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外貿(mào)單證操作流程[共五篇]-全文預(yù)覽

2025-10-27 03:24 上一頁面

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【正文】 一家外貿(mào)公司先幫他把貨進(jìn)進(jìn)來。FOB價(jià)需包含哪方面的運(yùn)費(fèi),而FOB港口價(jià)應(yīng)該怎樣與出廠價(jià)互相轉(zhuǎn)換,是否有一條公式可以直接換算? FOB價(jià)本身是我們賣方負(fù)責(zé)把貨交到停在我們裝運(yùn)港上的船上的價(jià)格,這價(jià)格里面本身是你的成本費(fèi)加上從你的工廠,比如說你的工廠到這個(gè)港口內(nèi)陸的運(yùn)費(fèi),這就是FOB價(jià)格,要把這個(gè)價(jià)格加進(jìn)去,F(xiàn)OB本身是一種成本價(jià),必須把你的貨拉到碼頭,裝上船可能產(chǎn)生一點(diǎn)費(fèi)用,集裝箱拉你的貨產(chǎn)生了我們國內(nèi)的這筆費(fèi)用等等,這個(gè)價(jià)就包含了這些費(fèi)用,他跟工廠交貨價(jià)本身就不存在著內(nèi)地運(yùn)費(fèi)這塊價(jià)格了,本身在工廠生產(chǎn)好了,這個(gè)價(jià)是工廠交貨價(jià)從我們這方面的責(zé)任來說風(fēng)險(xiǎn)是非常小的,把產(chǎn)品生產(chǎn)好了以后只要通知客戶,他怎么提,怎么裝是他的事情,F(xiàn)OB和工廠交貨價(jià)的轉(zhuǎn)換費(fèi)用沒有什么公式,工廠交貨價(jià)本身就是你的產(chǎn)品價(jià)格不包含內(nèi)陸這塊,也不包括我跟船運(yùn)公司這塊可能產(chǎn)生一些港口費(fèi)用。跟單員我想是這樣的,因?yàn)楦鷨螁T最好要求的知識(shí)比較豐富,作為一個(gè)跟單員要具備各個(gè)方面的知識(shí),他的工作面比較廣,工作的跨度也比較大,從接到定單以后到安排的整個(gè)過程是跟單員的工作,要和各種人打交道,跟單員要善于交際,要懂得與人溝通,跟單員在辦公室呆的時(shí)間很少,要經(jīng)常到別的地方去,工廠、跑客戶等等,所以會(huì)經(jīng)常出差,性格外向的又比較好動(dòng)的,善于與人打交道的,我建議不妨做跟單,報(bào)關(guān)員我認(rèn)為在外貿(mào)市場當(dāng)中,現(xiàn)在主要報(bào)關(guān)的工作,現(xiàn)在國家的報(bào)關(guān)員考試通過率也比較低,聽說不到10%,但是真正從外貿(mào)公司來說,報(bào)關(guān)員外運(yùn)公司,貨貸當(dāng)中有一一定的需求,真正的在外貿(mào)公司我認(rèn)為報(bào)關(guān)員好象需求量不是很大的,就我們南京、江蘇幾家貿(mào)易公司來說,需求不是很多的,因?yàn)閳?bào)關(guān)員是向海關(guān)申報(bào),但是現(xiàn)在海關(guān)申報(bào)都是船運(yùn)公司和貨公司就可以幫你搞定,所以報(bào)關(guān)員的需求量在我看來不是很多的,根據(jù)自己的需求選擇自己的方向。只有做到這一點(diǎn)了,信用證的結(jié)匯相對(duì)來說是比較安全的,是沒有風(fēng)險(xiǎn)的,但是單據(jù)不一致的情況,我們的結(jié)匯就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),盡管是信用證但是銀行可以拒付。第三、信用證是一種單據(jù)買賣業(yè)務(wù),銀行把信用證開出來以后,銀行最后向你付款,憑什么呢?他是審查我們出口商向銀行提交的單據(jù)是否正確,如果我們出口商向銀行提交的單據(jù)完全和信用證里面的條款內(nèi)容保持一致,銀行就百分之百的保證向你付款,不會(huì)不付款,所以銀行審查的是單據(jù),而不是去看你的貨物,至于你發(fā)的貨對(duì)不對(duì),貨物的品質(zhì)是否符合要求,銀行是不過問的,他只審查你交給他的單據(jù)完全符合要求,他就會(huì)向你付款。根據(jù)你上面所說的,形式發(fā)票只是形式上的,對(duì)雙方?jīng)]有約束力,可現(xiàn)在為什么好多國外客戶一般都不用合同,而只是在形式發(fā)票上簽字就可以了呢?這樣對(duì)我們有風(fēng)險(xiǎn)嗎?謝謝你的解答?