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正文內(nèi)容

董事會(huì)工作制度(完整版)

  

【正文】 略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議;(二)對(duì)公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的投融資方案進(jìn)行研究并提出建議;(三)對(duì)公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行研究并提出建議;(四)審查經(jīng)營(yíng)公司對(duì)外投資,重大資本性支出,重大資產(chǎn)處置,開(kāi)設(shè)孫公司,重大合同、擔(dān)保、重大信用政策,年度預(yù)算,重大技術(shù)改造和基建投資等需要公司董事會(huì)批準(zhǔn)的重大事項(xiàng),向公司董事會(huì)出具意見(jiàn)和建議;(五)審查對(duì)擬投資企業(yè)或項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,向董事會(huì)出具意見(jiàn)和建議;(六)對(duì)經(jīng)營(yíng)公司的增資、減資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、合并分立、解散清算等重大事項(xiàng)進(jìn)行討論,向董事會(huì)出具意見(jiàn)和建議;(七)對(duì)其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議;(八)對(duì)以上項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行檢查;(九)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。四、審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)是:(一)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);(二)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;(三)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;(四)審核公司的財(cái)務(wù)信息;(五)審查公司的內(nèi)部控制制度。(三)對(duì)外擔(dān)保方面:授權(quán)董事會(huì)對(duì)不大于公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)5%的抵押和擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行審批。并改為“董事會(huì)秘書(shū)”一章:一、公司設(shè)董事會(huì)秘書(shū),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)秘書(shū)的主要職責(zé)是協(xié)助董事處理董事會(huì)的日常工作,包括:(一)準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門(mén)要求的董事會(huì)報(bào)告和文件;(二)按法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議,做好議案審查等會(huì)前準(zhǔn)備工作;(三)列席會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄、有關(guān)資料的管理,起草董事會(huì)決議及會(huì)議紀(jì)要,確保材料準(zhǔn)確完整;嚴(yán)守保密制度和紀(jì)律,保證有權(quán)查閱資料人員及時(shí)、完整地得到相關(guān)信息;(四)負(fù)責(zé)為董事會(huì)提供法律、政策和制度方面的咨詢,幫助公司董事、監(jiān)事、高管人員了解有關(guān)法律法規(guī)、公司章程;(五)負(fù)責(zé)董事會(huì)決議向公司高層管理人員的信息發(fā)布工作及對(duì)上級(jí)管理機(jī)關(guān)的信息報(bào)送工作,保證董事會(huì)決議信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;(六)負(fù)責(zé)董事會(huì)決議貫徹及執(zhí)行情況的檢查、信息收集與反饋工作,為董事會(huì)提供決策參考;(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)資料、董事和董事會(huì)秘書(shū)名冊(cè)資料以及董事會(huì)印章;(八)協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán),在董事會(huì)決議違反法律法規(guī)、公司章程時(shí),及時(shí)提出異議,如董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,應(yīng)當(dāng)把情況記錄在會(huì)議紀(jì)要上,并將會(huì)議紀(jì)要立即提交公司全體董事和監(jiān)事;;(九)公司董事會(huì)授予的其他職責(zé)。第二十四條 前面增加條款:董事會(huì)議案的提出,主要依據(jù)以下情況:(一)董事提議的事項(xiàng);(二)監(jiān)事會(huì)提議的事項(xiàng);(三)董事會(huì)專門(mén)委員會(huì)的提案;(四)總經(jīng)理提議的事項(xiàng);(五)公司的全資、控股、參股子公司需要由股東(會(huì))審議的事項(xiàng)。第二十五條 后面增加條款:當(dāng)三分之一以上董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可以聯(lián)名提出緩開(kāi)董事會(huì)或緩議董事會(huì)所議的部分事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予采納。二、董事會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)計(jì)年度終了四個(gè)月內(nèi)向河南省交通廳提交董事會(huì)工作報(bào)告,內(nèi)容包括:(一)公司經(jīng)營(yíng)狀況;(二)公司投資情況;(三)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果分析;(四)年度審計(jì)情況和結(jié)果;(五)董事會(huì)日常工作情況;(六)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。第三條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以維護(hù)公司和股東的最大利益為準(zhǔn)則,對(duì)涉及公司重大利益的事項(xiàng)進(jìn)行集體決策。第七條 董事的權(quán)利和義務(wù):(一)董事在董事會(huì)會(huì)議上充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)表決事項(xiàng)行使表決權(quán);(二)董事有權(quán)對(duì)提交會(huì)議的文件、材料提出質(zhì)疑,要求說(shuō)明;(三)董事有向董事長(zhǎng)提出召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議或特別會(huì)議的建議權(quán);(四)為了查詢或調(diào)查董事會(huì)的專項(xiàng)工作,董事有權(quán)調(diào)閱公司檔案、文件或約見(jiàn)公司經(jīng)理人員了解情況;(五)董事應(yīng)當(dāng)遵守公司章程、本制度和其他公司規(guī)章制度,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的職權(quán)為自己謀取私利。