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單位車輛使用管理制度(完整版)

  

【正文】 車輛返回后,車輛駕駛?cè)藛T必須及時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》; 小批量送貨或小批量原材料采購(gòu)及文件、送樣等可以采取托運(yùn)方式,一般不派車。,經(jīng)同意后填寫《派車申請(qǐng)單》,并由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名;《派車申請(qǐng)單》到行政部所屬車輛管理部門申請(qǐng)派車;。一、公車私用一切后果自負(fù),違章、扣分、罰款、第三方事故等。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時(shí)在行政部/綜合管理部填寫《用車登記表》。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。,負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、新車購(gòu)買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。五、管理權(quán)限,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車輛六、安全規(guī)定.,司機(jī)加班一般不得超過24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。五、厲行節(jié)約,加強(qiáng)油料管理,建立油料領(lǐng)用卡片,車輛維護(hù)維修和油料消耗統(tǒng)一執(zhí)行單車核算,違章罰款一律不予報(bào)銷。若公里數(shù)與規(guī)定油耗量不符,由司機(jī)說明原因,否則由司機(jī)承擔(dān)費(fèi)用。司機(jī)憑出車通知單上規(guī)定時(shí)間出車,任何人不得擅自出車(如發(fā)生緊急情況,事后補(bǔ)辦出車通知單)。,無特殊情況不得到非定點(diǎn)廠修理。憑卡對(duì)號(hào)加油。 ,并向總經(jīng)理辦公室書面報(bào)告,做到定人定車。,、維護(hù)、鑒定和駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)管理。如有意外損失要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。,服從調(diào)度,不出私車或擅自將車輛借給他人使用。 第二篇:XX單位車輛使用和管理制度XX車輛使用和管理制度1、車輛使用本著服從大局、緩事服從急事、小事服從大事原則,重點(diǎn)保證各項(xiàng)衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的需要。本局所屬車輛嚴(yán)禁公車私用,凡未經(jīng)批準(zhǔn)出車,導(dǎo)致車輛損壞、被盜和交通事故的由車輛駕駛者全額賠償。三、車輛派出范圍:(1)校領(lǐng)導(dǎo)工作用車,要優(yōu)先保證主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車;(2)有關(guān)處室或處室負(fù)責(zé)人因工作需要,由辦公室合理安排用車;(3)有關(guān)處室負(fù)責(zé)人及教職工因辦理業(yè)務(wù)出差,所帶物品或資料量大不便攜帶或夜間出差時(shí),視具體情況可適當(dāng)派車送站;(4)財(cái)務(wù)人員去銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時(shí)可派遣車輛;四、禁止公車私用。(復(fù)印備查),與對(duì)方簽訂租用車輛協(xié)議,確保合法營(yíng)運(yùn)、安全營(yíng)運(yùn),杜絕超載現(xiàn)象。個(gè)人配車指根據(jù)公司管理需要為決策委員會(huì)成員、分公司總經(jīng)理配備的工作用車。如無法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人說明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。個(gè)人配車的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度,必要時(shí)須服從行政部/綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度。外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請(qǐng)的,一切后果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款。車輛鑰匙交行政部車輛管理部門專人保管,備用鑰匙由行政部車輛管理部門保管(或由總經(jīng)理指定專人保管),其余任何部門或個(gè)人均不得擅自配制車輛備用鑰匙。 車輛安全操作規(guī)程 冷車發(fā)動(dòng):應(yīng)作好預(yù)熱升溫,車輛起步時(shí)的發(fā)動(dòng)機(jī)水溫必須在50℃以上,運(yùn)行中發(fā)動(dòng)機(jī)溫度應(yīng)保持在80~90℃。 車輛在特殊路況及氣候條件下行駛:各種安全附屬裝置必須齊全有效。車輛性能,在早上或冬天汽車行動(dòng)前須啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)兩分鐘后才行動(dòng),確保行車安全,車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)認(rèn)真作好日常檢查、保養(yǎng)工作。、保養(yǎng)、維修與審驗(yàn) 每日用車前由行政部車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查。其他車輛資料由行政部車輛管理部門妥善保管。,人力資源部負(fù)責(zé)解釋,部分條款修改時(shí)亦同。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件外觀良好。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的司機(jī)隨車駕駛。對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。適用于所有用車部門,由運(yùn)輸部監(jiān)督執(zhí)行。車輛使用管理制度8為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。六、關(guān)于車輛管護(hù)工作(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。,車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理。,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。,財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司部。,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。五、車輛罰款及理賠管理車輛罰款管理,酒后駕駛出現(xiàn)事故者,由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任,且公司予以辭退。以便得到及時(shí)的處理。,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),駕駛員一般不得離車。嚴(yán)禁行車中強(qiáng)行超車、違規(guī)超車變道、強(qiáng)行會(huì)車、爭(zhēng)搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭(zhēng)道搶行行為。向道路上拋撒物品。確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)?,F(xiàn)場(chǎng)行車進(jìn)場(chǎng)要減速,并做到“四慢”:道路情況不明要慢。機(jī)動(dòng)車輛不得牽引無制動(dòng)裝置的車輛,牽引物體時(shí)物體上不得有人,人不得進(jìn)入下在牽引的物與車之間,坡道上牽引時(shí),車和被索引物下方不得有人作業(yè)和停留。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。(2)接送公司賓客。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。(3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。第21條公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第25條違交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。第八章附則第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。五、有駕駛執(zhí)照的部門負(fù)責(zé)人允許自行駕車。否則按駕駛員意外損壞處理。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。