【正文】 斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。由于這次災(zāi)情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。二、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復(fù)的落實工作，不好確定。管理干部學(xué)院一九九七年十一月十二日第三篇：公文寫作改錯試題公文寫作改錯試題一、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。市人民政府啟參考答案:(1)標題缺問題；(2)不應(yīng)直接主送市民；(3)“傳說”一詞不妥；(4)文中日期混用；(5)“本報”一詞錯用；(6)發(fā)文機關(guān)前后不一；(7)作者后的“啟”字為錯用；(8)“以予”一詞顛倒。特此復(fù)函，并致敬禮。2．本文在用語上未講究謙和委婉。五市工業(yè)局文件字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。中共中央、國務(wù)院90年4月24日“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。中國人民銀行市分行二〇〇二年七月二十四日【要點】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。到月日止，此項貸款已達萬元。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。：不能用阿拉伯數(shù)字書寫，要用漢字小寫。四是標準計量單位用法，不用斤，用千克。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機關(guān)不能同時主送黨政，如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個。序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。中國人民銀行市分行 二〇〇二年七月二十四日四、公文改錯題【要點】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。由于這次災(zāi)情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復(fù)的落實工作，不好確定。四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。l平行文與下行文不需要聯(lián)系方式。l文件分為秘密（保密10年），機密（要用黑體，加五角星，年份限制20），絕密：30年，以上年限為默認年限。l改卷通?？锤袷?，不大看內(nèi)容。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。三是用語含糊不清，觀點不明確。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復(fù)性。四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。：如“市人民政府文件”中“市人民政府”要與標題中出現(xiàn)的發(fā)文機關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。：一是層級序數(shù)依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請示，請批準”、“以上通知，請貫徹執(zhí)行”等。一鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復(fù)一份批復(fù)。同時，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了?！盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。四各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。，不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。該同志最近提出書面申請，請求調(diào)往你廠工作，以照顧家庭。順致敬禮”3．東風電器廠關(guān)于青峰電機廠商調(diào)函的復(fù)函青峰電機廠：貴廠月日函收悉，關(guān)于楊同志擬調(diào)我廠工作一事，經(jīng)廠辦公會議研究，今回復(fù)如下：我廠系新建廠家，工程技術(shù)人員比較缺乏，很需要像楊同志這樣的中年技術(shù)人員。目前有關(guān)部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理?，F(xiàn)貴鄉(xiāng)干部同志正在我院學(xué)習，條件符合上述文件規(guī)定。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。三是用語含糊不清，觀點不明確。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復(fù)性。三、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。公函北師大外語學(xué)院，首先，我們以山西管理職業(yè)學(xué)院的名義，向貴院致以親切的問候。此致敬禮！山西管理職業(yè)學(xué)院（公章）二〇〇七年十一月錯誤之處：①、標題不規(guī)范，應(yīng)寫規(guī)范標題。本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。市人民政府 2001年月日【要點】一是違反一文一批的原則。二關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴重。為此，請省行下達專項救災(zāi)貸款指標萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣 由，也不是請示事項，不應(yīng)該寫入文中。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟，還沒有達到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。4.“英勇歹徒”的表達有誤。該同志工作一貫認真負責，有較高的專業(yè)技術(shù)水平。應(yīng)改為“??我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。在3種考核方式中，考生要特別注意公文改錯。：標題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構(gòu)、社會團體。五是數(shù)字用法，不能說減少了2倍。：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。三是用語含糊不清，觀點不明確。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復(fù)性。三、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧的請求貴院幫助解決我院當前面臨的一個難題。②、主送機關(guān)位置不規(guī)范。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復(fù)的落實工作，不好確定。市工業(yè)局文件 字（2002）號 簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。5.“群眾、工人、……”等搭配不當。同時，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示》。二、對受災(zāi)嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。應(yīng)分兩行排列。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府： 今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。中國人民銀行市分行關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 銀發(fā)［2002］號現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。④、成文時間書寫不完整。我院幾位進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。應(yīng)用漢字。為此決定：授予同志先進工作者稱號。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。到月日止，此項貸款已達萬元。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。：不越級抄，不抄下級。七是語法搭配問題。五是下行文的主送機關(guān)是其下級，上行文的主送機關(guān)是其上級。文種一般是必設(shè)錯誤點，一是文種與內(nèi)容中相矛盾，如標題是“的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況，應(yīng)以正文中的文種為準。而這部分內(nèi)容相對容易復(fù)習，因為歷年公文改錯錯誤設(shè)置點基本集中在以下幾方面：：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。順致敬禮”3． 東風電器廠關(guān)于青峰電機廠商調(diào)函的復(fù)函 青峰電機廠：貴廠月日函收悉，關(guān)于楊同志擬調(diào)我廠工作一事，經(jīng)廠 辦公會議研究，今回復(fù)如下：我廠系新建廠家，工程技術(shù)人員比較缺乏，很需要像楊同志 這樣的中年技術(shù)人員。該同志最近提出書面申請，請求調(diào)往你廠工作，以照顧家庭。不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。銀行市支行 一九九八年月日