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公章使用管理制度(完整版)

2024-10-21 07:12上一頁面

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【正文】 企業(yè)權(quán)力的象征。1有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,嚴重者立即辭退。六、嚴禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。四、本制度自公布之日起實施。,向園領(lǐng)導說明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。公章使用管理制度1一、公章的使用范圍以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責任狀等。二、公章的使用要求、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20xx年11月27日公章使用管理制度2一、公司公章由行政辦公室負責管理,實行專人負責制。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。公章使用管理制度3為加強公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。單位公章一律不得在空白紙頁上使用。1經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。(二)公司合同專用章:合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。六、公司印章的管理、使用(一)印章的使用印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。(見附件:表1《印章刻制申請表》)(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。2 、各類經(jīng)濟合同等。負責設(shè)立印章使用登記臺帳。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。一、專人管理公章。三、登記備案。(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)上海市公安局備案。4 、公司對外提供的財務報告。(四)財務專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。流程圖北京藍圖工程設(shè)計有限公司上海分公司20年7月16日公章使用管理制度9一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。員工的任免聘用。(二)各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章遺失或被竊,聲明作廢。凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。(四)辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。(九)鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。第三章附則第九條各部門印章的保管、使用,應當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。專管人員正常上班后,代管人員應向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經(jīng)法定代表人批準。第四條印章的使用,必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公章使用管理制度10一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。負責設(shè)立印章使用登記臺帳。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:對外投資、合資、合作協(xié)議。(一)公司行政章的使用范圍主要為:公司對外簽發(fā)的文件。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。印章應及時維護、確保其清晰、端正。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需
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