項審批。第一篇:機關(guān)財務(wù)管理制度范本機關(guān)財務(wù)管理制度為加強機關(guān)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)審批,節(jié)約經(jīng)費開支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實際,制定本制度。外購半成品類:須辦理立項審批,有權(quán)審批的審批人為總經(jīng)理。300 元以上的因公業(yè)務(wù)招待費有權(quán)審批的審批人為分管領(lǐng)導(dǎo)。核準(zhǔn):指財務(wù)經(jīng)理根據(jù)財務(wù)管理制度對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并備案。七、財產(chǎn)管理的控制固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)必須立項審批,公司固定資產(chǎn)管理采用專人負(fù)責(zé),定期盤點,保證固定資產(chǎn)的安全完好,并加強對固定資產(chǎn)的大修管理工作。董事會審議公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)不超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn) 30%的事項或單項購買、出售重大資產(chǎn)價值超過公司最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn) 5%且 20%以下的事項。十二、董事會通過即日生效。自制原始憑證格式由財務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)定。購買物品、訂閱報刊、雜志以及日常修繕等必須憑正式發(fā)票(稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的)報銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)均不予報銷。機動車輛實行定點維修,維修前應(yīng)由司機提出計劃,經(jīng)辦公室主任匯總,報分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人同意。五、財產(chǎn)清查制度各科室每年應(yīng)形成定期的清查盤點制度,對清查結(jié)果進(jìn)行匯總,并將結(jié)果送機關(guān)辦公室。對來電話者,要主動告知對方單位和姓名,問清對方意圖。(二)首問(接)責(zé)任人引辦、轉(zhuǎn)辦過程中,未落實好負(fù)責(zé)單位或接辦人之前就撒手不管造成投訴的。在會議召開前,作好會議的準(zhǔn)備工作及時通知參會人員。三、落實反饋所有會議議定事項,都要由承辦科、室負(fù)責(zé)落實反饋。(4)聽取各科室的工作匯報及目標(biāo)執(zhí)行情況的匯報。會議時間可根據(jù)具體情況由主持人確定。會議時間原則上每周一次,一般每周二下午召開,主任可根據(jù)實際情況做出調(diào)整。(6)研究指導(dǎo)機關(guān)黨的組織工作。五、檢查與考核組織人事部門對機關(guān)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行定期和不定期檢查。(三)為市委、市政府和上級部門提供信息服務(wù)。第十條 信息考核評比基本要求:(一)信息工作要列入各科室的目標(biāo)考核工作計劃,同時也作為各科室一項經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作進(jìn)行考核評比。(六)反映本地區(qū)、本部門的新情況、新思路、新舉措、新經(jīng)驗。對于承辦的文件,傳閱時應(yīng)不拖不壓,在按規(guī)定時間做出處理后,應(yīng)及時退回辦公室。七、公文必須做到格式規(guī)范,要素齊全。(四)歸檔份數(shù)凡經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的以市國資委下發(fā)的重要文件都要存兩份(實行雙套制);(五)歸檔手續(xù)1、案卷要按三種不同保管期限分開,統(tǒng)一填寫案卷順序號,案卷目錄要一式二份;2、檔案人員在調(diào)動工作時要辦理交接手續(xù);二、檔案查閱利用制度(一)利用范圍1、本機關(guān)室藏的文書、科技、會計、聲像及其他實物等各種門類和各種載體的檔案及有關(guān)資料;本機關(guān)各部門、本系統(tǒng)或其他單位經(jīng)過批準(zhǔn),辦理手續(xù)均可利用室藏檔案資料;(二)利用方式查閱、摘錄、復(fù)制。四、檔案人員崗位責(zé)任制(一)工作目標(biāo)根據(jù)檔案工作的基本原則,對本機關(guān)檔案實行綜合管理,維護(hù)檔案的安全,積極開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)各項工作和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策服務(wù)。(五)組織人事科將不定期抽查考勤。喪假不包括公休日和法定假日。已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。安排休養(yǎng)或療養(yǎng)的職工,其休養(yǎng)或療養(yǎng)時間應(yīng)計算入當(dāng)年的休假時間內(nèi)。超過 500 萬元須董事會審批。工程結(jié)算必備條件:項目立項審批書、施工合同、進(jìn)度報告及驗收證明、決算審核及發(fā)票。款類:先由經(jīng)辦人送部門經(jīng)理審核,經(jīng)有權(quán)審批的審批人審批后,方可到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。六、采購原材料和銷售產(chǎn)品的控制公司應(yīng)做好關(guān)聯(lián)交易的控制工作,保證公司正常經(jīng)營。對于預(yù)算外單筆不超過人民幣 50 萬元的固定資產(chǎn)購建或出售事項,由固定資產(chǎn)管理使用部門提議、財務(wù)部門審核后,報總經(jīng)理審批后實施。上述資產(chǎn)價值同時存在帳面值和評估值的,以高者為準(zhǔn)。第四篇:機關(guān)財務(wù)管理制度機關(guān)財務(wù)管理制度為加強機關(guān)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)審批,節(jié)約經(jīng)費開支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實際,制定本制度。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應(yīng)為正式發(fā)票或財政票據(jù),并蓋有填制單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補,大小寫金額必須相符;多聯(lián)套寫憑證,不得拆開分張單寫。注意節(jié)約電話費的開支,單位公用電話原則上用于公務(wù)活動,嚴(yán)禁撥打語音、小額支付等特殊服務(wù)電話。司機補助按機關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出進(jìn)行招商考察活動經(jīng)費支出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事先編制經(jīng)費預(yù)算,報銷時不允許超出預(yù)算。公務(wù)接待一般由辦公室按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排,接待經(jīng)辦人員每周將接待情況列出詳單,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)交財務(wù)部門。修繕項目竣工后,應(yīng)編報竣工財務(wù)決算和修繕項目明細(xì)單,報領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付款項或余款。所有物品采購、經(jīng)費結(jié)算必須由財務(wù)人員參與、兩人以上經(jīng)辦,并在單據(jù)上簽字;其他科室人員如需報銷,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,并報請領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付款項。機關(guān)工作人員調(diào)離本單位時,必須將借用或領(lǐng)用的設(shè)備、圖書等歸還,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬后方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由管理人員負(fù)責(zé)追回或賠償。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時采取措施,加強管理。當(dāng)月的票據(jù)當(dāng)月報銷,最遲不得超過一個月。辦公用品一律由辦公室統(tǒng)一購置,符合政府采購的支出一律實行政府采購。機關(guān)車維修應(yīng)由司機事先填寫“車輛維修申請表”,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后將車輛交付定點維修廠維修,如發(fā)現(xiàn)有新增維修項目,必須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡超出審批標(biāo)準(zhǔn)的會議費,不得報銷。修繕費。出納人員要加強對借款情況的清查,及時催還到期借款。第七條固定資產(chǎn)管理凡是使用年限在一年以上以及單價在規(guī)定金額以上(一般設(shè)備500元,專用設(shè)備800元)的購入物品,都應(yīng)記入單位固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)變價收入必須納入局機關(guān)收入管理。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,明確責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定辦理盤盈盤虧手續(xù)。固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占或帶回家用,嚴(yán)禁以物易物或贈送、轉(zhuǎn)讓。第五條 政府采購機關(guān)大宗、大件物品采購,較大支出的維修及各項長期支出活動,要按照政府采購的程序公開招標(biāo)購置或決定施工服務(wù)單位,以節(jié)約開支。工程進(jìn)度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。接待費。報銷內(nèi)容主要由交通費(車、船、飛機等)和住
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