【正文】 關(guān)文件。秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合院學(xué)生會開展的各類工作，協(xié)助主席團(tuán)以及各個部門的工作的開展，認(rèn)真完成每一次的新聞稿的撰寫，保證學(xué)生會的活動以最快的速度進(jìn)行宣傳。平時要十分注意了解搜集各種信息，不斷提高工作的預(yù)見性，不僅時刻有應(yīng)付和完成突如其來的情況與工作的思想準(zhǔn)備，還要善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應(yīng)用于工作。二、精心周密做好會務(wù)組織工作。二是堅持謹(jǐn)言慎行。（三）協(xié)調(diào)管理不細(xì)。對其他科室及走廊、餐廳衛(wèi)生，做好督促檢查，保證整個辦公室都有個干凈整潔的辦公環(huán)境。其次，嚴(yán)格實行審查審批制度，按季度及時通報各位駕駛員的百公里油耗情況，及時掌握每輛車的車況動態(tài)，抓好車輛管理。去年共登記、收發(fā)、辦理各級來文來函及各種資料9600余件次，辦理縣委主要領(lǐng)導(dǎo)簽批件125余件，均未出現(xiàn)差錯。同時，積極探索規(guī)律性，力圖使各項工作程序化、制度化、規(guī)范化；不斷提高預(yù)見性，形成應(yīng)對突發(fā)事件和緊急工作的思想準(zhǔn)備；努力培養(yǎng)創(chuàng)新性，徹底改變死搬硬套、因循守舊、只堵不疏的工作模式，使工作水平得到明顯提高。負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)校各職能部門的綜合性工作計劃、總結(jié)等材料，擬定、修訂或?qū)徍巳Ｐ缘墓芾硪?guī)章制度。負(fù)責(zé)編制“一周會議安排”。著裝整潔、大方，不穿奇裝異服、背心、短褲、拖鞋上班。四、各司其職，各負(fù)其責(zé)，忠于職守，勤奮工作。上、下午上班按標(biāo)準(zhǔn)作息時間提前10分鐘到崗，打掃衛(wèi)生，做好班前準(zhǔn)備，做到不遲到、不早退、不曠工。學(xué)習(xí)制度一、每周五下午作為辦公室機(jī)關(guān)職工干部學(xué)習(xí)時間，根據(jù)實際情況分別以集中或自學(xué)的方式進(jìn)行。四、嚴(yán)禁利用取權(quán)或工作之便謀取私利。四、公文的審批（一）規(guī)范性文件的簽發(fā)必須先經(jīng)市政府法制辦公室審查，簽署意見后再送市政府辦公室審查，然后送市政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三、發(fā)文一、上行文，由秘書科按照省和吉林市政府的行文要求辦理。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出，可依次下傳，待領(lǐng)導(dǎo)回來時補(bǔ)閱。文書在認(rèn)真閱讀的基礎(chǔ)上，根據(jù)文電內(nèi)容、要求，區(qū)別情況，分別處理。屬本職工作范圍內(nèi)的，要熱心辦理，耐心解答；不是本職范圍內(nèi)的，要做好引導(dǎo)、幫助解決。要遵守工作、學(xué)習(xí)和組織紀(jì)律，從我做起，嚴(yán)格要求。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要交必辦，辦必果，果必報，且辦得快、辦得好；對正常業(yè)務(wù)工作要不拖辦、不壓辦、不誤辦、不漏辦；對緊急任務(wù)，要急事急辦，特事特辦，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)精神，廢寢忘食保證任務(wù)完成。要勤奮好學(xué)，積極向上，不斷增強(qiáng)綜合素質(zhì)。八、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守黨和國家秘密。政府辦公室工作人員守則一、堅持四項基本原則，擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，政治立場堅定。（五）重大、緊急突發(fā)性事件，應(yīng)立即向秘書長和其他市政府領(lǐng)導(dǎo)報告，并遵照領(lǐng)導(dǎo)指示，積極做好緊急調(diào)度、協(xié)調(diào)處理和信息上報工作。五、遇有緊急重要事項，要盡快向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按領(lǐng)導(dǎo)指示，認(rèn)真處量。以市政府名義召開的會議要嚴(yán)格按計劃管理和審批。（2）凡以市政府名義召開的會議，必須報政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批。市政府各專項工作會議。市政府常務(wù)會議。原則上不承擔(dān)外單位和個人文字材料的復(fù)印工作，如有急需，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。查檔人員不能全抄或復(fù)印，可以摘錄，并經(jīng)檔案管理工作人員核閱后方可帶走。（二）歸檔要求形成的各種文件材料按歸檔要求，及時按類歸卷，對號入座，年終收集完整，在次年第一季度前分類整理歸檔。印章、印模、介紹信要有專人保管、專柜存放，并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。印、信使用必須在用印登記簿上逐項登記。市政府、市政府辦公室組成的工作組、檢查組到各單位檢查工作信函；組織到外地參觀學(xué)習(xí)的信函。