【正文】 ，銀行就會(huì)可能拒付，如果單據(jù)制錯(cuò)了一點(diǎn)銀行就會(huì)不付款。能不能詳細(xì)介紹一下外貿(mào)的整個(gè)外貿(mào)操作流程？（一）接到國(guó)外客戶(hù)的訂單（二）做形式發(fā)票傳國(guó)外客戶(hù)，國(guó)外客戶(hù)回簽（三）做生產(chǎn)單傳國(guó)內(nèi)客戶(hù)，國(guó)內(nèi)客戶(hù)回簽（四）向國(guó)外客戶(hù)要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國(guó)內(nèi)客戶(hù)（五）緊追國(guó)內(nèi)客戶(hù)進(jìn)行生產(chǎn)（六）在離船期大約有10天左右，向國(guó)外客戶(hù)的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙（七）船公司傳出正式的S/O（八）一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨（如果客戶(hù)在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司，再讓客戶(hù)大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨）（九）把S/O傳給拖車(chē)行（在S/O面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間，聯(lián)系電話(huà)等前往拖柜）（十）做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”，向拖車(chē)行問(wèn)清報(bào)關(guān)行地址，以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)（能夠歸類(lèi)的盡量歸類(lèi)，目的是減少核銷(xiāo)單）（十一）在“FAXMESSAGE”上注明報(bào)關(guān)行地址，再把“FAXMESSAGE”傳給外貿(mào)公司（外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行）,同時(shí)給廠家下“裝柜通知”（十二）裝完柜之后，把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好，（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好）再傳給報(bào)關(guān)行，進(jìn)行報(bào)關(guān)（十三）做出FORMA，把FORM A 傳給外貿(mào)公司（十四）做裝船通知傳給客戶(hù)（十五）要回報(bào)關(guān)單，加上開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請(qǐng)表，交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（）（十六）做提單補(bǔ)料傳給船公司（十七）外貿(mào)公司反傳正式FORM A（十八）準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明（FORMA）、提單、發(fā)票、裝箱單、（有時(shí)有消毒熏蒸證書(shū)），一起傳給國(guó)外客戶(hù)，要求國(guó)外客戶(hù)付款（十九）把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)付完DEBITNOTE的費(fèi)用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國(guó)外客戶(hù)，以便國(guó)外客戶(hù)提貨我先談外貿(mào)的交易，一筆合同的構(gòu)成通常是經(jīng)過(guò)四個(gè)環(huán)節(jié)。形式發(fā)票只是一種形式上的，用來(lái)對(duì)方申請(qǐng)外匯，或者辦理進(jìn)口許可證，或者向銀行開(kāi)出信用證的申請(qǐng)，是一種形式上的，對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都是沒(méi)有約束力，貨物正式交出以后我們就要開(kāi)出一張發(fā)票叫商業(yè)發(fā)票，主要是用來(lái)貨物結(jié)算的。包裝樣品時(shí)特別注意包裝盒不要過(guò)大，量好外箱尺寸稱(chēng)好重量自己記錄存檔（以方便后與快遞公司核對(duì)月結(jié)清單）。注意：有些產(chǎn)品比較工藝比較復(fù)雜，在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣，或?yàn)榱丝刂瀑|(zhì)量，在出貨前要求工廠出具船前樣。船開(kāi)后兩三天內(nèi)，貨代會(huì)列出費(fèi)用清單來(lái)，包括文件費(fèi)，AMS費(fèi)用，清關(guān)費(fèi)，操作費(fèi)等。驗(yàn)貨訂艙：經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)度，在交貨期前十多天，詢(xún)問(wèn)工廠是否可以按時(shí)交貨，如可以，準(zhǔn)備向貨代訂艙同時(shí)安排驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨。換證憑條只顯示實(shí)際報(bào)關(guān)商品的第一項(xiàng)商品及報(bào)關(guān)總金額，有效期一般為三個(gè)月，實(shí)際報(bào)關(guān)金額可以小于換證憑條上的金額。13．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。8．獲得提單等運(yùn)輸單據(jù)：．最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。提供拖車(chē)公司預(yù)配信息（SO）：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。向工廠倉(cāng)管尋要出口的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)（箱數(shù)，毛凈重，體積等），制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。：如果是L/C付款的客戶(hù)，收到L/C后應(yīng)讓業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。而代拉代報(bào)就是全部由指定貨代訂艙以及報(bào)關(guān)拖柜，上面的流程適合代拉代報(bào)，以及自己貨代出貨的情況。五，把發(fā)票給財(cái)務(wù)，確認(rèn)付款后可傳水單給貨代并讓其安排寄單。另外如果是13號(hào)截?cái)?shù)據(jù)，12號(hào)就一定要把貨發(fā)掉。如有變動(dòng)及時(shí)通知。四、明確下單工廠（包括其規(guī)模、生產(chǎn)能力、設(shè)備、主要品種、跟單員、生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理）、大致出貨日期。這時(shí)候要提前安排商檢，因?yàn)樯虣z最少要三天的時(shí)間。主要是FORM A,FORM F等涉及船名航次以及開(kāi)船日期，所以等copy件到手在做也不遲。希望對(duì)于初學(xué)者會(huì)有幫忙。自拉自報(bào)跟代拉代報(bào)唯一的區(qū)別就是托書(shū)要傳給指定貨代讓其訂艙，提單要跟指定貨代核對(duì)，相對(duì)應(yīng)的正本提單也要向指定貨代要。：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，讓客戶(hù)給查貨時(shí)間并將查貨日期告知業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)或倉(cāng)管部門(mén)。