第三章 董事會(huì)議事內(nèi)容(職權(quán))第十一條 根據(jù)公司章程,董事會(huì)議事內(nèi)容包括:(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向會(huì)議報(bào)告工作;(二)執(zhí)行股東會(huì)的決議;(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(四)制訂公司的財(cái)務(wù)方案、決算方案;(五)制訂公司報(bào)告;(六)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(七)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;(八)擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散、破產(chǎn)方案;(九)在股東會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項(xiàng),以及重大基建、技改項(xiàng)目、對(duì)外投資、出售資產(chǎn)等事項(xiàng);(十)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和定員編制方案;(十一)根據(jù)董事長(zhǎng)提名聘任或者解聘公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書(shū);根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、等高層管理人員,并決定其報(bào)酬和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。會(huì)議在公司會(huì)計(jì)的第六個(gè)月后兩個(gè)月內(nèi)召開(kāi),主要審議公司的半報(bào)告及處理其他有關(guān)事宜。第十三條 董事會(huì)議題確定:(一)股東會(huì)決議的內(nèi)容和授權(quán)事項(xiàng);(二)以前董事會(huì)會(huì)議確定的事項(xiàng);(三)董事長(zhǎng)或三分之一董事聯(lián)名提議的事項(xiàng);(四)監(jiān)事會(huì)提議的事項(xiàng);(五)全體獨(dú)立董事的二分之一提議的事項(xiàng);(六)總經(jīng)理提議的事項(xiàng);(七)公司外部因素影響必須作出決定的事項(xiàng);(八)董事會(huì)會(huì)議、半會(huì)議規(guī)定的事項(xiàng)。第十七條 提出補(bǔ)充議題的董事(包括獨(dú)立董事)、監(jiān)事、總經(jīng)理需在接到董事會(huì)定期會(huì)議通知之后的5日內(nèi)(臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在接到會(huì)議通知之后的1日內(nèi)),將所提補(bǔ)充議題以書(shū)面方式提交給董事會(huì)秘書(shū)。上述有關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事雖不得參與表決,但有權(quán)參與該關(guān)聯(lián)事項(xiàng)的審議討論,并提出自己的意見(jiàn)。當(dāng)全體獨(dú)立董事的二分之一以上認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名書(shū)面向董事會(huì)提出延期召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予以采納。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。董事應(yīng)在收到會(huì)議通知的二日內(nèi)做出表決并簽名,通知公司由專人取回或以傳真方式將表決結(jié)果送達(dá)公司。第三十條 董事會(huì)會(huì)議后,對(duì)要求保密的內(nèi)容,與會(huì)人員必須保守秘密,違者追究其責(zé)任。第三十五條 董事會(huì)成員對(duì)公司重大違法違紀(jì)問(wèn)題隱匿不報(bào)或者嚴(yán)重失職給公司和股東造成重大損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,依法及公司章程給予行政或紀(jì)律處分,直至罷免董事職務(wù);構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第四條公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí),聘任一名證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé),并具有良好的處理公共事務(wù)的能力。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。董事會(huì)秘書(shū)離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng)。董事會(huì)秘書(shū)被解聘或者辭職時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所報(bào)告,說(shuō)明原因并公告。(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、董事會(huì)印章、大股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。(十三)根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)或《公司法》和證券交易所的要求履行的其它職責(zé)。第四篇:董事會(huì)工作制度16郴州佳運(yùn)來(lái)物流有限責(zé)任公司董事會(huì)工作制度董事會(huì)工作制度第一章 總則第一條 為了更好地保證董事會(huì)履行公司章程賦予的職責(zé),確保董事會(huì)的工作效率和科學(xué)決策,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、公司章程及有關(guān)監(jiān)管法規(guī)、規(guī)則的規(guī)定,制定本規(guī)則。董事不得利用職權(quán)收取賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn);(六)董事不得挪用公司資金或者將公司資金貸給他人;不得將公司資產(chǎn)為本公司股東或者其他個(gè)人名義開(kāi)設(shè)帳戶存儲(chǔ);不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保;(七)董事不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與本公司同類的業(yè)務(wù),或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng);(八)董事負(fù)有按規(guī)定不泄露公司商業(yè)秘密的義務(wù);(九)董事違反本條例的非法所得歸本公司所有,造成的損失應(yīng)當(dāng)賠償;(十)董事在執(zhí)行職權(quán)時(shí)超越權(quán)限或沒(méi)有依照董事會(huì)決議,致使公司遭受損害的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行賠償。