【正文】 前，必須先交資產(chǎn)管理員辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)；報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須提供發(fā)票（含購置清單）、政府采購合同（政府采購申報(bào)單）、固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收單。按規(guī)定對外支付的勞務(wù)酬勞，均須填制領(lǐng)款人單據(jù)，按人員造冊，注明內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)收款人簽字。就餐原則上安排在本單位食堂。購物發(fā)票上無法列明全部貨品明細(xì)及單價(jià)數(shù)量的，必須附銷貨單位出具并加蓋印章的銷售清單。二、各類費(fèi)用報(bào)銷的具體要求（一）暫借款1．暫借款是本單位職工因業(yè)務(wù)需要向本單位財(cái)務(wù)臨時(shí)借款，包括差旅費(fèi)及其他各種臨時(shí)性借款。使財(cái)務(wù)根據(jù)計(jì)劃安排資金流向，以保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合本公司的具體實(shí)際，現(xiàn)申請統(tǒng)一公司付款及各部門報(bào)銷程序。四、報(bào)銷時(shí)間為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將時(shí)間定為每周三為費(fèi)用報(bào)銷日，其他時(shí)間概不受理報(bào)銷事宜和請款事宜。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬的，新借款借條必須報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署原因并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理續(xù)借款。3．接待費(fèi)用。車輛在外出差所發(fā)生的非定點(diǎn)加油費(fèi)用，其加油發(fā)票由駕駛員、證明人共同簽字后，按程序辦理費(fèi)用報(bào)銷。工程進(jìn)度款的支付，必須憑合法正式的原始憑證（代建項(xiàng)目由代建方提供簽字的原始憑證復(fù)印件）。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。如一項(xiàng)業(yè)務(wù)開支涉及多個(gè)部門的，由牽頭部門負(fù)責(zé)報(bào)賬。一、報(bào)銷審批監(jiān)控程序公司除正常費(fèi)用開支外，其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃，按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。銅川科達(dá)化工設(shè)備有限公司財(cái)務(wù)部2012年2月15日第五篇：財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南一、報(bào)銷單據(jù)注意事項(xiàng)發(fā)票單位名稱要求。定額發(fā)票須登陸相應(yīng)省市地方稅務(wù)局或國家稅務(wù)局網(wǎng)站查詢發(fā)票流向，查詢結(jié)果同發(fā)票章一致的方可報(bào)銷，并將查詢結(jié)果打印后粘貼在相應(yīng)發(fā)票后，連號(hào)發(fā)票可挑選一至兩張打印，不連號(hào)的須逐張打印。（2）粘貼順序。（5）金額書寫。各部門單位應(yīng)指定本部門單位正式在編教職工辦理報(bào)銷相關(guān)手續(xù)，不得委派校外人員或?qū)W生代為辦理。公務(wù)卡報(bào)銷單上的金額一定要精確到分。網(wǎng)上刷卡憑證。需要校領(lǐng)導(dǎo)審簽的事項(xiàng)，按其工作分工進(jìn)行審簽。城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算。出差人員在出差地發(fā)生住宿時(shí)，應(yīng)取得出差期間內(nèi)當(dāng)?shù)赜行Оl(fā)票，通過第三方網(wǎng)站提前預(yù)訂并由第三方網(wǎng)站出具住宿費(fèi)發(fā)票的，應(yīng)在住宿費(fèi)發(fā)/ 17 票上體現(xiàn)入住時(shí)間及入住地點(diǎn)。差旅費(fèi)報(bào)銷封面及補(bǔ)助明細(xì)表上須由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人簽字，單據(jù)粘貼單上由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人審核簽字后，再由校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。各部門單位切塊經(jīng)費(fèi)和代管經(jīng)費(fèi)中（交通服務(wù)中心除外）不允許報(bào)銷汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)、車輛維修費(fèi)等交通費(fèi)。校外人員須通過本人銀行卡發(fā)放，不得以現(xiàn)金支付。會(huì)議召開前，應(yīng)報(bào)部門單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)部門單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)事前審批的會(huì)議事項(xiàng)，財(cái)務(wù)處不予審核報(bào)銷。