形式發(fā)票現(xiàn)在有的國家,個(gè)別地區(qū)國家的客戶,沒有合同過來,我也遇到過,他只要你發(fā)一個(gè)形式發(fā)票過去,客戶要先申請外匯,有的產(chǎn)品辦理產(chǎn)品進(jìn)口許可證,有了這個(gè)形式發(fā)票以后,許可證也辦理到了,外匯也申請到了,這樣的話,只要他把信用證開出來對(duì)我們是沒有風(fēng)險(xiǎn)的,按照國家貿(mào)易規(guī)則,特別是我們國家的對(duì)外貿(mào)易就是最后交易的達(dá)成還是要有書面合同的,至于有的個(gè)人,這樣有沒有風(fēng)險(xiǎn)的話,關(guān)鍵就是說你看你用什么樣的支付方式了,如果是個(gè)人跟你要的形式發(fā)票他又不要合同,但是他憑著你的形式發(fā)票把你的信用證開到了你的公司,這樣就沒有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槟阕罱K憑著信用證安排貨物,因?yàn)樾庞米C的開出本身就是獨(dú)立于合同以外的,本身就算有合同了,我要求對(duì)方的付款方式是信用證的話,他是獨(dú)立合同以外的另外一份履約,所以我們憑借信用證安排貨物的生產(chǎn)、裝運(yùn)。國際貨物的結(jié)算用什么方法進(jìn)行貨款結(jié)算,國際買賣當(dāng)中用現(xiàn)金支付是很少的,都是用票據(jù),如果你是剛剛從事外貿(mào),而且開始談第一筆交易的時(shí)候,你堅(jiān)持要對(duì)方的支付方式是用信用證L/C,這種方式也要很明確,所以在這幾個(gè)方面我就覺得,因?yàn)楹贤瑫?huì)發(fā)生一些欺詐,在價(jià)格條款上他會(huì)詐你,在支付方式上,我們堅(jiān)持用信用證,當(dāng)你對(duì)對(duì)方不太了解,對(duì)對(duì)方的客戶不是很了解的情況下,堅(jiān)持用信用證的結(jié)算方式比較穩(wěn)妥一點(diǎn)。所以這方面對(duì)剛剛?cè)胄械娜耸潜容^重要的一點(diǎn)。應(yīng)該是兩種發(fā)票。樣品寄出后,寫郵件通知客人所寄物品,快遞追蹤單號(hào)等。三、寄樣工作程序工廠打好樣品后,根據(jù)實(shí)際情況,自己留樣一份或拍照存檔,以便日后與客戶商討??梢悦扛粢欢螘r(shí)間對(duì)自己的工作總結(jié)一下,有哪些貨要出,哪天要準(zhǔn)備哪些文件,哪些樣品在打樣,哪些事情要回客戶等等。退稅:在報(bào)關(guān)后一個(gè)月后,報(bào)關(guān)行或貨代會(huì)將報(bào)關(guān)底聯(lián)及核銷單退稅聯(lián)退還給你,拿上這些單據(jù)與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。如果提單電放,出提單電放申請,蓋上公司章,簽名傳真給貨代,記得讓貨代傳真提單副本給你,以備公司留底存檔。拿單:貨物報(bào)好關(guān),進(jìn)入倉庫后,及時(shí)出提單補(bǔ)料給貨代,并與其核對(duì)提單草本。兩三天后,貨代訂好艙后會(huì)傳真進(jìn)倉單給你,注意進(jìn)倉單上面的截柜時(shí)間,截補(bǔ)料時(shí)間,傳真給工廠,讓工廠按上面注明的時(shí)間內(nèi)將貨物送進(jìn)倉庫。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證,基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料(包括合同,發(fā)票,裝箱單等)后再發(fā)過去,待機(jī)器檢查合格后再由貿(mào)促會(huì)或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領(lǐng)取單證了。Form A是普惠制產(chǎn)地證書,目前給予我國普惠制待遇的國家共36個(gè),可以享受減免關(guān)稅待遇。大概兩三天后,工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請辦好商檢后,傳真換證憑條給你,留存以便日后安排報(bào)關(guān)。無論是在做出口合同或購貨合同,一定要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,價(jià)格,總金額,付款方式,交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好,以免以后趕不上交期。,預(yù)錄單上的實(shí)際出口日期一般可在報(bào)關(guān)后半個(gè)月內(nèi)在海關(guān)電子口岸上查詢并做記錄。.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真或郵件提單復(fù)印件給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本或電放件及其他文件寄給或郵件給客人。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。9.準(zhǔn)備其他清關(guān)文件.商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。.要求倉庫在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給單證,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。拿到貨代給的進(jìn)倉通知單時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。