印信使用管理制度一、使用范圍以市政府、市政府辦公室名義印發(fā)的各種文電、函件、材料。印、信一經(jīng)用完，即入柜落鎖，確保安全。加強(qiáng)文件管理。各辦公室人不在時辦公桌不放保密文件、材料，并要鎖好柜，帶好門。查閱核心機(jī)密公文、常務(wù)會議紀(jì)要及有關(guān)決定事項，須經(jīng)市政府秘書長批準(zhǔn)。定期檢查案卷排列、存放變化情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。市政府全體會議，由市政府組成人員組成。由市長或市長委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副市長召集和主持，參加會議人員由會議主持人確定，根據(jù)需要召開。能小會解決的，不開大會；能開短會的，不開長會。搞好市政府黨組會議、全體會議、常務(wù)會議、辦公會議和有關(guān)專題會議及市政府召開的重要會議的會務(wù)工作。二、主動熱情接待外來辦事人員，并積極幫助辦理其提出的有關(guān)事宜。（二）“春節(jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實行政府領(lǐng)導(dǎo)、秘書長或辦公室副主任帶班制，值班人員必須24小時在崗。二、各類不符合辦文規(guī)范或超級請示報告的文件，一很退回原單位。六、遵守社會公德，講究文明禮貌。要正看待和處理自己與組織、領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系，自覺擺正位臵，服從組織，服從領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)大局。切忌脫離實際，只說不干，欺上瞞下，弄虛作假。如有特殊情況不能如期完成的，要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況，征得同意。切忌上班期間沒有站式坐像，衣裝不整，發(fā)型怪異，甚至聊天喧嘩、追逐打鬧或搞其它娛樂活動。十一要遵紀(jì)守法。（六）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、市政府各部門要求批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的其它文電，由秘書科按行文程序辦理。應(yīng)提示領(lǐng)導(dǎo)公文隨到隨閱，逾期未閱的要催閱。未經(jīng)協(xié)商會簽的，退回呈報單位重新辦理。廉政建設(shè)制度一、嚴(yán)格遵守黨內(nèi)廉政建設(shè)的若干規(guī)定，從嚴(yán)治室。九、要帶頭勤儉理財，克勤克儉。政府辦公室工作制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。工作期間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事。六、認(rèn)真做好來訪接待工作，實行“首問責(zé)任制”。負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件的傳遞及上級單位各種通知、急件的領(lǐng)取。負(fù)責(zé)學(xué)校主頁面內(nèi)容的建設(shè)與維護(hù)、更新，信箱使用、網(wǎng)上發(fā)文、部門網(wǎng)頁建設(shè)等工作。第三篇：秘書科工作總結(jié)2011年秘書科工作總結(jié)（2011年12月12日）今年以來，秘書科在縣委和辦公室的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在其他科室同志們的支持配合下，緊緊圍繞縣委“雙帶動”發(fā)展戰(zhàn)略和“強(qiáng)基工程”的總體要求，強(qiáng)化責(zé)任意識和服務(wù)意識，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，積極發(fā)揮參謀助手作用，圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。二是辦文工作突出“嚴(yán)格”。對來訪的客人，我們熱情禮貌，及時向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報；對上訪的群眾，我們嚴(yán)肅親切，及時問清來意并盡量協(xié)助解決；對無理糾纏的上訪戶，我們沉著冷靜，穩(wěn)定其情緒并積極與相關(guān)單位溝通；對任何單位和個人的來電，我們認(rèn)真對待，詳細(xì)記錄，能解決的盡快幫其解決，一時解決不了的及時按照程序上報，給百姓一個明白，真正做到服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)好基層，服務(wù)好群眾。一年以來，無論是工作日還是休息日，都始終確保辦公室24小時不離人，通訊暢通。（二）工作標(biāo)準(zhǔn)不高。（三）堅持真抓實干，力求工作實效一是樹立良好形象。一、完善各項規(guī)章制度。為加強(qiáng)這方面的工作，我們將嚴(yán)格按照有關(guān)《條例》和《細(xì)則》，使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學(xué)化。各位領(lǐng)導(dǎo)，秘書科將在辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格履行科室崗位職責(zé)，充分認(rèn)識開展這次活動的重大意義，在思想認(rèn)識上再提高，發(fā)展目標(biāo)上再明確，工作措施上再加強(qiáng)，不斷開創(chuàng)各項工作新局面。