國外訪學(xué)的需先向?qū)W校交納保證金后方可借款。出國購飛機(jī)票應(yīng)優(yōu)先選擇我國航空公司運(yùn)營的國際航線，并且必須通過公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式購買打折機(jī)票，不允許購買正價(jià)機(jī)票。（十二）學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐費(fèi)用暑期社會(huì)實(shí)踐費(fèi)用包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)以及其他費(fèi)用（如衣帽費(fèi)、藥品費(fèi)等），其中：住宿費(fèi)、交通費(fèi)、衣帽費(fèi)、藥品等費(fèi)用需憑票報(bào)銷，伙食費(fèi)以補(bǔ)助形式發(fā)放。（十三）學(xué)生見習(xí)見習(xí)經(jīng)費(fèi)包括支付給專業(yè)見習(xí)單位的見習(xí)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和兼職指導(dǎo)教師指導(dǎo)費(fèi)、學(xué)生專業(yè)見習(xí)個(gè)人補(bǔ)貼以及校內(nèi)指導(dǎo)教師差旅費(fèi)。所購置的藥品要與運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)，按需購買，發(fā)票上應(yīng)有藥品明細(xì)，無明細(xì)的，需加附加蓋發(fā)票專用章的藥品清單。2017以前未報(bào)銷完的教師資料費(fèi)仍按原規(guī)定到教材科財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。附件：《山東政法學(xué)院公務(wù)卡實(shí)施辦法》（魯政院[2013]150號(hào)）《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯政院〔2018〕46號(hào)）《關(guān)于做好公務(wù)機(jī)票購買管理改革工作的通知》（魯財(cái)采[2015]1號(hào)）《山東政法學(xué)院公務(wù)外出計(jì)劃申報(bào)單》《山東政法學(xué)院校外人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》《山東政法學(xué)院校內(nèi)人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》《山東政法學(xué)院臨時(shí)人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》《山東政法學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待審批單》《山東政法學(xué)院財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限與報(bào)銷程序管理辦法》（魯政院〔2018〕62 號(hào)）/ 17。2016年4月1日以后，報(bào)銷父母雙方保教費(fèi)的最高報(bào)銷額不得超過330元/，父母一方保教費(fèi)的最高報(bào)銷額不超過165元/；2016年4月1日以前，報(bào)銷父母雙方保教費(fèi)的最高報(bào)銷額不得超過260元/，父母一方保教費(fèi)的最高報(bào)銷額不超過130元/。訓(xùn)練保障費(fèi)用系為保障運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練所購置的牛奶費(fèi)用，總額不得超過200元。超過5萬元（含）的，還需協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。交通費(fèi)可報(bào)老師和學(xué)生往返實(shí)踐地點(diǎn)的火車票、長途汽車票以及適量的市內(nèi)交通費(fèi)。國內(nèi)訪學(xué)費(fèi)用包括：訪學(xué)期間的學(xué)費(fèi)、往返的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)（出訪學(xué)校提供免費(fèi)住宿的除外）、訪學(xué)期間購置的圖書資料費(fèi)。從實(shí)體書店購買的圖書資料必須附購書清單且加蓋與發(fā)票名稱一致的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；從新華書店購買的圖書資料必須在發(fā)票上體現(xiàn)所購圖書的詳細(xì)名目，不得統(tǒng)開“圖書”項(xiàng)目；在國內(nèi)網(wǎng)站購買的圖書，須提供該網(wǎng)站的明細(xì)；需從國外網(wǎng)站購買外文圖書的，須提供當(dāng)?shù)赜行Ф惼保少徺I人在稅票上標(biāo)注購買當(dāng)日匯率、人民幣折算金額并簽字。日常開支 5 萬元以下的，由部門單位行政負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支；5 萬元（含）到 10 萬元的，由部門單位行政負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支；10 萬元（含）以上的，由部門單位行政負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。除每月固定銀行代發(fā)費(fèi)用外，學(xué)生費(fèi)用一律轉(zhuǎn)