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)委托書(shū)（INGORDER），通常在開(kāi)船一周前可拿到預(yù)配單紙。．向貨代定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真或者郵件書(shū)面定倉(cāng)委托書(shū)，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。7．委托報(bào)關(guān)在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。．及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。拿到提單后可立即寄正本提單或電放件給客人。商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個(gè)星期就可以辦理商檢了。一般原產(chǎn)地證書(shū)得到貿(mào)促會(huì)辦理，而普會(huì)制的話(huà)在商檢局辦理就可以了。報(bào)關(guān)：訂好艙后在文件補(bǔ)料時(shí)間至少三天以前，填寫(xiě)報(bào)關(guān)資料寄給報(bào)關(guān)行或讓貨代幫忙報(bào)關(guān)。催款寄單：拿到提單正本后，掃描復(fù)印件電郵給客戶(hù)，催其付清余款。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。外貿(mào)上的發(fā)票有三種，一種叫形式發(fā)票，供外商匯款，一種是商業(yè)發(fā)票報(bào)關(guān)用的，一種是稅務(wù)所購(gòu)買(mǎi)的。這一點(diǎn)作為新手是比較注意的。開(kāi)出信用證的這家銀行他承擔(dān)著第一的付款責(zé)任，信用證開(kāi)出來(lái)以后，開(kāi)證人在期間破產(chǎn)了只要我們出口方按照信用證里面的要求把貨物裝運(yùn)了，按照信用證的有關(guān)條款進(jìn)行了付單，銀行就會(huì)保證付款，這是銀行信用。現(xiàn)在很盛行的有關(guān)外貿(mào)資格證的考試，比如說(shuō)單證員、報(bào)關(guān)員、外銷(xiāo)員等等，我是學(xué)英語(yǔ)出身的，我應(yīng)該怎么把握自己的走向，參加哪一種資格考試比較好？因?yàn)橥赓Q(mào)專(zhuān)業(yè)人才資格考試方面很多，通常外貿(mào)系統(tǒng)有報(bào)關(guān)員、跟單員等等，有這些專(zhuān)業(yè)人員，我想對(duì)于這樣，個(gè)人要根據(jù)個(gè)人的情況，我在外貿(mào)從事這么多年的工作，根據(jù)自己的感受，我想是這樣的，外銷(xiāo)人員作為中心骨干，如果說(shuō)你具有很好的外語(yǔ)水平，又熟悉國(guó)際貿(mào)易方面的知識(shí)，通常來(lái)說(shuō)，如果本身學(xué)的專(zhuān)業(yè)是國(guó)際保證之類(lèi)的，外銷(xiāo)員各個(gè)方面的要求是比較高，而且考試也是全國(guó)性的，這個(gè)證書(shū)含金量是非常高的，不過(guò)這對(duì)外語(yǔ)的要求是非常高的，我想如果外語(yǔ)又很好，學(xué)的又是國(guó)際貿(mào)易，不妨參加外銷(xiāo)員的考試認(rèn)證。沒(méi)有差別很大的，都是按照國(guó)際貿(mào)易規(guī)則辦事。憑著他簽訂的進(jìn)口合同去申請(qǐng)。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。．向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。12．委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。．及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。出單中比較常見(jiàn)問(wèn)題有：，造成單證金額、數(shù)量錯(cuò)誤。、出單人等不符合信用證要求。不可撤銷(xiāo)跟單信用證（公開(kāi)議付）公開(kāi)議付（Unrestricted Negotiation）亦稱(chēng)自由議付。到期即予以付清票款。若開(kāi)證銀行是信譽(yù)好，資金雄厚的名牌銀行，所開(kāi)具的信用證為公開(kāi)議付方式，則任何銀行都可議付，拓展銀行業(yè)務(wù)并可收取銀行費(fèi)用。We hereby agree with you that all drafts drawn under and in pliance with the terms of this credit will be duly honoured ondue presentation and on delivery of documents specified to Drawee Bank。三、練好兩項(xiàng)本領(lǐng)：做人讓人感動(dòng)，做事讓人放心。每一次波浪都會(huì)淘汰一批，鍛煉一批，脫穎而出一批，鋼鐵般的團(tuán)隊(duì)就是這樣煉成的！。五、培養(yǎng)兩個(gè)習(xí)慣：看好書(shū)，聽(tīng)演講。We hereby engage with you that drafts and all documents drawn under and in strict conformity with the terms of this credit will be honoured on due presentation。若進(jìn)口商將欲支付的貨款，已存入出口商所在地的銀行（如通知銀行），則開(kāi)證銀行開(kāi)具的信用證一般來(lái)講，應(yīng)采用直接信用證項(xiàng)下，付款贖單的方式，以減少匯票及單據(jù)的周轉(zhuǎn)程序并可節(jié)約銀行費(fèi)用。此條款系付款銀行向持票人發(fā)出普遍的、公開(kāi)的、自由議付的書(shū)面邀請(qǐng)。但有的信用證不載明此字樣，而載明“邀請(qǐng)”（Invitation）或“建議”（Order）公開(kāi)議付條款。這里要說(shuō)的是，根據(jù)UCP500條款，如果計(jì)量單位是個(gè)、只等，則此項(xiàng)規(guī)定不實(shí)用。17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORMA證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。14．準(zhǔn)備其他文件．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車(chē)公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話(huà)等。拖車(chē)公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。．如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢(xún)船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。8．制備基本文件。合同審批之后，制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。2．報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún)，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Performa Invoice給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。也就是請(qǐng)一家外貿(mào)公司先幫他把貨進(jìn)進(jìn)來(lái)