檔案實(shí)務(wù)操作ppt(完整版)
【正文】 件目錄）,歸檔文件目錄用紙采用Ａ4 型； 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊。,科研檔案一般有： 調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)、 研究、試驗(yàn)、 總結(jié)、鑒定、 報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用。,⑤ 編制封面,案卷題名：編制在卷盒或軟卷皮的正面 特別提示：采用軟卷皮裝訂后裝盒的，編制軟卷皮的封面，檔案盒可只編盒內(nèi)檔案的起止檔號不編制封面；采用不裝訂方式的，要編制檔案盒的封面。,錄音錄像帶整理；光盤整理,光盤是電子文件的主要存儲形式，一張光盤即自然形成一個(gè)保管單位，每張光盤寫好文字說明。24.10.2324.10.2321:51:3221:51:32October 23, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。24.10.232024年10月23日星期三9時(shí)51分32秒24.10.23,謝謝大家！,。2024年10月23日星期三下午9時(shí)51分32秒21:51:3224.10.23 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。 照片檔案保管要求防光、防潮、防高溫； 照片檔案上架豎放，不應(yīng)相疊平放； 錄音、錄像檔案要求防磁，錄音（像）帶、磁帶分別單個(gè)放入塑料盒或?qū)Ｓ么尜A柜（防磁柜）平放，沒有防磁柜的單位可放在鐵制檔案箱或密集架上； 光盤放入塑料盒或光盤檔案冊； 不能放置樟腦丸等揮發(fā)性藥物,上架入庫,5,實(shí)物檔案整理要點(diǎn),區(qū)分載體：一般按種類分為 證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗…… 清潔修整 分類排序：按證書、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯……分類，并給予4……的代碼（在總體分類方案中標(biāo)明），同一類的實(shí)物檔案按時(shí)間順序排列 貼標(biāo)簽：貼在實(shí)物檔案的背面或貼在底座上，標(biāo)簽上填寫實(shí)物檔案的檔號，一般由實(shí)物檔案代號、類別號、流水號構(gòu)成。 本單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、調(diào)資定級、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)政策等管理性文件材料，應(yīng)納入文書檔案歸檔范圍，不納入會計(jì)檔案歸檔范圍。,設(shè)備檔案一般有： 隨機(jī)文件； 合同發(fā)票（或復(fù)印件） 開箱驗(yàn)收； 安裝調(diào)試； 使用維護(hù)、 更新改造。,⑤ 編目（歸檔文件目錄）,將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，數(shù)量適度并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表。 注：文件處理單隨同文件一并歸檔的，歸檔章一般蓋在文件處理單上。,② 分類,按年度分類： （1）以每年1月1日至12月31日為一個(gè)自然年度 （2）跨年度形成文件的處理： 請示與批復(fù)，放在復(fù)文年； 規(guī)劃放在針對的第一年
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