帶班領(lǐng)導(dǎo)、安全主管、門衛(wèi)共同負(fù)責(zé)維持上放學(xué)校門口的交通秩序。4. 其它不由酒店調(diào)派的車輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便考核??偨?jīng)辦人員、紀(jì)檢及車管將定期對(duì)其進(jìn)行檢查,不合格將給予處罰。接送公司賓客和來公司開會(huì)、辦事人員。對(duì)近似方向、時(shí)間的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和成本。公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點(diǎn),因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應(yīng)承擔(dān)部分賠償責(zé)任。行政人事部負(fù)責(zé)建立車輛管理檔案?;氐焦竞?,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門負(fù)責(zé)人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),負(fù)激勵(lì)200元/次。(5)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。(4)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。第四條 機(jī)動(dòng)車輛大修,由使用單位負(fù)責(zé)維修,維修要確保車輛安全附件齊全良好,報(bào)廢的車輛要及時(shí)通知職能部門備案。嚴(yán)禁車內(nèi)攜帶易燃易爆物品開車。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)電康平發(fā)電有限公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)提出并歸口。4管理內(nèi)容與方法: 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)車輛的使用管理,合理使用車輛資源、保證正常工作用車需要,提高車輛使用效率,真正體現(xiàn)“公車公用”、“公私分明”的精神,保證車輛安全高效運(yùn)行,節(jié)約費(fèi)用,特制訂該車輛使用管理規(guī)定。按時(shí)出車,按時(shí)收車。否則考核50—100元。一、適用范圍 本制度適用公司所有車輛。(4)駕駛員在離開車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。(1)公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請(qǐng),填寫 《車輛使用登記表》 由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。如發(fā)現(xiàn)問題,一條負(fù)激勵(lì)20元/次。公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容; 管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。行政部門負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,負(fù)激勵(lì)20元/次。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門經(jīng)理批準(zhǔn)。二、車輛使用管理 (1)公司行政部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。未經(jīng)派車,擅自出車者,考核50—100元。 兼職駕駛員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),及時(shí)維修保養(yǎng),保證車況完好,保持車內(nèi)外衛(wèi)生規(guī)格化。特殊用車請(qǐng)主任簽字。本標(biāo)準(zhǔn)審核人:宋占國(guó)本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人:宋占國(guó)本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:陳鵬輝本標(biāo)準(zhǔn)于2009年03月首次發(fā)布。好天氣、壞天氣都要一樣謹(jǐn)慎駕駛。嚴(yán)禁酒后開車。公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容;管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。如發(fā)現(xiàn)問題,一條負(fù)激勵(lì)20元/次。(1)公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請(qǐng),填寫《車輛使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車輛。(4)駕駛員在離開車時(shí),需確認(rèn)車門窗戶全部關(guān)閉上鎖后,方可離開。一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的,必須提交維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,由行政人事部核實(shí)檢查車況,核準(zhǔn)維修部位或需更換配件的準(zhǔn)確名稱,再登記備案。四、車輛費(fèi)用及違規(guī)管理:每部車輛各配一個(gè)相應(yīng)的加油卡,行政人事部負(fù)責(zé)核查各車輛使用人每部車每個(gè)月的行駛里程及耗油量,并進(jìn)行計(jì)算出各車輛的耗油率。員工工傷接送。5. 修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查后確認(rèn)提出請(qǐng)款計(jì)劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護(hù)總經(jīng)辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部檢查,車管、總經(jīng)理簽字確認(rèn),董事長(zhǎng)審批后方可維修,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,為壓縮修理費(fèi)用提高個(gè)人技術(shù),車輛小維修及保養(yǎng),由酒店車管負(fù)責(zé),維修更換的`舊件入庫(kù)交管家部統(tǒng)一保管、處理。如不經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍處罰、嚴(yán)重者開除處理,發(fā)生事故造成損失一切費(fèi)用由司機(jī)和用車人負(fù)責(zé)。學(xué)校車輛要建立臺(tái)賬。九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“申購(gòu)單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購(gòu)單經(jīng)辦公室初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。六、原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。第26條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。第23條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。第12條車輛使用程序(1)車輛使用實(shí)行派車制度。保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。第二章車輛管理第3條行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。注意頭發(fā)、手足的清潔。起步、會(huì)車、停車要慢。隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。嚴(yán)禁車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運(yùn)行的帶病駕車行為。七、行車安全措施嚴(yán)禁未取得駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo)明車型不符等無證駕駛車輛行為。,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。,沒有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息,保證合理的睡眠,嚴(yán)禁疲勞駕駛。但遇到特殊情況(如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會(huì)議等)時(shí)違規(guī)行駛,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,造成的違章由公司承擔(dān)。,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
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