5.租船訂倉.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。:如果是放帳客戶(后TT條款),或通過銀行D/A等方式收匯等,需跟業(yè)務(wù)經(jīng)理再次確認(rèn)是否可以先單后付款。第三篇:外貿(mào)單證操作流程(推薦)外貿(mào)單證基本操作流程。這時(shí)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)就要給自己的貨代。一般如果是散貨的話不存在這個(gè)問題。一般核銷單的有效期是三個(gè)月,所以三個(gè)月前催回一般都沒事。對(duì)方會(huì)安排寄發(fā)票過來?!咀⒁猓喝绻菃巫C遠(yuǎn)的話,一定要業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶看下,以免提單不合客戶的要求,產(chǎn)生改單費(fèi)】如果有做L/C的還要根據(jù)L/C的要求做提單。報(bào)關(guān)資料一般有:核銷單一份,檢查下章蓋了沒有,兩個(gè)公章,三個(gè)紅色長條章 委托書上要蓋公章和法人章裝箱單兩份,都要蓋法人章和長條章的發(fā)票兩份,法人章和長條章報(bào)關(guān)單一份,報(bào)關(guān)專用章合同一份,賣方部分蓋法人章和長條章,買方簽下客戶英文名字,隨便化幾下就好了 申報(bào)要素一份,蓋公章和法人章除非貨代有另外要求,不然都是按照這樣操作的注意:散貨是自己安排運(yùn)輸公司貨發(fā)港口的。九、發(fā)貨通知、貨代信息、集裝箱車牌號(hào)及司機(jī)聯(lián)系信息、箱封號(hào),鉛封號(hào)、拖貨時(shí)間確定、集裝箱到廠時(shí)間、離廠時(shí)間、到港確認(rèn)。六、制訂生產(chǎn)計(jì)劃給客戶(中英文)。第一篇:外貿(mào)單證操作流程外貿(mào)單證操作流程一、接單:確認(rèn)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、最遲交貨日期、產(chǎn)品用途、發(fā)貨港口、轉(zhuǎn)港口、目的港口、信用證路線及單據(jù)代理公司信息。五、下單與合同回傳:工廠合同制作(合同號(hào)碼(自制)、產(chǎn)品規(guī)格,級(jí)別,包裝(LOGO及嘜頭,字體大小、顏色、位置),運(yùn)輸,價(jià)格,出貨日期,船期、截港日期、結(jié)算方式,質(zhì)量要求,質(zhì)量責(zé)任等描述)、出貨時(shí)間確定。八、訂艙、商檢協(xié)調(diào)、運(yùn)輸方式及運(yùn)輸協(xié)調(diào)(集裝箱協(xié)調(diào),出貨通知發(fā)放)、出廠含稅價(jià)訂單,通知工廠代買育林基金。確定好船期后,1)如果是散貨,貨代會(huì)傳真進(jìn)倉單過來,根據(jù)進(jìn)倉單上的地址寄報(bào)關(guān)委托書和核銷單,然后根據(jù)進(jìn)倉單上的截?cái)?shù)據(jù)日期做報(bào)關(guān)資料。二,接著是確認(rèn)提單,貨代會(huì)聯(lián)系你核對(duì)提單,仔細(xì)核對(duì)公司抬頭,客戶信息,箱數(shù),毛重,體積等信息。開船后就可以著手清關(guān)資料的制作了 一般清關(guān)資料有:發(fā)票 裝箱單 都是一式四份!【清關(guān)資料也要交業(yè)務(wù)員發(fā)給客戶確認(rèn),以免客戶有什么特殊要求,難以清關(guān)】四,貨代會(huì)發(fā)給你費(fèi)用確認(rèn)單,確認(rèn)完費(fèi)用后,告知對(duì)方貴司的發(fā)票抬頭以及寄單地址。六,看開船日差不多一個(gè)月左右核銷單就會(huì)有了,這時(shí)候催核銷單,空運(yùn)的要兩個(gè)月左右才能退回來?!締螕?jù)都要發(fā)給業(yè)務(wù)員讓客戶確認(rèn) 以免客戶有新要求 增加改證費(fèi)用】之前提到傳托書的時(shí)候涉及自拉自報(bào)以及代拉代報(bào),在這里說明一下。自拉自報(bào)為指定貨代幫忙訂艙,自己貨代報(bào)關(guān)以及拖柜。而預(yù)錄單和核銷單則要向自己的貨代要。:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)(CIF或CFR條款),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。.如果貨物不夠一個(gè)整柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。6.安排拖柜:.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等.傳真一份裝車資料給倉庫,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提
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