對每周的主席團(tuán)、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄，形成備案。我想今后應(yīng)由我們負(fù)責(zé)制作出了工作計劃表后交由干訓(xùn)部，于周末對完成情況進(jìn)行考核，使各部門各盡其責(zé)，保證活動的開展與進(jìn)行。這樣也加強(qiáng)了學(xué)生會的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果，使工作擴(kuò)大影響。1做好會議記錄1嚴(yán)格按照保密規(guī)定，做好保密工作。因此，秘書科始終堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高自身能力素質(zhì)放在首位，錘煉能力素質(zhì)，打造“四好”科室。圍繞辦公室工作，按照“六個不讓”（不讓縣委布置的工作在辦公室耽誤、不讓急需辦理的文件在辦公室積壓、不讓絲毫差錯在辦公室發(fā)生、不讓各種矛盾在辦公室激發(fā)、不讓辦事的群眾在辦公室受到冷落、不讓縣委的形象在辦公室受到損害）的崗位要求，傾力做好“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾”工作。文字綜合方面。2011年，共處理中央、省、州、縣各類— 3 — jiao 文件材料 余件。認(rèn)真做好日常文書管理。根據(jù)會議內(nèi)容起草相關(guān)文件，印制好會議材料，撰寫會議主持詞，做好常委會議的議題收集和材料印制工作。其中，圓滿完成了縣 黨代會、縣 全會、縣委常委會議等重要會議文件材料的起草、校核、印制、分發(fā)以及相關(guān)會務(wù)工作。每次開會都要做好會議記錄，并記下開會重點。(4)、其它工作“我最閃耀”才藝比賽報名范圍：藝術(shù)系報名方式：以個人或集體為單位進(jìn)行報名比賽范圍：小品、樂器、舞蹈、聲樂均可。具體情況和體會是：一、秘書科擁有一支好的隊伍，這支隊伍腦勤眼明，心細(xì)腿快，思想敏銳，勇于創(chuàng)新，能夠做到“來則能戰(zhàn)、戰(zhàn)則能勝”、敢打硬仗。目前，全科有3名同志利用業(yè)余時間進(jìn)行著學(xué)歷深造的學(xué)習(xí)，有5人次參加了省、市組織業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。在服務(wù)中又不斷升華服務(wù)意識的精神風(fēng)貌。四是為群眾服務(wù)意識。三是我們在辦事上，堅決按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦，搞好協(xié)調(diào)。上半年車隊行車10萬公里，確保安全無事故。（二）努力提高素質(zhì)。我們的工作目標(biāo)是：說好每一句話、辦好每一件事、接好每一個電話、待好每一位來客、干好每一項工作；自覺做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯在我這里發(fā)生、不讓來機(jī)關(guān)辦事的同志在我這里受到冷落，不讓任何小道消息在我這里傳播、不讓機(jī)關(guān)的形象在我這受到影響。他們自己出資購買了絲瓜種，搭建了瓜架，既改善食堂周圍環(huán)境，由生產(chǎn)出部分綠色蔬菜。今年上半年，省、市領(lǐng)導(dǎo)，各兄弟市人防部門，相繼12次來我辦進(jìn)行檢查、視察、走訪，每一次我們都認(rèn)真地安排做好接待工作，沒有出現(xiàn)任何工作紕漏，并為人防辦節(jié)約資金近萬元。三、秘書科堅持了一套好的機(jī)制，在工作過程中，對本科工作規(guī)范、科室職責(zé)、崗位責(zé)任制等規(guī)章制度不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善，堅持以制度管人，靠制度辦事，使得各項工作出現(xiàn)了有據(jù)可查、有章可循，有效運(yùn)轉(zhuǎn)的良好局面。在秘書科工作中，我們注重調(diào)動工作人員的主動性和積極性，要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤，凡事想在前、做在前、服務(wù)在前，明確任務(wù)要求，并按照分工負(fù)責(zé)的原則抓落實，形成了布置、落實、監(jiān)督、檢查反饋、緊密銜接、運(yùn)轉(zhuǎn)暢通的工作機(jī)制。面對快速變化社會形勢和艱巨繁重的工作任務(wù)，我們通過正面引導(dǎo)，典型引路，經(jīng)常性的談心交流等方式，使秘書科的同志們始終處于壓力與動力之中，始終保持著一股奮發(fā)向上的干勁和作風(fēng)。所以我們鼓勵學(xué)習(xí)，倡導(dǎo)鉆研?！白约旱奈枧_，自己的故事”微電影活動報名范圍：藝術(shù)系報名方式：以班級為單位進(jìn)行征文活動內(nèi)容：以班級為單位進(jìn)行征文，優(yōu)秀征文可作為劇本素材，拍成微電影向全院同學(xué)展示。及時接收通知并及時下達(dá)各部門各班級。能成為藝術(shù)系學(xué)生委員會的一員，我深感榮幸。根據(jù)工作需要，聯(lián)系新聞報道，做好縣委領(lǐng)導(dǎo)參會提醒工作，落實好參會人員情況，及時整理參會人員情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱；同時，嚴(yán)把請假報批關(guān)，保證了較高的“參會率”。認(rèn)真做好文件、信息、簡報的日常收集整理工作，將oa系統(tǒng)收到的州縣文件按單位分門別類建立文件夾保存?zhèn)洳椤?