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客戶投訴處理技巧5篇可選(完整版)

2025-10-28 00:12上一頁面

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【正文】 巧妙訴苦策略(十)、同一戰(zhàn)線策略十二、資源整合技巧(一)、資源整合的涵義(二)、資源利用五個層次(三)、資源整合的內(nèi)容與方式(四)、資源整合六步曲十三、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)(一)、抱怨投訴處理方案策劃抱怨投訴處理方案的核心目標(biāo)抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析(二)、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)以結(jié)果為導(dǎo)向;重點突出,主次分明;量化管理;做好做13個方案;各方案請做SWOT、投入產(chǎn)出比分析;共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍??蛻舴?wù)體系的宗旨是“客戶永遠(yuǎn)是第一位”,從客戶的實際需求出發(fā),為客戶提供真正有價值的服務(wù),幫助客戶更好地使用產(chǎn)品。,熟悉本行業(yè)的法律、法規(guī)、從而以理服人,以法制本,這是處理投訴很重要的一點。千萬不要在客戶投訴的火頭上為自己找理由。一旦我們做到了這些,就能夠持續(xù)地培訓(xùn)我們的員工來使他們回答和處理好這些問題,接著我們就能采用解決問題的具體方法,來看是否能夠在長期內(nèi)根除這樣的問題。于情于理,我們都要真誠地對顧客表示感謝。然后確認(rèn)方案,總結(jié)將要采取的各種行動——你的行動與他們的行動,進行解決。l 肯定式道歉當(dāng)顧客出了差錯時,我們不能去責(zé)備。l 不要說但是當(dāng)?shù)狼笗r,最大的誘惑之一就是說“我很抱歉,但是……”這個“但是”否定了前面說過的話,使道歉的效果大打折扣。(4)對顧客的情形表示歉意(A)①目的我們聆聽了顧客的投訴,理解了他們投訴的原因和感受,那么就有必要對顧客的情形表示歉意,從而使雙方的情緒可以控制。l 模擬顧客的境地,換位思考。①目的對顧客的遭遇深表理解,這是化解怨氣的有力武器。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。靜下心來積極、細(xì)心地聆聽顧客憤怒的言辭,做一個好的聽眾,這樣有助于達(dá)到以下效果。要記住,顧客不是對你個人有意見,即使看上去是如此。顧客投訴是因為他們有需求沒有被滿足,所以我們應(yīng)該要充分理解顧客的投訴和他們可能表現(xiàn)出的失望、憤怒、沮喪、痛苦或其它過激情緒等,不要與他們的情緒共舞或是責(zé)怪任何人?!铑櫩托那榍缋实摹癈LEAR”方法賣場運營中,處理顧客訴怨是服務(wù)提供者的一項重要工作,如何平息顧客的不滿,使被激怒的顧客“轉(zhuǎn)怒為喜”,是企業(yè)獲得顧客忠誠的最重要手段。訴怨處理人員面對憤怒的顧客一定要注意克制自己,避免感情用事,始終牢記自己代表的是公司或商場的整體形象。(二)客戶投訴處理流程監(jiān)督考核流程《客戶信息反饋處理單》進行及時性和處理尺度的考核,發(fā)現(xiàn)問題的《客戶信息反饋處理單》返回管理部,由管理部與相關(guān)責(zé)任人進行過失認(rèn)定后將《客戶信息反饋處理單》交客戶服務(wù)中心存檔。在四個小時內(nèi),將處理結(jié)果上報主管總經(jīng)理,同時將主管總經(jīng)理的處理意見反饋給客戶經(jīng)理和相關(guān)部門執(zhí)行。處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽取車主的意見,并單獨請到房間,以免干擾其他車主,擴散影響。一、汽車4S店客戶投訴處理技巧和注意事項(一)基本的做法1.接待員去接待有意見的車主(必要時由店長出面);2.態(tài)度要誠摯;3.接觸之前要了解本次4.讓車主傾訴他的意見,這樣才能使其恢復(fù)情緒,平靜地說話;(二)處理原則1.對修理廠的過失,要詳盡了解,向車主道歉;2.讓車主覺得自己是個重要的客戶;3.對車主的誤會,應(yīng)有禮貌地指出,讓車主心服口服;4.解釋的時候不能委曲求全;5.謝謝客戶讓你知道他的意見;(三)注意的問題1.注意心理換位,把自己置身于車主的處境來考慮問題;2.讓車主傾訴自己的怨言;3.時間不能拖,要及時處理,否則問題會越變越嚴(yán)重;(四)具體處理方法1.車主打電話或來店投訴時,用平靜的聲音告訴客戶:“謝謝你給我們提出了寶貴的意見”,切忌與車主發(fā)生爭執(zhí)。3)管理部在八小時內(nèi)根據(jù)最終處理意見實施責(zé)任追究、進行過失溝通,完成最終的《客戶信息反饋處理單》并于當(dāng)日轉(zhuǎn)客戶服務(wù)中心?!犊蛻粜畔⒎答佁幚韱巍穮R總報主管總經(jīng)理和管理部。(2)有章可循要有專門的制度和人員來管理顧客投訴問題,使各種情況的處理有章可循,保持服務(wù)的統(tǒng)一、規(guī)范。在這里,我們將介紹一個處理顧客訴怨,令顧客心情晴朗的技巧——“CLEAR”方法,也即顧客憤怒清空技巧。③有效技巧下邊是一些面對顧客投訴,幫助你平復(fù)情緒的一些小技巧: 178。178。l 字里行間把握顧客所投訴問題的實質(zhì)和顧客的真實意圖零售企業(yè)賣場顧客不滿與投訴的類型五花八門,在處理時首先應(yīng)把握顧客所投訴問題的實質(zhì)和顧客的真實意圖。l 不要打斷。當(dāng)顧客投訴時,他最希望自己的意見受到對方的尊重,自己能被別人理解。想象一下,我們的供應(yīng)商以相同或類似的方式對待他們的顧客(我們)時,我們會做出什么樣的反應(yīng)。②原則l 不要推卸責(zé)任當(dāng)問題發(fā)生時,很容易逃避責(zé)任,說這是別人的錯。差錯的原因通常與內(nèi)部管理有關(guān),顧客并不想知曉。要記住,當(dāng)顧客做錯時他們也是正確的,他們也許不對,但他們?nèi)允穷櫩?。要重?fù)顧客關(guān)切的問題,確認(rèn)顧客已經(jīng)理解,并向顧客承諾不會再有類似事件的發(fā)生。所以可以寫一封感謝信感謝顧客所反映的問題,并就公司為防止以后類似事件的發(fā)生所做出的努力和改進的辦法向顧客說明,真誠地歡迎顧客再次光臨。第三篇:物業(yè)公司客
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