【正文】 函件，給擬邀請的人發(fā)邀請函，函件內(nèi)容要包括會(huì)議的主辦方、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、其他與會(huì)者，并在發(fā)出后盡量能取得聯(lián)系，進(jìn)行確認(rèn)是否收到函件，是否有時(shí)間參會(huì)，以便會(huì)議的準(zhǔn)備。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。（1）握手禮儀握手手時(shí)要掌握握手力度、先后順序、握手時(shí)間、握手禁忌。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。（1）會(huì)談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實(shí)到紙面上，還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn)；（2）贈(zèng)送報(bào)告會(huì)的紀(jì)念品；（3）參觀。主要為人員禁忌，要根據(jù)事先了解到的與會(huì)者個(gè)人信息，對與會(huì)者的飲食起居做出合理的安排，對有些與會(huì)者的詳細(xì)資料，在事先不能獲得的情況下，要在與會(huì)者到達(dá)后在征求與會(huì)者意見后做出迅速調(diào)整和安排。它作為一種無聲的“語言”，在生活中被廣泛地運(yùn)用，在社交活動(dòng)中有著特殊的意義和重要的作用。不可快跑沖進(jìn)電梯，當(dāng)與其他人一起行走的時(shí)候，應(yīng)該確保自己走路不要占道。當(dāng)與別人談話時(shí)不要雙手交叉，或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。如果有其他特殊規(guī)定，應(yīng)該遵照。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。，配合對方的語氣表述自己的意見。（2）作答禮儀如何回答他人的詢問，就體現(xiàn)了一個(gè)人的禮貌修養(yǎng)。不要在不清楚談地方習(xí)俗或環(huán)境狀況的情況下，談?wù)摶蜃鲆恍┳哉J(rèn)為無礙而有傷他人的事情。Forum指演講、論壇、討論會(huì)。但是，按照國際慣例，在平時(shí)舉行的國際學(xué)術(shù)會(huì)議上，無論是全體會(huì)議還是小組會(huì)議，主席臺(tái)上通常只有會(huì)議主持人及報(bào)告人和評論人就座。這是，與會(huì)者可大大方方地選用。但有時(shí)為了對演講者表示歡迎，也應(yīng)做簡單的自我介紹。如說：“今天早上第一個(gè)宣讀論文的事某某博士，他是美國某醫(yī)學(xué)院的臨床醫(yī)生，她的論文題目是《……》”，請歡迎！”在重要的演講開始時(shí)，主持人通常會(huì)做出提請大家注意聽的表示。在這種場合下，主持人的責(zé)任是推動(dòng)學(xué)術(shù)討論，協(xié)調(diào)意見交流人之間的關(guān)系，掌握會(huì)議的進(jìn)程，并對發(fā)言者的觀點(diǎn)給予中肯和禮貌的評價(jià)。在這個(gè)時(shí)候，主持人一定要設(shè)法誘導(dǎo)提問和發(fā)言，如果沒有產(chǎn)生效果，對演講者同樣是很不禮貌，若確實(shí)沒人提問，主持人也不必勉強(qiáng)聽眾，可用客氣的表達(dá)方式說：“我認(rèn)為剛才謀先生的演講室十分完美清楚的，所以在座沒有提出其他疑問”。這種演講適用于稿子短的演講和致辭。歐美社會(huì)的人士認(rèn)為，演講人在開始發(fā)言前說一些諸如“我的水平有限，口才不好”或其他過分自謙的話，是一種卑怯、沒有誠意的態(tài)度，因此絕不能使用這種話作為開場白。在發(fā)言時(shí)，以用英語“l(fā)adies and gentlmen”(各位女士，各位先生)作為開場白敬語為宜，這是國際中常見的禮貌用語。因此，發(fā)言者對自己發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重，該簡則簡，該發(fā)揮則發(fā)揮，主要的論點(diǎn)，論據(jù)，發(fā)言時(shí)的邏輯順序都應(yīng)了然于胸，讓聽眾清楚發(fā)言者的傾向是什么，哪些內(nèi)容是具有獨(dú)創(chuàng)性和開創(chuàng)性的。在以英語為國際會(huì)議語言的場合下，以“the end”（結(jié)束）和“this is all I have to say ”（我已講完）作為節(jié)航速演講的用語是不好的，常用的禮貌的英語表達(dá)法有：Thank you very much（非常感謝）。