郴州佳運(yùn)來(lái)物流有限責(zé)任公司董事會(huì)工作制度第四章 董事會(huì)會(huì)議制度第十條 董事會(huì)會(huì)議的形式分為:定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議。如有本條第4規(guī)定的情形,董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)書(shū)面指定一名董事代其召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議;董事長(zhǎng)無(wú)故不履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。第十五條 提出補(bǔ)充議題的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理需在接到董事會(huì)定期會(huì)議通知之后的5日內(nèi)(臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在接到會(huì)議通知之后的2日內(nèi)),將所提補(bǔ)充議題以書(shū)面方式提交給董事會(huì),董事長(zhǎng)根據(jù)本制度中第十二條的規(guī)定確定會(huì)議補(bǔ)充議題。郴州佳運(yùn)來(lái)物流有限責(zé)任公司董事會(huì)工作制度董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)向公司有關(guān)部門(mén)收集會(huì)議所議事項(xiàng)的議案和有關(guān)材料。第二十一條 董事會(huì)由董事長(zhǎng)親自主持,董事長(zhǎng)因故不能出席會(huì)議的,應(yīng)委托其他董事代為主持。審議報(bào)告的董事會(huì)會(huì)議可邀請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員參加。第二十六條 董事會(huì)會(huì)議后,對(duì)要求保密的內(nèi)容,與會(huì)人員必須保守秘密,違者追究其責(zé)任。第三十一條 董事會(huì)成員對(duì)公司重大違法違紀(jì)問(wèn)題隱匿不報(bào)或者嚴(yán)重失職給公司和股東造成重大損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,依法及公司章程給予行政或紀(jì)律處分,直至罷免董事職務(wù);構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第二章 董事會(huì)秘書(shū)的任職資格第五條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法 律專業(yè)知識(shí),具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德并取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。第九條 公司在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。董事會(huì)秘書(shū)不得在任期內(nèi)無(wú)故提出辭職或離職,如因自身客觀原因確需辭職或離職的,原則上應(yīng)提前三個(gè)月向公司提出。第十六條 董事會(huì)秘書(shū)因生病、出國(guó)、休產(chǎn)假等特殊原因,不能履職時(shí)間超過(guò)半個(gè)月的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé),并在五個(gè)工作日內(nèi)將董事會(huì)秘書(shū)不能履職的情況說(shuō)明和指定代行人員的名單、簡(jiǎn)歷等情況書(shū)面報(bào)廣東證監(jiān)局和深圳證券交易所備案。(八)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司投資者關(guān)系管理工作,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,確保與投資者溝通渠道順暢,為投資者依法行使股東權(quán)利提供便利條件。第十九條 公司在履行信息披露義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)指派董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表或本制度第十五條、第十六條規(guī)定的代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員與深圳證券交易所聯(lián)系,辦理信息披露與股權(quán)管理事務(wù)。第二十二條 公司應(yīng)建立完善董事會(huì)秘書(shū)工作協(xié)調(diào)機(jī)制。第二十五條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)于每年5月15日或離任前,向公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)提交上履職報(bào)告或離任履職報(bào)告,并報(bào)廣東證監(jiān)局備案。董事會(huì)秘書(shū)能證明對(duì)公司違法違規(guī)等事 項(xiàng)不知情或不屬于其職責(zé)范圍,或發(fā)現(xiàn)公司違法違規(guī)等事項(xiàng)后提請(qǐng)公司及時(shí)予以糾正,或主動(dòng)向證券監(jiān)管部門(mén)、證券交易所報(bào)告的,可以免責(zé);董事會(huì)秘書(shū)發(fā)現(xiàn)公司違法違規(guī)等事項(xiàng)時(shí),明確向公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層或主要負(fù)責(zé)人提出異議并記錄在案,但未及時(shí)向證券監(jiān)管部門(mén)、證券交易所報(bào)告的,可以適當(dāng)減輕責(zé)任;董事會(huì)秘書(shū)明知公司相關(guān)事項(xiàng)涉嫌違法違規(guī)仍發(fā)起提議的,應(yīng)當(dāng)從重問(wèn)責(zé);董事會(huì)秘書(shū)將部分職責(zé)交與他人行使時(shí),一旦公司發(fā)生違法違規(guī)行為,仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如本制度的規(guī)定與《公司法》、上市規(guī)則等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的強(qiáng)制性規(guī)定有抵觸的,應(yīng)當(dāng)依照《公司法》、上市規(guī)則等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。第五章 董事會(huì)秘書(shū)的問(wèn)責(zé)第二十六條 董事會(huì)秘書(shū)在任職期間因工作失職、瀆職或違法違 規(guī)導(dǎo)致出現(xiàn)下列情形之一的,公司視情節(jié)輕重對(duì)其采取通報(bào)批評(píng)、警告、記過(guò)、降職降薪、限制股權(quán)激勵(lì)、留司察看、解除勞動(dòng)合同(以上處分可以單處或并處)等內(nèi)部問(wèn)責(zé)措施:(1)公司信息披露不規(guī)范,包括一年內(nèi)
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