公司員工出差管理規(guī)定(完整版)
【正文】 次日晨7點(diǎn)結(jié)束，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為5元/小時；市內(nèi)交通在地鐵，公交等公共交通工具運(yùn)營時間內(nèi)是主要行程方法，出租車，包車等必須是特殊情況并經(jīng)申請批準(zhǔn)后提供對應(yīng)的票據(jù)方可報銷，打車票原則上單張票據(jù)不得超過50元；三、歸來休息、總結(jié)和費(fèi)用報銷出差總結(jié)必須在出差歸來后三日內(nèi)交與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，出差總結(jié)涵蓋行程照片、拜訪客戶情況、市場調(diào)查情況、樣品或禮品送達(dá)人信息，公司發(fā)展建議等；差旅費(fèi)報銷必須待出差回來后，一周日內(nèi)報銷完畢，超支部分個人承擔(dān)1/3。編制： 審核： 批準(zhǔn)：第三篇：出差管理規(guī)定江蘇臥爾康家居用品有限公司出差管理制度為規(guī)范公司出差管理制度，維護(hù)公司和員工雙方的利益，提高工作效率，提高旅差費(fèi)資金利用率，特制訂本規(guī)定。 差旅費(fèi)用報銷違規(guī)的處理；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛假報銷。、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等已經(jīng)包含住宿的，不予另外報銷住宿費(fèi)用。，按工作需要，實報實銷；員工出差超出交通工具上限范圍的費(fèi)用需提前申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。，在完成工作后，距公司150公里以內(nèi)的應(yīng)當(dāng)日返回，如不能當(dāng)日返回需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。、報銷。十二、出差人員在出差期間或退差后，應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報告》向直屬主管匯報。出差人員應(yīng)保留完整的車（船）票、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)。員工因私事需要離開出差地，需請示批準(zhǔn)后方可離開，所發(fā)生一切費(fèi)用由請假者自己承擔(dān)。三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。長途出差：由部門主管報批申請后，交總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可出差，否則無效。市內(nèi)（其他縣、區(qū)）出差原則上要當(dāng)天返回，若因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用。出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實報銷：郵寄費(fèi)用應(yīng)以收據(jù)為憑，臨時雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用，經(jīng)批準(zhǔn)，可另列特別費(fèi)用按實憑證報銷。本制度適用于因業(yè)務(wù)需要出差的公司全體員工。：，應(yīng)提交詳細(xì)的“出差申請單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能出行，對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差或出差期間不按照領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)行出差任務(wù)者不予報銷差旅費(fèi)用。（2）外出參加會議或培訓(xùn)等，其費(fèi)用中已包含用餐的。經(jīng)同意后執(zhí)行，報銷時須附事由說明。，同次出差人員報銷費(fèi)用,應(yīng)各自填寫“差旅費(fèi)報銷單”審核報銷。、廢止由人力資源部根據(jù)實際情況提出，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。（每周二、周四上午）二、如何填寫出差申請書(見附表1)及《出差旅費(fèi)預(yù)算表》：1．出差人員必須充分做好準(zhǔn)備工作，公司員工因公出差認(rèn)真填寫《出差申請書》，寫明出差日程、出差目的地及出差事由，寫明計劃拜訪客戶和市場調(diào)研（出差前與內(nèi)銷各部門招呼，找出該地典型商場、超市、禮品公司、電視臺、專業(yè)市場、同行競爭品牌店等，并擬出地點(diǎn)，市內(nèi)交通路線，聯(lián)系方式和聯(lián)系人）。出差申請表中應(yīng)注明關(guān)于出差費(fèi)用的承擔(dān)情況，如食宿車費(fèi)由他方承擔(dān)的,公司就不再承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，如所有費(fèi)用由公司承擔(dān)的，除了出差相應(yīng)的住宿、車費(fèi)外，其它費(fèi)用均需經(jīng)公司同意，否則不在報銷范圍內(nèi)。公司允許銷售人員定期對所負(fù)責(zé)片區(qū)的客戶進(jìn)行上門拜訪。住宿酒店以7天連鎖酒店，錦江/錦江之星，漢庭酒店，速8酒店，如家酒店等此類的商務(wù)酒店為主。第二條 員工出差依下列程序辦理：(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。第七條 出差費(fèi)用的報銷：(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。(四)搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費(fèi)。送請各單位主管核實后遞請秘書處審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納人員方得憑以報支。第十一條 調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌 情予以補(bǔ)貼。(五)員工出差前，得按實際需要預(yù)借旅費(fèi)，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之，出差完畢，向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報核銷，如三日后，仍未報支者，會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項下先予扣回，俟報支時，再行核付。第二條 本公司員工出差旅費(fèi)之支給概依本辦法辦理。第八條 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運(yùn)交通工具。第二十二條 出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社給一發(fā)票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)
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