關(guān)于辦公室日常管理的通知(完整版)
【正文】 、未經(jīng)允許不得隨意翻動、閱讀他人辦公桌的文件及物品。第七條 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率。/ 2此辦法將與2016年12月26日開始執(zhí)行。對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。基本規(guī)定l 儀表著裝上班時請著裝整潔、得體；盡量避免夸張、暴露等不適宜著裝l 行為規(guī)范，實時實地簽到；上班后不私自外出，若有緊急事務(wù)處理及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請； 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間盡量不超過30分鐘；因私打電話盡量簡短； 上班時間內(nèi)辦公室避免大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站； 避免將可能影響辦公環(huán)境與工作無關(guān)的物品帶入公司；請保持辦公環(huán)境清爽，個人所屬的桌椅、設(shè)備、由各使用人自行清潔；午餐請盡量外出就餐，若使用微波爐等設(shè)備餐后請收拾整潔；盡量避免味道過重食品； 下班離開辦公室前，請關(guān)閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等； l 辦公環(huán)境l 公共環(huán)境、刻畫、張貼；請不要在辦公區(qū)域內(nèi)使用非辦公用電器（如電飯鍋、電磁爐、電熨斗等）；請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子； 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)；請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動，車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。u 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經(jīng)濟處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評。第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。一、在辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧，不得吸煙、飲酒、賭博.。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。任何人不得將信息載體帶出公司。二、各部門專用的表格，由各部門制定格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費用。七、考勤細(xì)則1．出勤： 各部門職員須按以下時間出勤：上班時間8：30—17:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。，在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。四、按值日表排序依次負(fù)責(zé)值日清掃，需在上班后10分鐘內(nèi)清掃完畢。午餐——不要在辦公區(qū)域用餐，用餐請坐到門口的休息區(qū)域。新進設(shè)備的包裝、報廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。二、內(nèi)容：1． 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，準(zhǔn)時上下班，做到不遲到，不早退。9． 團結(jié)互助，同事間友好相處，不背后議論是非，虛心接受他人意見，日常行為講究修養(yǎng)。 負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理。 辦公室負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。 收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見，若需呈交給多個部門，要做好數(shù)量統(tǒng)計工作，然后再復(fù)印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存，并做好相應(yīng)地登記工作。做到有言即發(fā)，但在會上一旦形成決議，無論個人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 辦公室采購的辦公用品須登記入冊。 接待應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲，去有送語。 做好活動結(jié)束后的事務(wù)料理工作。 工作場所應(yīng)保持空氣流通。因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。，即為早退。六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。 保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。，要將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法 留存原件時以復(fù)印件存檔。，必須交回財務(wù)部銷毀。 財務(wù)專用章使用審批手續(xù)。《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 印章管理目的：為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，特對公司各類印章的使用管理作此規(guī)定。、下班均應(yīng)親自簽到，不得委托他人代簽。臨時事故，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。 嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以保持管道清潔、暢通。 對外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原則，規(guī)劃公司品牌，擴大公司知名度。、活動的準(zhǔn)備職責(zé) 在公司接受大型檢查以及舉辦活動時，辦公室要組織人員在檢查、活動的前期，準(zhǔn)備好檢查、活動時必須用的標(biāo)語、條幅等宣傳物品或備用物品，并督促各部門做好迎檢或活動的準(zhǔn)備工作。 消耗品根據(jù)部門實際情況定量發(fā)放；自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個人賠償。 會后將形成的會議紀(jì)要呈報總經(jīng)理批示，然后再附學(xué)習(xí)、檢查催辦通知一并抄送各部門及相關(guān)單位。 參與公司召開的各種會議，承辦會務(wù)工作，做好會務(wù)服務(wù)。然后及時轉(zhuǎn)交給
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