在回答提問時(shí)，應(yīng)就事論事地進(jìn)行回答，不要借回答提問的機(jī)會(huì)扯到其他問題上去；回答問題后，如能向提問者詢問是否把問題解決了，可以顯示發(fā)言人的誠懇；有的問題，發(fā)言人可能會(huì)感到不便回答，可以婉轉(zhuǎn)地說：“我回答不了您的問題”；如果某個(gè)問題現(xiàn)在無法回答，但以后會(huì)有答案的，可說：“我現(xiàn)在還沒有進(jìn)展到有關(guān)這個(gè)問題的研究，單窩希望不久能給您提供這方面的資料”。首先，國際會(huì)議的組織接待者要把旅游的目的地、交通、時(shí)間和費(fèi)用事先通告與會(huì)者。對于他人的提問，應(yīng)區(qū)別對象酌情回答。第三篇：參加工程設(shè)計(jì)大師學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)有感值我省省優(yōu)秀工程勘察設(shè)計(jì)評選工作會(huì)議結(jié)束之際,省廳設(shè)計(jì)處把握機(jī)遇邀請前來參加終評的中國工程設(shè)計(jì)大師先生給全省設(shè)計(jì)單位的建筑師代表做了一場精彩的學(xué)術(shù)報(bào)告。這也有待推出化解市場搶占背景下建筑創(chuàng)作的急功近利浮躁和高水平設(shè)計(jì)貶值狀況的市場機(jī)制。假若有個(gè)創(chuàng)作沙龍，無論它是何種形式：有形的或網(wǎng)絡(luò)虛擬的，又有政府主管部門的措施輔佐，我想它的價(jià)值和意義將會(huì)很大。報(bào)告會(huì)由經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副院長陳秉譜教授主講，11級財(cái)務(wù)管理專業(yè)100多名學(xué)生參加了報(bào)告會(huì)。應(yīng)邀出席本次大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)有彬縣科協(xié)楊存禮主席、彬縣衛(wèi)生局高明炯副局長、陜西省人民醫(yī)院心內(nèi)科副主任醫(yī)師姚曉偉教授、陜西省人民醫(yī)院心內(nèi)科官功昌教授參加本次會(huì)議的有各醫(yī)院院長和各單位內(nèi)科醫(yī)生。2位專家的深厚的學(xué)術(shù)功底和扎實(shí)的臨床研究獲得了與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的高度評價(jià)。14日下午二時(shí)，學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)舉行正式會(huì)議，科協(xié)楊存禮主席代表承辦方向與會(huì)專家致歡迎詞，宣布本屆報(bào)告會(huì)的主題是“心腦血管疾病診斷與治療”，然后重點(diǎn)介紹了本次大會(huì)的議程安排?！榜R太效應(yīng)”即好的愈好、壞的愈壞、多的愈多、少的愈少，這種現(xiàn)象在經(jīng)濟(jì)上反應(yīng)為貧者越貧、富者越富、贏家通吃的經(jīng)濟(jì)學(xué)收入分配不公。我們不應(yīng)只注重物質(zhì)社會(huì)建設(shè)而忽視精神生產(chǎn)力的建設(shè)。建筑市場的背后運(yùn)作秩序從根本上阻礙著建筑設(shè)計(jì)創(chuàng)作的良性發(fā)展。作為政府管理部門省廳設(shè)計(jì)處開了一個(gè)務(wù)實(shí)的好頭。但總得來說，應(yīng)盡量滿足來賓提出的合理要求，盡量不要使其失望。其次，陪同人員在旅游活動(dòng)中扮演重要的角色。發(fā)言者在最后結(jié)束回答聽眾提問的時(shí)候，應(yīng)再次向主持人和聽眾表示感謝。Thank you very much for your endurance（非常感謝你們的耐心）。發(fā)言者在國際學(xué)術(shù)會(huì)議上借助幻燈機(jī)和投影機(jī)放映圖表忽然文字的情況十分普遍。我感到特別高興的是，有機(jī)會(huì)在這里向大家介紹中國科學(xué)研究人員的研究成果，我相信這項(xiàng)成果將能引起國際的重視”。通常的開場白應(yīng)是被允許發(fā)言或?qū)χ鞒秩说臒崆榻榻B表示謝意即可。擬定提綱的即興演講：即發(fā)言者根據(jù)提交會(huì)議的論文或報(bào)告，事先擬好發(fā)言提綱，在正式發(fā)言時(shí)不按原文宣讀，而是由重點(diǎn)地介紹和論述，要依聽眾的反應(yīng)，隨機(jī)應(yīng)變，這是最好的演講方式。在會(huì)場上出現(xiàn)對某個(gè)問題的嚴(yán)重分歧和爭論時(shí)，主持人有責(zé)任出面干預(yù)，保護(hù)被粗暴對待的人；為了維持還會(huì)場，對提問發(fā)言離題時(shí)，可適當(dāng)做出暗示，有禮貌地糾正。在討論時(shí)間里，不論是演講者還是聽眾要