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公司檔案管理員的工作職責(zé)合集(完整版)

2024-10-20 23:03上一頁面

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【正文】 項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學(xué)院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。檔案管理員崗位職責(zé)是:1.負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;3.負責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;4.負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;5.負責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;6.負責(zé)建立檔案借閱管理制度;7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;9.熟悉計算機的使用;檔案管理員崗位職責(zé)一、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。負責(zé)做好銷毀檔案的意見報告,批準后,送往指定單位監(jiān)銷。四、根據(jù)公司實際生產(chǎn)情況,編制可行的保養(yǎng)計劃,組織人員對設(shè)備 實施保養(yǎng)維修,確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。負責(zé)建立和完善設(shè)備資料檔案,負責(zé)設(shè)備管理的日常事務(wù)。負責(zé)計劃用電、節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務(wù)。,要對所有的多媒體教室進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,對沒有人上課的教室,應(yīng)立即關(guān)閉多媒體設(shè)備,并將問題記錄下來反映到教務(wù)部門。二、對所存檔案材料的標識清晰,擺放整齊有序,查閱方便的工作負責(zé)。十、對定期對檔案資料、數(shù)據(jù)資料做好更新備份的工作負責(zé)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。認真完成上級主管交辦的各項工作。負責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作。會員稿件的存檔工作。負責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限。對檔案借閱進行科學(xué)、有效的管理。,編制材料清冊。二、對借閱損毀檔案者有向領(lǐng)導(dǎo)匯報并追究責(zé)任的權(quán)利。四、嚴格遵守檔案保管有關(guān)采光、通風(fēng)、溫度、干濕度、的規(guī)定,對檔案的整潔、平整、完整、無缺損、無蟲蛀、無霉爛、無霉斑的保管質(zhì)量工作負責(zé)。,多媒體教室不能承擔(dān)其他與教學(xué)無關(guān)的任務(wù),教學(xué)設(shè)備不得外借作為其他用途。、操作人員對設(shè)備正確使用、維護管理,督促操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施、工裝模具的使用要求。佳家22:31:27 設(shè)備管理員崗位職責(zé),制訂設(shè)備維修計劃和生產(chǎn)設(shè)施之維護保養(yǎng)管理
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